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Verfahrensangaben

Betreuung von Sammelunterkünften bei Massenzustrom von Flüchtenden durch freie Trä...

VO: VgV Vergabeart: Vorinformation Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
19.07.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Lüdenscheid
DE125806589
Rathausplatz 2
58507
Lüdenscheid
Deutschland
DEA58
Abteilung 504 Hilfen für Geflüchtete und Wohnungswesen Herr Trimpop
jens.trimpop@luedenscheid.de
+49 2351 17 2695
+49 2351 17 1710

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albert-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 0251411-0
+49 251411-82525

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

98133000-4
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Betreuung von Sammelunterkünften bei Massenzustrom von Flüchtenden durch freie Träger der Wohlfahrtspflege oder andere geeignete Träger.

Die Stadt Lüdenscheid beabsichtigt in oben genannter Angelegenheit im Wege reiner Markterkundung und zunächst außerhalb eines Vergabeverfahren, in Erfahrung zu bringen, welche Träger der freien Wohlfahrt oder andere geeignete Träger Interesse an dieser Aufgabe signalisieren.

Hierfür liefert die Stadt vorab einige Stichpunkte, hinsichtlich der zu erbringenden Leistungen wie folgt.

Die Stadt Lüdenscheid ist nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz NRW (FlüAG) verpflichtet, Geflüchtete unterzubringen. Dies gilt besonders bei einem Massenzustrom von Flüchtenden.

Für diesen Fall dienen zur Unterbringung der Flüchtenden zwei Unterkünfte, eine leerstehende Grundschule innerhalb des Stadtgebietes und Teile des Lüdenscheider Integrations- und Begegnungszentrums (LIBZ), die durch einen geeigneten, in der Wohlfahrtspflege tätigen Träger für die Zeit der dortigen Unterbringung betreut werden sollen.

Vorliegende Markterkundung dient der Identifikation potentieller Betreiber.

Die leerstehende Grundschule (Klassenräume und Sporthalle) befindet sich in einem Stadtteil außerhalb des Zentrums (ca.5 km) und hat eine maximale Aufnahmekapazität von 140 Plätzen.

Das Integrations- und Begegnungszentrum (Sporthalle/Räume) liegt relativ zentrumsnah (ca. 1 km) mit einer Aufnahmekapazität von ca.130 Plätzen.
Beide werden mit enger Bettbelegung, abgetrennte Zelleinheiten und zentralem Bewirtungsraum innerhalb der Objekte ausgestattet.

Die Inbetriebnahme muss bei Einsetzen eines Massenzustromes von Flüchtenden sehr kurzfristig, z. B. innerhalb von 5 Tagen erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der nachfolgende Leistungsumfang umfasst zunächst eine grobe stichpunktartige Aufzählung und dient einem ersten Überblick:

Leistungsumfang
Der Träger übernimmt insbesondere:

a.
Betrieb und Organisation
Belegungsmanagement
Hausordnung und Konfliktmanagement
Sicherstellung eines geordneten Betriebs
Unterstützende einfache soziale Betreuung und erste Integrationsschritte

b. Zusammenarbeit
Enge Abstimmung mit Stadtverwaltung, Ausländerbehörde, Jobcenter
Einbindung von Ehrenamtlichen
Wünschenswert ist Netzwerkarbeit mit medizinischen Anbietern vor Ort

c. Anforderungen an den Träger
Hinreichend spezialisierter Träger (Gemeinnützigkeit wünschenswert)
Nachweisbare Erfahrung im Betrieb von Unterkünften oder vergleichbaren sozialer Einrichtungen oder überzeugendes start- up -Konzept.
Referenzen (vergleichbare Projekte, möglichst in NRW)
Stellung von Fachpersonal (hinsichtlich Sozialarbeit, Pädagogische Arbeit etc.)
Interkulturelle Kompetenz
Fähigkeit zum 24/7-Betrieb

d. Einzureichende Unterlagen
Fachkonzept (ca.5 Seiten)
Personalkonzept
(Ungefähre Kostenschätzung gem. der vorstehenden Punkte)

Sollten verschiedener Anbieter ihr Interesse kommunizieren, müssten zur Konkretisierung einer Zusammenarbeit für künftige Vergabeverfahren Auswahlkriterien getroffen werden, die Folgendes beinhalten sollen:

Qualität und Plausibilität des Konzepts
Erfahrung und Referenzen
Personelle Ausstattung
Wirtschaftlichkeit

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

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Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

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diverse
58507
Lüdenscheid
Deutschland
DEA58

Weitere Erfüllungsorte

Weitere Informationen

Angaben zu KMU

Verfahren

Verfahrensart

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

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Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Zusätzliche Informationen

Die Stadt Lüdenscheid freut sich auf mindestens so zahlreiche Interessenbekundungen wie bisher und die damit verbundenen Gespräche auf eine zielführende und gemeinsame Zusammenarbeit.