Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Reinigung von mehreren Objekten mit einer Grundfläche von ca. 18 tausend Quadratmetern.Die Ausschreibung enthält zwei Lose für die Unterhaltsreinigung und ein Los für die Glasreinigung.Die exakten Jahresreinigungsflächen sind auf der Exceldatei "Angebotsdatei Projekt 23.1066" ausgewiesen.
Los 1: Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,12 Millionen m² JahresreinigungsflächeLos 2: Unterhaltsreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 1,5 Millionen m² JahresreinigungsflächeLos 3: Glasreinigung der Liegenschaften der Stadt Delbrück mit rund 5.400 m² Glasflächen
Die Leistung wird über einen Zeitraum von 48 Monaten vergeben. Eine Verlängerung ist um ein halbes Jahr möglich, sofern der Vertrag nicht sechs Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Die Leistungen sind in mehreren Liegenschaften der Stadt Delbrück zu erbringen. Die Reinigungszeiten werden vor Auftragsbeginn zwischen AG und AN abgestimmt.
Bewertet wird die Gesamtreinigungszeit pro Jahr. Die höchste Stundenzahl erhält die vollePunktzahl. Für null Stunden würden rein rechnerisch null Punkte vergeben. Dazwischenerfolgt die Bewertung linear.
Wie viele unproduktive Objektleiterstunden werden angeboten (Anzahl Stunden pro Monat)?Der Bieter mit den meisten unproduktiven Stunden pro Monat erhält die höchste Punktzahl.Danach werden durch einen einfachen Dreisatz die niedrigeren Stunden der folgenden Bieter bewertet.Die Objektleiterstunden sind verbindlich zu leisten und sollen unter anderem auch für die monatlichen Qualitätskontrollen genutzt werden.
Der Bieter mit den niedrigsten Jahresreinigungskosten erhält die höchste Punktzahl von 45 Punkten, danach werden durch einen linearen Dreisatz bis 200% die höheren Preise bewertet. Der doppelte Preis (oder höher) des niedrigsten Preises erhält 0 Punkte.
Auf der vierten Bewertungsstufe werden die vom Bieter vorgesehenen Konzepte für die angegebenen drei Bereiche bewertet.Die Bewertung erfolgt nach den auf den Seiten 6 - 8 der Aufforderung zur Angebotsabgabe beschriebenen Punkten und Erläuterungen. Die eingereichten Konzepte der Bieter werden im Auftragsfall zum Bestandteil des abzuschließenden Vertrages.
OGS: eine Woche Osterferien, eine Woche Herbstferien, drei Wochen Sommerferien geöffnet; die Reinigungen in diesen Zeiten werden separat nach Bedarf zu den im Angebot kalkulierten Preisen beauftragt.
Vertragsbeginn: 01.08.2024Reinigungsbeginn Schulen: 21.08.2024Reinigungsbeginn Sporthallen: 01.08.2024Vertragsende: 31.07.2028
Bei einem offenen Verfahren fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
1. Über neue Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen abzurufen.
2. Es werden keine Objektbegehungen angeboten. Fragen zu den Objekten müssen schriftlich über die Vergabeplattform gestellt werden.
3. Fragen von Bietern dürfen, ohne Ausnahme, nur über die Vergabeplattform gestellt werden. Bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist werden eingegangene Bieterfragen beantwortet, danach nicht mehr.
4. Für die Losvergabe besteht eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung.Danach wird für maximal je ein Los für Unterhalts-/Grundreinigung (Lose 1-2) und ein Los für Glas-/Rahmenreinigung (Los 3) pro Bieter ein Zuschlag erteilt.Dies bedeutet, dass ein Bieter maximal ein Los für Unterhalts-/Grundreinigung und ein Los für die Glas-/Rahmenreinigung bezuschlagt werden kann.Bieter dürfen Angebote für ein, mehrere oder alle Lose einreichen.
5. Zusätzlich zu den aufgeführten Angaben ist die ausgefüllte Eigenerklärung csx 59 "Informationen zum Bieter" mit dem Angebot vorzulegen.
Im Los 3 (Glasreinigung) wird ausschließlich der Preis bewertet.