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Verfahrensangaben

Umbau des Luftschutzbunkers am Bahnhofsvorplatz nebst Erweiterungsbau zur Schaffun...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
05711-31001-60
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Vergabestelle
elke.dammann@bielefeld.de
+49 5215186865
+49 521513350

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bezirksregierung Detmold, Koordinierungsstelle für Vergabebeschwerden
05766002002-03002-91
Postfach 2453
32754
Detmold
Deutschland
DEA45

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71320000-7
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Durch einen Umbau des Tiefbunkers unter dem Bahnhofsvorplatz und dessen südwestlicher unterirdischer Erweiterung sollen insgesamt rund 1.600 Fahrrad-Stellplätze einschließlich Flächen zum Abstellen von Sonderfahrrädern und eine Servicestation geschaffen werden.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ausgeschriebenen Planungsleistungen beziehen sich, LOS 1, auf die Leistungen des Leistungsbildes Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI i.V. m. Anlage 14 zu § 51 Abs. 5, § 52 Abs. 2 HOAI. Sie umfassen folgende Leistungen:
alle Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 6.

Los 2: Beratung/Fachplanung Brandschutz gem. AHO Heft Nr. 17 Das Los 2 umfasst folgende Leistungen: - alle Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 5, 8 - Folgende besondere Leistungen: o LPH 4: Überprüfen von Bauvorlagen auf zutreffende Umsetzung der Brandschutzplanung und auf Übereinstimmung mit dem Erläuterungsbericht o LPH 4: Fortschreiben des prinzipiell genehmigungsfähigen Brandschutzkonzeptes um die Ergebnisse der Vorprüfung der Bauaufsichtsbehörden oder Forderungen des Prüfsachverständigen/Prüfingenieurs o LPH 5: Prüfen von Ausführungsplänen und Montageplänen der Objekt- und Fachplaner hinsichtlich des baulichen Brandschutzes o LPH 5: Mitwirken bei dem Erstellen einer gesonderten Bauvorlage zur Lüftungsanlage
(Lüftungsgesuch) o LPH 5: Prüfen von Funktionsbeschreibungen des anlagentechnischen Brandschutzes o LPH 5: Mitwirken bei der Einholung einer Zustimmung im Einzelfall o LPH 5: Mitwirken bei dem Erstellen des Brandmelde- und Alarmierungskonzeptes o LPH 5: Mitwirken bei dem Erstellen einer gewerkeübergreifenden Brandschutzmatrix o LPH 5: Planung der Ausstattung mit Feuerlöschern o LPH 6: Beraten der Objekt- und Fachplaner bei der Erstellung der brand-schutztechnischen Teile der Leistungsverzeichnisse o LPH 6: Prüfen von definierten brandschutztechnischen Teilleistungen im Leistungsverzeichnis o LPH 7: Beraten der Objekt- und Fachplaner bei der Auswertung der brand-schutztechnischen Teile der Leistungsverzeichnisse o LPH 8: Fachbauleitung Brandschutz als systematisch-stichprobenartige und ggfls. zerstörende Kontrolle von baulichen Brandschutzmaßnahmen o LPH 8: Mitwirken bei der fachtechnischen Abnahme von Sonderbauteilen, Anlagen und Einrichtungen zur Feststellung von Mängeln o LPH 9: Aktualisierung des Erläuterungsberichtes und der Brandschutzpläne o LPH 9: Erstellen oder Prüfen von Feuerwehrplänen o LPH 9: Erstellen oder Prüfen von Flucht- und Rettungsplänen
Interne Kennung: 2

Umfang der Auftragsvergabe

239.041,74
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2025
31.12.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Hauptbahnhof Bielefeld
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität und Kosten

Die Kriterien zu Qualität und Kosten sind losspezifisch angegeben.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Kennung des Verfahrens: 4ff1451d-277f-4935-9032-b888c246ee77
Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTR05WYXX
Auftragsbekanntmachung:
63738-2025 - Wettbewerb
134820-2025 - Wettbewerb Berichtigung.
Teilrückversetzung: Das Verfahren ZVS_2025 0021 zu Los 1 Tragwerksplanung wurde in den Stand vor Submission zurückversetzt. Verursacht durch in dem Vertrag genannte Termine, deren Zeitpunkt mittlerweile in der Vergangenheit liegen. Der Starttermin der Planungserbringung wird so weit nach hinten verschoben, dass die Daten in den Unterlagen zum finalen Angebot anzupassen sind. Die gesamte Ausführungsfrist wird nicht wesentlich geändert. Es kommt zu einer Verdichtung der Planungsleistung, da die Endtermine unverändert sind.
Somit liegt keine Änderung vor, die möglicherweise für weitere Bieter interessant sein könnte und somit eine Rückversetzung in den Stand vor Teilnahmewettbewerb erfordern würde.
Da E-VMS keine Teil-Rückversetzung abbilden kann, wurde das Vergabeverfahren 0021 Los 1 aufgehoben. Das Vergabeverfahren wird in einem in E-VMS neu angelegten Verfahren weitergeführt. Siehe Verfahren ZVS 2025 0021RV.
In dem Verfahren 0021RV haben alle Bieter ein Angebot im Rahmen der Rückversetzung abgegeben.
Die Auftragsbekanntmachung erfolgt wiederum im Vergabeverfahren ZVS_2025 0021.

Aufhebung des Verfahrens zu LOS 2:
Aufgrund neuer Erkenntnisse an die Anforderungen an die fachliche Eignung der Bewerber für die Fachplanung/Beratung Brandschutz wurde eine Aufhebung des Vergabeverfahrens gemäß § 63 Absatz 1 Nr. 4 VgV erforderlich.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

134820-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTR05WYXX Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des TARIFTREUE- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Für die Abgabe von Angeboten wird keine Entschädigung gezahlt. Es werden ZUNÄCHST NUR für Los 1 und Los 2 die Leistungen der Leistungsphase 1 bis 4
(Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung und Genehmigungsplanung) beauftragt, auch wenn die weiteren Leistungsphasen 5 und 6 (Los 1), bzw. 5 bis 9 (Los 2) soweit der Brandschutz betroffen ist, von den Bietern anzubieten sind. Der Auftraggeber entscheidet zu einem SPÄTEREN ZEITPUNKT, ob er den/die Auftragnehmer dieses Vergabeverfahrens (dem /den obsiegen-dem/n Bieter/n) mit den weitergehenden Leistungsphasen beauftragt. Er ist dazu nicht verpflichtet und kann die Leistungsphasen gar nicht (z.B. Eigenleistung) oder anderweitig vergeben. Liegen dem Auftraggeber für Los 1 oder Los 2 MEHR ALS FÜNF vollständige Teilnahmeanträge vor, welche die Mindestkriterien an die Eignung der Bewerber für das jeweilige Los erfüllen, so wählt der Auftraggeber die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren für dieses Los aufzufordernden Bieter durch eine Bewertung der Teilnahmeanträge aus. Sollte die Auswertung der Teilnahmeanträge ergeben, dass auf mehr als 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften dieselbe (gewichtete) Punktzahl entfällt, so entscheidet DAS LOS (§ 75 Abs. 6 VgV). Art und Umfang der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, einschließlich des Ingenieurvertrages, der zugehörigen Aufgabenbeschreibung sowie aus dem hierauf abgegebenen verbindlichen Angebot des Auftragnehmers. Der Vertrag wird in einem fortgeschrittenen Entwurfsstand vom Auftraggeber mit den Vergabeunterlagen an die Bewerber versandt werden, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Fachplanung Tragwerksplanung § 51 HOAI
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71320000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

: Am 19.12.2024 hat der Rat der Stadt Bielefeld beschlossen, die Variante B
umzusetzen, mithin durch einen Umbau des Tiefbunkers unter dem Bahnhofsvorplatz und
dessen südwestlicher unterirdischer Erweiterung insgesamt rund 1.600 Fahrrad-Stellplätze ein?schließlich Flächen zum Abstellen von Sonderfahrrädern und eine Servicestation zu schaffen.
Los 1: Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI i.V. m. Anlage 14 zu § 51 Abs. 5, § 52 Abs. 2 HOAI Das Los 1 umfasst folgende Leistungen: - alle Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 6

Umfang der Auftragsvergabe

216.151,48
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2025
01.10.2026
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation des Projektteams

Beschreibung: Benennung und Vorstellung der für die Umsetzung des Projektes
vorgesehenen Personen (insb. Projektleitung und stellv. Projektleitung) und deren
Qualifikation (Dauer der Berufserfahrung und vergleichbare Referenzprojekte). Maximal
können 100 gewichtete Punkte erreicht werden.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Darstellung der Arbeitsweise beim Umbau sowie der Erweiterung des Luftschutzbunkers

Luftschutzbunkers
Beschreibung: Darstellung der besonderen Herausforderungen und der Lösungsansätze zur
planerischen Umsetzung des Um-bau des Luftschutzbunkers sowie des unterirdischen
Erweiterungsbaus. Es können maximal 100 gewichtete Punkte erreicht werden.

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Organisation der Projektabwicklung

Beschreibung: Darstellung der Koordination, der Verfügbarkeit, der Regelungen zur Urlaubs-
/Krankheitsvertretung und Sicherstellung der örtlichen Präsenz des Projektteams i

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Honorarangebot

Beschreibung: Höhe des Honorarangebotes. Das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis
(Kriterium Ziffer 4) erhält die Anzahl der Punkte, die der Multiplikation mit der Preisgewichtung
entspricht, also 200 Punkte (= 5 mal 40) Ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Preis (oder
darüber) erhält 0 Punkte. In der Spanne dazwischen wird linear interpoliert:

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Beratung/Fachplanung Brandschutz
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71320000-7
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

22.890,26
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.08.2025
31.12.2028
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation des Projektteams

Beschreibung: Benennung und Vorstellung der für die Umsetzung des Projektes vorgesehenen Personen (insb. Projektleitung und stellv. Projektleitung) und deren Qualifikation (Dauer der Berufserfahrung und vergleichbare Referenzprojekte). Es können maximal 150 gewichtete Punkte erreicht werden.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Darstellung der Arbeitsweise beim Umbau sowie der Erweiterung des Luftschutzbunkers

Beschreibung: Darstellung der besonderen Herausforderungen und der Lösungsansätze zur planerischen Umsetzung des Umbaus des Luftschutzbunkers sowie des unterirdischen Erweiterungsbaus. Es können maximal 150 gewichtete Punkte erreicht werden.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Kosten
Preis (Honorarangebot)

Beschreibung: Das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis (Kriterium Ziffer 3) erhält die Anzahl der Punkte, die der Multiplikation mit der Preisgewichtung entspricht, also 200 Punkte (= 5 mal 40) Ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen Preis (oder darüber) erhält 0 Punkte. In der Spanne dazwischen wird linear interpoliert.

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2
2
4

Größe der Unternehmen

2

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Entscheidung des Beschaffers aufgrund geänderter Anforderungen
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

8

Größe der Unternehmen

8

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Fachplanung Tragwerksplanung § 51 HOAI - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
DE151555059
Mittleres Unternehmen
Grafenberger Allee 293
40237
Düsseldorf
Deutschland
DEA11
+49211610201
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

07.01.2026
29.01.2026

Angaben zum Angebot

1 (im Vergabeverfahren ZVS_2025 0021RV
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung