Nordrhein-Westfalen hat die Baustellenkommunikation für Regionalexpress, Regionalbahn und S-Bahn neu aufgestellt. So wurde unter anderem im Sommer 2022 ein neues landesweit einheitliches Design für die Baustellenkommunikation im Schienenpersonennahverkehr (SPNV) eingeführt, das gemeinsam mit allen Akteuren entwickelt wurde. Neben dem Land Nordrhein-Westfalen waren hieran die drei für den SPNV in NRW zuständigen Aufgabenträger go.Rheinland, VRR AöR und der NWL sowie die in Nordrhein-Westfalen aktiven Eisenbahnver-kehrsunternehmen (EVU) und die Eisenbahninfrastrukturunternehmen (DB InfraGo, DB Perso-nenbahnhöfe) beteiligt. Die Markteinführung des neuen Layouts war ein erster wichtiger Schritt hin zu einer kundenorientierten Baustellenkommunikation im SPNV, die den Fahrgast und seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt und Baustellenkommunikation "aus einem Guss" denkt.Nach der Markteinführung geht es darum, das neue Design weiter zu entwickeln und die Akzep-tanz für das neue Layout bei den Fahrgästen zu erhöhen. Dabei sollen im operativen Geschäft externe Agenturleistungen unterstützend eingesetzt werden.
Gegenstand der Vergabe "Kommunikationsleistungen für Baustellenkommunikation und Fahrgastinformation" ist eine Rahmenvereinbarung über zu erbringende Kommunikationsleistungen nach dem NRW-Styleguide "landesweit einheitliches Design Baustellenkommunikation NRW". Der Styleguide ist in der jeweils aktuellen Fassung anzuwenden. Die Auftraggeber stellen den Styleguide für die Baustellenkommunikation in NRW zur Verfügung. Der Erwerb etwaiger Lizenzen für die benötigten Programme (bspw. InDesign) für die Gestaltung der Medien obliegt dem Auftragnehmer.
optionale Verlängerung um 1 Jahr (die Option kann zwei Mal gewählt werden)
Bewertet wird der Gesamteindruck im Präsentationstermin. Kriterien für die Bewertung sind un-ter anderem der Aufbau, die Struktur und Kreativität der Präsentation sowie der Auftritt.
Erwartet wird vom Bieter ein Konzeptansatz zur Digitalisierung der Baustellenkommunikation, der sich in das bestehende Design integrieren lässt. Die Ideenskizze wird in Power Point/PDF präsentiert. Die Ideenskizze umfasst maximal 15 Charts. Gefordert ist ein konzeptioneller Ansatz, der anhand eines Beispiels in der Umsetzung skizziert wird. Es wird kein ausführliches Kommunikationskonzept erwartet.
Die Preiswertung erfolgt nach niedrigstem Preis
Die Auftraggeber behalten sich gemäß VgV §17 Absatz 11 das Recht vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen. Es ist daher zwingend notwendig, dass mit dem Erstangebot alle für ein vollständiges Angebot geforderten Unterlagen eingereicht werden.Des Weiteren wird die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach VgV §51 auf maximal vier Bewerber begrenzt. Die Auswahl erfolgt anhand der Bewertung der eingereichten Referenzen.
Die Auftraggeber behalten sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. - Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet und keine Umstände vorliegen, welche seine Zuverlässigkeit in Frage stellenkönnten.- Erklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialbeiträgen und Steuern nachgekommen ist.- Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe besteht. Der Bieter sichert zu, dass zum Zeitpunkt der Auftragsdurchführung eine ausreichende Deckung besteht bzw. im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.Für die Angaben zu den geforderten Nachweisen ist die Anlage 6 "Eigenerklärung zur wirt-schaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" zu verwenden.
Der Bieter/ die Bietergemeinschaft führt mindestens drei Referenzen der letzten drei Jahre mit den nachfolgenden Inhalten auf:
- Fremdreferenzen: gefordert sind Leistungen im Bereich Fahrgastinformation, die nicht im Auftrag eines NRW-SPNV Aufgabenträgers erbracht wurden- Projektreferenzen zur Baustellenkommunikation oder Fahrgastinformation aus dem Be-reich SPNV/ÖPNV
siehe Vergabeunterlagen