A1 Die Erich Kästner Grundschule ist eine der 5 Grundschulen der Stadt Greven und liegt als einzige Grundschule im Stadtteil Reckenfeld.
Der Ortsteil Reckenfeld, ca. 8 km nordöstlich vom Grevener Stadtzentrum entfernt, ist aus einem im Ersten Weltkrieg gebauten Nahkampfmitteldepot entstanden mit über 200 Munitionsschuppen sowie mehreren Verwaltungsgebäuden.
Die Schule wurde als "Schule Reckenfeld" 1927 in einem ehemaligen Verwaltungsgebäude des Nahkampfmitteldepots eröffnet.
Nach einer wechselvollen Geschichte wurde im Sommer 1973 die Gemeinschaftsgrundschule Reckenfeld gegründet. Seitdem wurde die Schule mehrmals umgebaut und erweitert, zuletzt 2022. Heute besuchen rund 380 Kinder die derzeit vierzügige Erich Kästner Grundschule (16 Klassen), die als Offene Ganztagsschule geführt wird. Laut Schulentwicklungsplan ist dabei nicht auszuschließen, dass einige, zukünftige Jahrgangsstufen auch fünfzügig sein werden. Mit steigender Tendenz besuchen derzeit rund 70% der Kinder die OGS. Als Tandemkonzept teilen sich jeweils zwei Klassenräume einen mittig gelegenen Differenzierungsraum, der nachmittags für die OGS genutzt wird. Neben der Nachmittagsbetreuung bis 16 Uhr wird auch eine Übermittagsbetreuung angeboten. Das Kollegium besteht derzeit aus rund 30 Lehrkräften, darunter die Schulleitung, 16 Klassenleitungen, drei Sonderpädagogen, einer Sozialpädagogin sowie ca. 5 Integrationskräften.

A2 Der Altbau soll aufgrund der erheblichen baulichen Mängel und Schäden rückgebaut werden und durch einen wirtschaftlicheren und besser strukturierten Neubau ersetzt werden. Die räumliche und gestalterische Umsetzung des Projektes "NEUBAU ALTGEBÄUDE ERICH KÄSTNER GRUNDSCHULE" ist daher Gegenstand dieses nichtoffenen hochbaulichen Realisierungswettbewerbs.
Es gilt für die im Raumprogramm näher beschriebenen Nutzungsbausteine bauliche Lösungen innerhalb eines Gesamtkonzeptes zu entwickeln, die den heutigen Anforderungen an einen modernen und pädagogischen ganzheitlichen Lehransatz Rechnung tragen. Für den Neubau steht die Fläche des zuvor zurückzubauenden Altgebäudes zur Verfügung. Dabei wird ein Hauptaugenmerk darauf liegen, dass sich der neue Gebäudeteil harmonisch in das heterogene Gesamtensemble einbindet. Während der Bauzeit werden einzelne Klassen provisorisch in Containern auf dem gegenüberliegenden Parkplatz untergebracht.
Eine Neugestaltung des Schulhofs ist nicht vorgesehen und nicht Teil des Wettbewerbs.
Im Rahmen des Neubaus wird ein neues und für die Schule ganzheitliches Brandschutzkonzept erstellt. Grundsätzlich muss beachtet werden, dass die vorhandene Feuer- und Rettungszufahrt erhalten werden soll. Der Neubau muss entsprechend der geltenden Richtlinien über eine Rettungszufahrt vollständig erreichbar sein. Anforderungen an den Brandschutz stellen weitreichende Restriktionen dar, die von den teilnehmenden Entwerfern beantwortet werden müssen. Die Brandschutzanforderungen, insbesondere die BauO NRW, sind zu beachten. Wenn möglich ist der bauliche Brandschutz technischen Maßnahmen vorzuziehen. Folgende Leistungen werden von den Büros verlangt: - Schwarzplan M 1:2000 - Lageplan M 1:500 mit der schematischen Darstellung des Außenraums (genordet) - Grundrisse, Ansichten und Schnitte im M 1:200; Grundriss EG mit Darstellung des Außenraums - 1 frei wählbare Außenperspektive (max. DIN A3) - Fassadensystemschnitt mit Teilansicht der wesentlichen Konstruktionsmerkmale M 1:20 - Aussagen zu den verwendeten Materialien - Flächen- und Raumberechnung nach DIN 277 (s. Anlage 9) - Erläuterungsbericht (max. 2 Seiten DIN A4, min. Schriftgröße 11) - 1 Satz Pläne (gerollt) in DIN A0 - 1 Satz Pläne (gefaltet und gelocht) in DIN A0 zur Vorprüfung - 1 Satz Pläne verkleinert auf DIN A3 (gefaltet und gelocht) zur Vorprüfung - Verzeichnis der eingereichten Unterlagen -
Verfassererklärung (s. Anlage 11) - Modell M 1:500 - USB-Stick mit - den digitalen Daten aller Pläne im jpg- oder pdf-Format in der Auflösung 300 dpi - den einzelnen Abbildungen (.jpg-/.pdf-Format) in der Auflösung 300 dpi - dem Erläuterungsbericht als Word-Dokument - alle CAD Zeichnungen als Originaldatei im .dwg-/ .dxf-Format - der Flächen-, Hüllflächen- und Raumberechnung als Excel-Dokument

A3

V2 Der Wettbewerb wird als nichtoffener hochbaulicher Realisierungswettbewerb mit vorgeschaltetem
Bewerbungs-/ Losverfahren ausgelobt, um für das in der Auslobung genannte Gebäude alternative Gestaltungsvorschläge zu erhalten mit anschließendem VgV. Die Wettbewerbssprache ist deutsch; das Verfahren ist anonym. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 begrenzt. Das Wettbewerbsverfahren wird nach den Regeln zur Auslobung von Wettbewerben - RPW 2013 - durchgeführt. Das Verfahren wurde mit der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen abgestimmt. Der Übereinstimmungsvermerk gem. RPW 2013 wurde unter der Registriernummer W27-25 erteilt. Ausloberin und Teilnehmer erkennen die Auslobung als verbindlich an.

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über den Vergabemarktplatz Westfalen.

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber
dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund
der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist
zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

V3 Preisgericht Sachpreisrichter: - Matthias Bücker, Erster Beigeordneter/ Kämmerer Stadt Greven - Anja Haase, Geschäftsbereichsleiterin TGM Stadt Greven - Kathrin Schürmann, Schulleiterin Erich Kästner Grundschule Reckenfeld Fachpreisrichter: - Martin Behet, Architekt BDA, Münster - Heiner Farwick, Architket BDA, Ahaus - Saskia Göke, Architektin BDA Münster, Mitglied Gestaltungsbeirat Stadt Greven - Klaus Heithoff, Architekt Münster Stellvertretetende Sachpreisrichter: - Frank Hänel, Fachdienstleiter Jugend, Kultur, Sport Stadt Greven - Claudia Jung, Stellvertretende Geschäftsbereichsleiterin TGM Stadt Greven - Christine Storkamp., Stellvertretende Schulleiterin Erich Kästner Grundschule Reckenfeld Stellvertretetende Fachpreisrichter: - Christiane Deptolla, Architektin BDA, Münster - Britta Richter, Architektin BDA Coesfeld Berater: - N.N., Ratsvertreter aller im Rat der Stadt Greven vertretenen Parteien - Marco Scheil, Fachbereichsleiter Stadtentwicklung und Planung Stadt Greven - Marc Diericks, Fachbereich Bauordnung - Mareike Bockeljürgen, Elternvorsitzender Schulpflegschaft Erich Kästner Grundschule Reckenfeld

Die folgenden, alphabetisch und nicht wertend angeordneten Beurteilungskriterien sollen dem Preisgericht als Leitlinie dienen: - Architektonisch relevante Aussagen zum Energiekonzept und zur Nachhaltigkeit - Aussagen zum Brandschutz - Funktionalität und Nutzungsqualität - Gestaltqualität, Qualität der Architektur - Qualität im Umgang mit dem städtebaulichen Umfeld - Realisierbarkeit und Wirtschaftlichkeit - Umsetzung des geforderten Raumprogramms/des pädagogischen Konzepts
Insgesamt steht eine Wettbewerbssumme in Höhe von 71.500 EUR brutto zur Verfügung, die sich wie folgt aufteilt: 1. Preis: 30.000 EUR brutto 2. Preis: 20.5000 EUR brutto 3. Preis: 11.000 EUR brutto 2 Anerkennungen à 5.000 EUR brutto Das Preisgericht kann einstimmig unter Beibehaltung der Preisgelder
eine andere Verteilung beschließen.

Die Ausloberin beabsichtigt, sofern und soweit das Vorhaben realisiert wird, entsprechend den Empfehlungen des Preisgerichtes einen der Preisträger, in der Regel den Gewinner, mit weiteren Leistungen der Leistungsphasen
1-8 gemäß § 34 HOAI zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise.
Mindestens wird die Ausloberin die Leistungsphasen 1-5 gemäß § 34 HOAI oder die Leistungsphasen 1-4 gemäß § 34 / § 39 HOAI mit zusätzlichen entwurfsbestimmenden Leitdetails sowie der künstlerischen Oberbauleitung beauftragen. Dazu wird die Ausloberin im Anschluss an das Wettbewerbsverfahren ein Verhandlungsverfahren zur Vergabe des Realisierungsauftrags
durchführen und zunächst nur den 1. Preisträger zum Vergabegespräch einladen.
Im Rahmen der Verhandlungen fließt das Wettbewerbsergebnis mit 50 % der max. 100 erreichbaren Gesamtpunkte in die Bewertung ein. Dabei erhält der 1. Preis 50 Punkte, der 2. Preis 38 Punkte und der 3. Preis 32 Punkte (s. Anlage 11). Werden weitere Preise vergeben, erhalten diese 0 Punkte für das Wettbewerbsergebnis. Soweit der Entwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert erhalten bleibt, wird das Preisgeld auf das zu vereinbarende Honorar angerechnet. Die Realisierung der Bauaufgabe "Neubau Altgebäude Erich Kästner Grundschule" ist voraussichtlich ab Frühjahr 2027 vorgesehen. Auf Grundlage der gültigen HOAI wird das Projekt in die Honorarzone IV eingeordnet.

Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen bei Angebotsabgabe, die nachgefordert werden dürfen, mit einer Frist von 6 Kalendertagen nach Eingang der Aufforderung, nachzufordern.

Der öffentliche Auftraggeber kann unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.

Folgende 4 Architekturbüros wurden bereits durch die Ausloberin ausgewählt:
- Schulze Gronover GmbH, Greven
- thomas becker_architekten, Ennigerloh
- twoo architekten, Köln
- Winkelmann_Matzken Architekten BDA, Bocholt