Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.

Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt (§ 127 GWB). Das wirtschaftlichste Angebot wird ausschließlich nach den folgenden aufgeführten Kriterien ermittelt:

Als erstes Wertungskriterium wird der vom jeweiligen Bieter angebotene Gesamtpreis bewertet. Der Bieter, der das preisgünstigste Gesamtangebot abgegeben hat, erhält die maximal erreichbare Punktzahl. Bieter mit Angeboten, bei denen ein höherer Preis ausgewiesen ist, erhalten einen Punktabzug zum preisgünstigsten Bieter (s. beigefügte Matrix "Bewertungskriterien).

Als zweites wird die Lieferzeit bewertet. Der Bieter mit der kürzesten Lieferzeit gemäß beiliegender Matrix "Bewertungskriterien" erhält die höchste Punktzahl.

Als drittes Wertungskriterium wird die Erreichbarkeit in km zum zukünftigen Standort (Südstraße 39, 33129 Delbrück) des hier ausgeschiebenen ELW herangezogen. Der Bieter mit der nächstgelegenen Servicewerkstatt für die Funktechnik (Teil 2), gemäß beiligender Matrix "Bewertungskriterien", erhält die höchste Punktzahl.

Als viertes Wertungskriterium wird die telefonische Erreichbarkeit in Stunden der Servicewerkstatt für die Funktechnik des hier ausgeschiebenen ELW herangezogen. Der Bieter mit der längsten telefonischen Erreichbarkeit der Servicewerkstatt für die Funktechnik (Teil 2), gemäß beiligender Matrix "Bewertungskriterien", erhält die höchste Punktzahl.

Die fünften und sechsten Wertungskriterien beziehen sich auf die Gewährleitungszeiten der Teile 1 und 2. Der Bieter mit der längsten Gewährleistungsfrist in den beiden ausgeschriebenen Teilen erhält gemäß beiliegender Matrix "Bewertungskriterien" die höchste Punktzahl.

Zuschlagskriterium, Anteil der Gewichtung (entspricht zu vergebenden Punkten):
Preis 60 %
Lieferzeit 15 %
Erreichbarkeit (in km) Service Werkstatt Funktechnik (Teil 2) 10 %
Telefonische Erreichbarkeit Service Werkstatt Funktechnik (Teil 2) 5 %
Gewährleistung Fahrgestell (Teil 1) 5 %
Gewährleistung Auf- und Ausbau (Teil 2) 5 %

Insgesamt können 100 Punkte erreicht werden. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Punktzahl.

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.