Verfahrensangaben

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hardware, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Systemservice und Austausch/Mitnahme von Altgeräten mit Datenlöschung sowie ggf. Weiterverwertung für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH

Die Stadt Bielefeld führt für die Bedarfe an IT-Hardware und -Dienstleistungen der Stadt Bielefeld und der Stadtwerke Bielefeld GmbH die im Folgenden näher beschriebene EU-weite Ausschreibung in einem Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb durch. Die Gesamtleistung besteht aus einem Los.
Die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH benötigen IT-Hardware und Zubehör für die Neuintegration von IT-Arbeitsplatzsystemen bzw. Austausch vorhandener IT-Arbeitsplatzsysteme oder einzelner Komponenten in ihren Dienststellen und im Verwaltungsbereich der Schulen an diversen Standorten in Bielefeld, zwei Standorten in Gütersloh sowie einem Standort in Hameln in die vorhandene Netz-Infrastruktur.
Benötigt werden PCs, Notebooks, Monitore, Drucker und weiteres Zubehör sowie Dienstleistungen.
Die Bereitstellung der Geräte soll durch eine abzuschließende mehrjährige Rahmenvereinbarung erfolgen. Gegenstand des Vertrags wird die Lieferung der Hardware, Betankung, Aufstellung, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Instandhaltung sowie die fachgerechte zertifizierte Datenlöschung und ggf. Weiterverwertung der Althardware sein.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für
Personalcomputer, Notebooks,
Monitore, Drucker, Dockingstationen, Zubehör,
Dienstleistungen und Instandhaltung- und Supportprozesse
Die genauen Angaben sind dem technischen Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Die ergänzende Beschreibung zum technischen Leistungsverzeichnis gibt einen Überblick über den Prozess der Auftragsabwicklung. Das technische Leistungsverzeichnis sowie die ergänzende Beschreibung wird den verbliebenen Bewerbern bei der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt.
Bei allen zu liefernden Geräten muss es sich um Neuware des Herstellers handeln. Jede Lieferung muss als Original-Ware in Originalverpackung geliefert werden. Die vom Auftragnehmer gelieferte Hardware darf ausschließlich über die von den Herstellern vorgegebenen autorisierten Vertriebswege bezogen worden sein. Auf Verlangen hat der Auftragnehmer den Auftraggebern hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.
Für die Auftraggeber besteht die Möglichkeit, während der Vertragslaufzeit über das Festpreissortiment hinaus, weitere Hardware beim Auftragnehmer zu bestellen. Die entsprechenden Komponenten und ggf. Dienstleistungen werden im Auftragsfall über eine gesonderte Bestellung der Auftraggeber beauftragt.
Die Preise für diese Lieferungen sind auf der gleichen Kalkulationsgrundlage zu ermitteln, die dem Angebot für das Festpreissortiment zugrunde liegen. Die Kalkulationsgrundlagen sind den Auftraggebern auf Verlangen offen zu legen.

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Hinweis:
Im Vergabemanagement können die im Teilnahmewettbewerb erzielbaren Punkte nur auf der Basis von max. 1.000 Punkten dargestellt werden.
Erläuterung der Bewertungen:
Drei weitere Referenzen (Bewertungsreferenzen
Es sind mindestens drei weitere Referenzen des Bieters zu vergleichbaren Liefer- und Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung einzureichen. (Die in Erfüllung der Mindestanforderungen eingereichte Referenz wird an dieser Stelle nicht berücksichtigt.)
Für die Bewertungsreferenzen gelten keine der Mindestanforderungen.
Bewertung Umfang der Liefer- und Dienstleistung: Volumen von mehr als 70 % bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 40 Punkte
Volumen von mehr als 50 % bis 70% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 30
Volumen von mehr als 30 % bis 50% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 20
Volumen von mehr als 10 % bis 30% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 10
Volumen von bis zu 10% bezogen auf das hier ausgeschriebene Mengengerüst der Produktgruppen 1 + 2 einschließlich der Aufstellung vor Ort und Herstellung der Betriebsbereitschaft 0
Bewertung Komplexität und regulatorischer Kontext der Referenz: Hohes Niveau: hohe bis sehr hohe technische, organisatorische oder logis-tische Komplexität (z. B. viele Produktgruppen, große Mengen, anspruchsvolle Installationen), Regulatorische Anforderungen vergleichbar mit öffentlichen Auftraggebern z. B.: Einhaltung strenger Dokumentationspflichten, Einhaltung von Sicherheitsstandards, Anforderungen an Datenschutz / IT-Sicherheit, Nachweisbare geprüfte Prozesse (Audit-Umfeld), mehrere Stakeholder (z. B. Behörden, externe Prüfer, Nutzergruppen)
30 Punkte
Mittlere Komplexität: eine mittlere Anzahl von Produkten / Leistungsumfängen, die Projektabläufe waren professionell, aber nicht stark reglementiert, Koordinationsaufwand bestand, jedoch ohne besonders hohe Anforderungen an Dokumentation, Sicherheit oder gesetzliche Vorgaben.
Typische Fälle: Projekte in größeren Unternehmen oder Organisationen, standardisierte, aber nicht zwingend hochkomplexe Umgebungen 20 Punkte
Geringe Komplexität: kleine bis mittlere Projekte, die Leistungsumfänge waren eher einfach oder begrenzt, kaum besondere Anforderungen an Sicherheit, IT / Technik, Dokumentation und Projektkoordination.
Typische Fälle: Standardlieferungen ohne Projektcharakter, einfache Installationen 10 Punkte
Keine Vergleichbarkeit erkennbar: die Referenz ist sehr weit vom ausgeschriebenen Leistungsbild entfernt (z. B. völlig andere Produktgruppen oder Einzelteile)
keinerlei Projektmerkmale waren enthalten (z. B. reine Warenlieferung ohne Dienstleistung), keine relevanten Anforderungen bestanden an Dokumentation, Sicherheit, Installation oder Koordination 0 Punkte

Bewertung Aktualität der Referenz bezogen auf den Beginn des Referenzzeitraums:
Die Aktualität der eingereichten Referenzen wird bewertet, um sicherzustellen, dass die dargestellten Erfahrungen und Kompetenzen des Bieters dem aktuellen Stand der Technik und den heutigen Anforderungen entsprechen.
1 bis 3 Jahre alt 10 Punkte
Mehr als 3 Jahre und bis 5 Jahre alt 5 Punkte
mehr als 5 Jahre oder weniger als 1 Jahr 0 Punkte

Jede Referenz wird einzeln bewertet. Bei diesem Kriterium können maximal 240 Punkte (80 je Referenz) erreicht werden.

Bewertung Sprachkenntnisse, der für diesen Auftrag einzusetzenden Mitarbeitenden, die über die Mindestanforderung hinausgehen:
Alle im Service eingesetzten Mitarbeiten-de des Auftragnehmers können die Leistung in deutscher Sprache auf dem Niveau C2 erbringen können: 20 Punkte
Alle im Service eingesetzten Mitarbeitende des Auftragnehmers können die Leistung in deutscher Sprache auf dem Niveau C1 erbringen können: 10 Punkte

Bei diesem Kriterium können maximal 20 Punkte erreicht werden.

Bewertung: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertig: Als Nachweis eines professionellen IT-Servicemanagements wird eine Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder eine als gleichwertig anerkannte Zertifizierung gefordert. Die Bewertung erfolgt anhand der Vorlage eines gültigen Zertifikats oder eines gleichwertigen Nachweises. Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge gültig sein und den Geltungsbereich des ausgeschriebenen Auftrags abdecken.
Bewertung: Zertifizierung nach ISO/IEC 20000 oder gleichwertiger Nachweis mit der geforderten Gültigkeit liegt vor 20 Punkte
Nachweis liegt nicht vor 0 Punkte.

Insgesamt können maximal 280 Bewertungspunkte erreicht werden. Diese wurden auf 1000 Punkte hochgerechnet.