Verfahrensangaben

Die Stadt Ahaus plant den Neubau einer Feuer- und Rettungswache und eines Baubetriebshof am bereits bestehenden Standort. Beide
Gebäude und Nutzer grenzen dort als direkte Nachbarn aneinander.
Im Vorfeld wurden durch das Büro kplan Bedarfsermittlungen
durchgeführt und durch den Fachbereich Immobilienwirtschaft der
Stadt Ahaus ergänzt. Die Raumbedarfe sind von den politischen
Gremien der Stadt Ahaus bestätigt worden. Die Planung beinhaltet
die Umsetzung sämtlicher definierter Bedarfe unter besonderer
Berücksichtigung von Synergien und einer effizienten Nutzung des
Grundstücks. Zentral sind dabei Aspekte wie die infrastrukturelle
Anbindung und eine zukunftsfähige Energieversorgung. Da die
Baumaßnahmen während des laufenden Betriebs erfolgen, ist eine
abschnittsweise Realisierung erforderlich. Um die langfristigen
Entwicklungsperspektiven des Areals aufzuzeigen und eine fundierte
Grundlage für einzelne Realisierungsmaßnahmen zu schaffen, ist
eine ganzheitliche städtebauliche und architektonische Betrachtung
des Areals notwendig. Insgesamt beträgt die Schätzung zum jetzigen
Zeitpunkt ca. 45 Mio. Euro brutto über alle Kostengruppen, mit einer
Genauigkeit von +/- 30 %. Die benötigten Flächen für die Feuer- und
Rettungswache sowie den Baubetriebshof liegen bei insgesamt ca.
14. 000 qm (BGF). Das zur Verfügung stehende Grundstück ist ca. 5
ha groß.

Um für diese anspruchsvolle Aufgabe das bestmögliche
Entwurfskonzept und ein geeignetes Planungsbüro zu finden, ist die
Durchführung eines Realisierungswettbewerbs gemäß RPW 2013
mit ca. 15 teilnehmenden Büros vorgesehen. Im Anschluss an den
Realisierungswettbewerb wird ein Verhandlungsverfahren nach VgV
mit den Preisträger*innen durchgeführt. Dabei soll zunächst nur mit
dem/der ersten Preisträger*in verhandelt werden. Im Rahmen dieses
Verfahrens soll ein geeignetes Planungsbüro (Architekt*in -
Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI) für die
Bearbeitung der Planungsaufgabe gefunden werden. Der Wettbewerb
richtet sich daher an Einzelbewerbende bzw.
Bewerbergemeinschaften, mit oder ohne Nachunternehmen.
Bevollmächtigte*r Vertreter*in der Bewerbergemeinschaft ist die/der
Architekt*in bzw. Innenarchitekt*in. Die Teilnahme am Wettbewerb ist
möglich als Einzelbewerber*in (alle Leistungen werden im eigenen
Haus erbracht) oder als Bewerbergemeinschaft; in beiden Fällen
ist die Beteiligung von Nachunternehmen möglich. Die Teilnahme von
Innenarchitekten*innen ohne Beteiligung einer/eines Architekt*in ist
nur mit uneingeschränkter Bauvorlageberechtigung zugelassen. Für
Innenarchitekt*innen ohne uneingeschränkte Bauvorlageberechtigung
(gem. § 67 BauO NRW 2018), ist zwingend die Zusammenarbeit mit
Architekten*innen notwendig.

Die Auftraggeberin verpflichtet sich der Beauftragung mindestens der
Leistungsphasen 1-5, sofern und soweit das Vorhaben realisiert wird.
Die Auftraggeberin beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung. Der
Auftrag beinhaltet die Leistungen der Objektplanung Gebäude und
Innenräume gemäß § 34 HOAI (Honorarzone III gemäß § 35 HOAI)
stufenweise, zunächst 1. Stufe: Leistungsphasen 1 bis 3, danach
optional Stufe 2: Leistungsphasen 4 bis 8 und optional Stufe 3:
Leistungsphase 9 nach § 34 HOAI. Ein Anspruch auf die
Beauftragung sämtlicher Leistungsphasen besteht nicht.

Um eine angemessene Lösung zu finden, ist ein Wettbewerb mit 15 Teilnehmenden nach RPW 2013 mit anschließendem Verhandlungsverfahren (gem. § 14 Abs. 4 Pkt. 8 VgV) vorgesehen. Der Wettbewerb richtet sich an Architekt*innen bzw. Innenarchitekt*innen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI.

Fragen während der Bewerbungsphase sind ausschließlich über das Kommunikationstool der bekanntgegebenen Vergabeplattform zu stellen. Die während der Bewerbungsphase eingegangenen Fragen und deren Beantwortung werden in anonymisierter Form auf der Vergabeplattform veröffentlicht.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: (1) der Antragsteller bzw. die Antragstellerin den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber bzw. der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bzw. der Auftraggeberin gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber bzw. der Auftraggeberin gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers bzw. der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Nach § 135 Abs. 2 GWB kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter*innen und Bewerber*innen durch den öffentlichen Auftraggeber bzw. die
Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber bzw. die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Das Preisgericht wird sein Urteil aus der Qualität der Wettbewerbsarbeiten bilden und hierbei folgenden Bewertungsrahmen zugrunde legen (Reihenfolge stellt keine Gewichtung dar; dem Preisgericht ist es vorbehalten, weitere
Unterkriterien zu differenzieren): Städtebauliche Qualität; Gestaltqualität und funktionale Qualität; Erfüllung des Raum- und Funktionsprogramms; Realisierbarkeit und Wirtschaftlichkeit in Bau und Betrieb; Nachhaltigkeit.

Grundlage der Honorargestaltung im Falle eines Auftrages ist die derzeitige Fassung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2021). Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden durch den Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen bis zur Höhe des
zuerkannten Preises nicht erneut vergütet, wenn und soweit der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.

Im Anschluss an den Planungswettbewerb erfolgt die Vergabe der Planungsleistungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 (4) Pkt. 8 VgV an einen der Preisträger, in der Regel die/den Gewinner*in. Teilnehmer*in am
Verhandlungsverfahren ist zunächst der 1. Preis, wie in der Verfassererklärung benannt. Sollte mit dem 1. Preis keine Einigung erzielt werden, behält sich die auslobende Stelle Verhandlungen mit allen Preisträger*innen vor. Teilnehmende sind dann alle Preisträger*innen, wie sie in den Verfassererklärungen benannt wurden. Bei Bewerbergemeinschaften werden alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beauftragt.

Vorgesehene Terminschiene: Bewerbungsschluss: 27.04.2026 um 12:00 Uhr; Auslosung: 21.05.2026, Versand der Auslobungsunterlagen: 02.06.2026; Einführungskolloquium: 18.06.2026; Abgabe der Planunterlagen: 03.09.2026; Preisgerichtssitzung: 11.11.2026; Verhandlungsgespräche: voraussichtlich ab 26.01.2027

Mitglieder der Jury: Sachpreisgericht: 1. Karola Voß, Bürgermeisterin der Stadt Ahaus 2. Christian Rudde, Vorsitzender des Ausschusses für Stadtentwicklung, Planen und Bauen, Ahaus (CDU) 3. Janek Meyer, Fachbereichsleitung IV/60 Immobilienwirtschaft 4. Bernd Sundermann, Leiter des Baubetriebshofs 5. Dirk Honekamp, Fachbereichsleitung II/37 Feuerwehr --- Fachpreisgericht: 6. Thomas
Hammwöhner, Bauss. Dipl.-Ing., Technischer Beigeordneter der Stadt Ahaus, 7. Prof. Dr. Volker Droste, Architekt, Oldenburg, 8. Franz-Jörg Feja, Architekt, Recklinghausen, 9. Markus Lampe, Architekt, Coesfeld, 10. Prof. Eva-Maria Pape, Architektin, Köln 11. Henrike Thiemann, Architektin, Münster

Die auslobende Stelle stellt eine Wettbewerbssumme in Höhe von insgesamt 207.000 Euro (brutto) zur Verfügung. Folgende Aufteilung für Preise und Anerkennungen ist vorgesehen: 1. Preis: 83.000 Euro; 2. Preis: 52.000 Euro; 3. Preis: 32.000 Euro; Zwei Anerkennungen à: 20.000 Euro. Die Aufteilung der Wettbewerbssumme kann durch einstimmigen Beschluss des Preisgerichts neu festgelegt werden. Die ausgelobte Wettbewerbssumme ist dabei auszuschöpfen. Mit dieser Zahlung erlöschen alle Rechtsansprüche bezüglich Honorarforderungen der Teilnehmenden gegenüber der Bauherrschaft für die in dem Wettbewerb zu erbringenden Leistungen. Teilnehmende mit Geschäftssitz in Deutschland erhalten das Preisgeld inkl. aktuell gültiger Mehrwertsteuer. Ausländische Büros erhalten das Preisgeld netto. Die Mehrwertsteuer wird von der auslobenden Stelle in Deutschland abgeführt.

Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen unter Setzung einer angemessenen Frist von sechs Kalendertagen nachzufordern.

1. Brüchner-Hüttemann Pasch bhp Architekten + Generalplaner GmbH, Bielefeld, 2. farwickgrote Partner, Architekten BDA Stadtplaner, Ahaus, 3. kplan AG, Siegen, 4. Tenhündfeld Architekten GmbH, Ahaus, 5. Weitkamp + Partner, Architekten und Ingenieure, Ahaus