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Verfahrensangaben

Postdienstleistungen, Abholung und Zustellung von Briefpost regional und national/...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
05711-31001-60
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Vergabestelle
bettina.ruecker-fortmann@bielefeld.de
+49 521518407
+49 521513350

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64100000-7
64110000-0
64112000-4
64121100-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Postdienstleistung, Abholung und Zustellung von Briefpost PLZ 33/32, national und international, PZA und Einschreiben.
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, Dialogpost, PZA und Einschreiben. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 15 Abs. 1 i. V. m. § 54 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.03.2026
Die Postgegenstände sind vom Auftragnehmer in dessen Räumlichkeiten zu frankieren. Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist ebenfalls anzubieten.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Postdienstleistung, Abholung und Zustellung von Briefpost PLZ 33/32, national und international, PZA und Einschreiben.
Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, Dialogpost, PZA und Einschreiben. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter/Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 15 Abs. 1 i. V. m. § 54 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsabschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i. S. d. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
Voraussichtlicher Vertragsbeginn: 01.03.2026
Die Postgegenstände sind vom Auftragnehmer in dessen Räumlichkeiten zu frankieren. Die Herstellung und Verwendung eines Klischees ist ebenfalls anzubieten.

Umfang der Auftragsvergabe

0,01
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
12

Die Laufzeit beträgt 12 Monate, sie verlängert sich dreimalig um jeweils weitere 12 Monate, wenn die Stadt nicht bis zu vier Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt. Die Kündigung bedarf der Schriftform. Nach Ablauf der Gesamtlaufzeit von maximal 48 Monaten bzw. mit Erreichen der je Los im Vertrag angegebenen Höchstmenge - je nachdem was früher eintritt - endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
33602
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept Zustellzeiten

Konzept Zustellzeiten

Gewichtung
20,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept Versandspitzen

Konzept Versandspitzen

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept Reklamationsmanagement

Konzept Reklamationsmanagement

Gewichtung
15,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept Kostenstellenzuordnung

Konzept Kostenstellenzuordnung

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept Nachhaltigkeit

Konzept Nachhaltigkeit

Gewichtung
10,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
0,01
EUR
0,01
EUR
0,01
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

479241-2025

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Briefbeförderung national PLZ 33/32
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64100000-7
64110000-0
64112000-4
64121100-1
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Jährlich etwa (Los 1, PLZ 33/32):
Postkarte: 200;
Standardbrief bis 20 g: 1.234.000;
Kompaktbrief bis 50 g: 75.500;
Großbrief bis 500 g: 73.000;
Maxibrief bis 1000 g: 3.000;
Maxibrief bis 2000 g: 2.000;
Warensendung bis 1000 g: 150;
Warensendung bis 2000 g: 150;
Dialogpost Groß bis 500 g: 3.000.
Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Briefbeförderung national ohne PLZ 33/32 und international
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64100000-7
64110000-0
64112000-4
64121100-1
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Jährlich etwa (Los 2, national ohne PLZ 33/32 und international):
Standardbrief bis 20 g: 124.000;
Kompaktbrief bis 50 g: 25.500;
Großbrief bis 500 g: 24.500;
Maxibrief bis 1000 g: 1.000;
Maxibrief bis 2000 g: 800;
Warensendung bis 1000 g: 50;
Warensendung bis 2000 g: 50;
Standardbrief international bis 20 g: 14.500;
Kompaktbrief international bis 50 g: 300;
Großbrief international bis 500 g: 300.
Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
PZA und Einschreiben
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

64100000-7
64110000-0
64112000-4
64112000-4
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Jährlich etwa (Los 3, PZA und Einschreiben):
ePZA: 35.000;
Einschreiben Übergabe Standard national bis 20 g: 500;
Einschreiben Übergabe Kompakt national bis 50 g: 50;
Einschreiben Übergabe Groß national bis 500 g: 1.500;
Einschreiben Übergabe Maxi national bis 1000 g: 20;
Einschreiben Einwurf Standard national bis 20 g: 5.000;
Einschreiben Einwurf Kompakt national bis 50 g: 500;
Einschreiben Rückschein Standard national bis 20 g: 150;
Einschreiben Rückschein Kompakt national bis 50 g: 25;
Einschreiben Rückschein Groß national bis 500 g: 250;
Einschreiben Rückschein Maxi national bis 1000 g: 20;
Einschreiben Übergabe Standard bis 20 g international: 100;
Einschreiben Übergabe Kompakt bis 50 g international: 150;
Einschreiben Übergabe Groß bis 500 g international: 25;
Einschreiben Übergabe Maxi bis 1000 g international: 10;
Einschreiben Rückschein Standard bis 20 g international: 100;
Einschreiben Rückschein Kompakt bis 50 g international: 25;
Einschreiben Rückschein Groß bis 500 g international: 10.
Eine Abnahmegarantie ist hiermit nicht verbunden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3
3

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

3
3
3

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Briefbeförderung national PLZ 33/32
Briefbeförderung national PLZ 33/32 - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

CITIPOST OWL GmbH & Co. KG
DE268547495
Mittleres Unternehmen
33689
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Nein
Deutschland
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

20.01.2026

Angaben zum Angebot

Briefbeförderung national ohne PLZ 33/32 und international
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

479241-2025

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

2
Briefbeförderung national ohne PLZ 33/32 und international
Briefbeförderung national ohne PLZ 33/32 und international - 2
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

CITIPOST OWL GmbH & Co. KG
DE268547495
Mittleres Unternehmen
33689
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Nein
Deutschland
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

20.01.2026

Angaben zum Angebot

Briefbeförderung national ohne PLZ 33/32 und international
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

479241-2025