Preis

Qualitäts- und Leistungsmerkmale

1.2.1 Die Wasch- und Desinfektionsverfahren sind nach den Richtlinien des Robert-Koch-
Institutes (RKI) durchzuführen und nachzuweisen.
1.2.2 Der Kleidungshersteller muss bescheinigen, dass das Unternehmen die Reinigung nach
Herstellervorgaben erfüllt.
1.2.3 Das Unternehmen muss die Reparaturen nach Herstellerangaben durchführen können.
Eine Bescheinigung durch den Kleidungshersteller ist zu erbringen.
1.2.4 Zudem muss ein RABC-Hygienemanagementsystem (Risikoanalyse und Kontrollsystem
Biokontamination) gemäß DIN EN 14065 eingeführt sein und nachgewiesen werden.
1.2.5 Weiterhin muss das Unternehmen ein Umwelt-Managementsystem in
Übereinstimmung mit dem Standard DIN EN ISO 14001:2015 besitzen und nach diesem
zertifiziert sein.
1.2.6 Das Unternehmen muss eine nach RAL 992-2 eingestufte Wäscherei sein oder
vergleichbar (WFK) und somit die Behandlung der Wäsche gemäß RAL-GZ 992-2
durchführen.
1.2.7 Die Zertifizierung der Qualitätsmanagementsysteme nach DIN ISO 9001 sind
nachzuweisen.

Im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit werden folgende
Anforderungen gestellt:
Mindestens 5 Referenzen über die Bereitstellung von Leasingwäsche für den Rettungsdienst
inkl. Wasch-, Reparatur- und Logistikverfahren für Auftragnehmer vergleichbarer Größe (100
- 150 Mitarbeiter).
Als eine Referenz wird ein Vertragspartner gewertet.
Der Bieter hat die zu benennenden Referenzen in Form von Referenzenlisten als
Eigenerklärung abzugeben. Dabei sind zu jeder Referenz mindestens folgende Angaben zu
machen:
- Auftraggeber (Name des öffentlichen oder privaten Empfängers)
- Anzahl der mit Leasing-Kleidung belieferten Mitarbeiter des Auftraggebers
- Zeitpunkt des Vertragsabschlusses (Jahr)

1.7.1 Servicekonzept für die Wäschesammlung und Abholung am Standort der Feuerwehr
Iserlohn.
In dem Zusammenhang sind die besonderen Anforderungen für infektiöse Schmutzwäsche
oder extrem verunreinigter Schutzkleidung, sowie gegebenenfalls erforderliche Wartungsund
Reinigungsmaßnahmen an den bereitgestellten Wäscheabwürfen oder Schränken zu
nennen.
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Zudem sind die Prozesse zum Kleidungstausch/ Mengenanpassungen darzustellen.
Kompensationen bei Lieferengpässen oder Reparaturen sind zu beschreiben.
1.7.2 Prozessbeschreibung für Logistik und Reinigungsabläufe von Rettungsdienstkleidung.
Dabei sind die Schutz- und Kontrollmaßnahmen im Ablauf zu beschreiben. Eine lückenlose
Schwarz-/ Weiß-trennung muss erkennbar sein.
1.7.3 Die bedarfsgerechte Pflege und Imprägnierung in Vergleich zur Atmungsaktivität ist in
einem Konzept aufzuführen. Die Reinigungsprozesse müssen zu den Vorgaben des
Herstellers passen.
Die Validierung der Maßnahmen und Austausch mit der Feuerwehr sollen erkennbar sein.
1.7.4 Dabei muss ein technischer Prozess zur Überprüfung der Retroreflektion beschrieben
sein der dokumentiert wird und die Anforderungen der Schutzkleidung sicherstellt.
1.7.5 Ein besonderes Fachwissen zu Rettungsdienstkleidung und den Prozessen ist
erforderlich um einen übermäßigen Verschleiß, Beschädigung und falsche oder ungeeignete
Maßnahmen zu Vermeiden. Das Basiswissen ist auszuführen und es ist darzustellen, wie
dieses Wissen in den einzelnen Prozessen umgesetzt wird.
1.7.6 Die verschiedenen Kommunikationswege für die Mitarbeiter und für die
verantwortlichen Personen der Feuerwehr sind zu beschreiben. Dabei sind der Regelbetrieb
und die ereignisbezogene Kommunikation zu benennen.
1.7.7 Es muss ein Nachhaltigkeitskonzept vorgelegt werden, woraus ersichtlich wird, wie und
in welchem Bereich ökologisch, sozial und ökonomisch im Unternehmen einschl. seiner
Zulieferer gehandelt wird. Dabei sind die Fahrwege zwischen den Lagerorten und den
einzelnen Prozessen mit Entfernungen aufzuführen.
1.7.8 Für den Standort der Feuerwehr Iserlohn ist ein Neubau/ Umbau in Planung.
Aus diesem Grund ist Umbau/ Umzug der Spind-Systeme im Vollbetrieb des Rettungsdiensts
zu erwarten. Beschreiben Sie wie ein möglicher Umzug zu einem Ausweichstandort
umgesetzt werden kann und welcher Zeitansatz dafür erforderlich ist. Welche
Einschränkungen sind dabei zu erwarten?
Die Entfernung zwischen den Standorten wird ca. 2 km betragen.

2.3.1 Die Mitarbeiter sind entsprechend der Bedarfsermittlung auszustatten.
Dabei ist zu beachten, dass individuelle Anpassung für einzelne Mitarbeiter oder
Poolkleidung möglich sein müssen.
Personalisierte Kleidung

Die Anzahl der verschiedenen Größen für den Kleiderpool werden anhand der Anproben
final abgestimmt. Für die Kalkulation wird folgende Situation angenommen:
An 2 Standorten werden je:
7 Größen Softshelljacke / 7 Größen Hardshelljacke / 25 Hosengrößen (Normal/ Lang/ Kurz
und Damenschnitt) vorgehalten.

Es ist eine Personalübersicht / Liste zu erstellen. Diese dient zur generellen Übersicht,
Kontrolle und flexiblen Reaktion. Weiter erfolgt monatlich eine detaillierte Abrechnung
durch den Auftragnehmer. Beides muss in einem Onlineprotal einsehbar sein.
Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber jederzeit über ein Onlineportal eine komplette
Historie der Dienst-/Schutzkleidung zur Verfügung stellen. U.a. müssen die aktuellen im
Umlauf befindlichen Wäschestücke inkl. der Wäschen und Reparaturen nachvollziehbar
dargestellt sein.
Die Leasingkleidung muss über die komplette Vertragsdauer (4 Jahre) auf "0" (Null)
abgeschrieben werden. Nach Vertragsende darf kein Mindestwert, sondern nur der
tatsächliche Restwert fällig werden. Der Restwert darf nur auf veredelte Schutzkleidung
angewendet werden, welche auch im Umlauf verwendet wurde.
Die Restwerte dürfen maximal auf den Herstellereinkaufspreis +20% für die Veredelung und
Einrichtung erhoben werden.
Vor Ort beim Auftraggeber haben in regelmäßigen, gemeinsam zu definierenden Abständen,
Qualitätskontrollen durch einen Außendienstmitarbeiter des Auftragnehmers zu erfolgen.
Diese Kontrollen umfassen die Lieferung, Abholung und den Zustand der Dienst-
/Schutzkleidung nach Wäsche.
2.3.2 Die Feuerwehr muss als Bestandteil der kritischen Infrastruktur auch bei
unvorhergesehenen Ereignissen der Servicedienstleister funktionsfähig bleiben.
Aus diesem Grund ist ein Havariekonzept erforderlich, dass auch im Falle eines Streiks oder
Betriebsausfalls die Bearbeitung der Rettungsdienstwäsche sichergestellt (Notbetrieb). Die
Anforderungen an die Qualität der Reinigung sind auch für die Ausweichstandorte zu
übernehmen.
2.3.3 Weiter ist zu beschreiben wie ein erhöhter Bedarf kurzfristig und auch über einen
längeren Zeitraum (z.B. Pandemie) bedient werden kann. Dabei sind Vorhaltungsreserven

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in
Höhe von mind. 3 Mio EUR für personen-, sach- und Vermögensschäden