Beschaffung und Migration einer neuen leistungsfähigeren TK- und UCC-Lösung. Die Migration muss parallel zur alten Lösung erfolgen. Die Umgebung ist für mehr als 2.000 User aufzubauen. Die Lösung muss mandantenfähig aufgebaut werden, da neben der Kreisverwaltung auch Tochtergesellschaften, Schulen und Kommunen in die Lösung integriert werden.
Angebotspreis
___________________________________________________________________________Zeitplan: - Kickoff und erste Vorbesprechungen im September 2025; - Aufbau der Umgebung und Funktionstests im Oktober 2025; - Testbetrieb und Abnahme Testkatalog November 2025; - ab Dezember 2025 Umstellung/Migration auf die neue Lösung. Falls der Testbetrieb nicht erfolgreich verläuft, wird der nächst günstigere Bieter zum Aufbau der Testumgebung aufgefordert. Hierdurch wird eine längere Bindefrist für das Vergabeverfahren erforderlich.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692
Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)
Referenzen: Zeitraum 2023 bis 2025, Vergleichbare Leistung mind. 2000 Softphone-User, die in einer Citrix-Umgebung umgesetzt sind
Angaben zu Fachkräften für die angebotene Lösung: Anzahl 5
Zertifikat ISO 27001 oder gleichwertig
direkter Herstellersupport für die Lösung (deutschsprachig)
die Arbeitsstätte (Serviceleistungen) muss innerhalb der EU liegen
deutschsprachige Support-Hotline und Service-Einheit
Zahlungsbedingungen: - 10% der Auftragssumme nach Aufbau der Umgebung; - 40% der Auftragssumme nach Abnahmeprüfung Testkatalog; - 20% der Auftragssummer nach dem Probebetrieb (30 Tage); - 30% der Auftragssummer 60 Tage nach Abnahme.
Die Rechnungen werden jeweils innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung gezahlt.
- Software-Wartung und Dienstleistungen während des Betriebes (Laufzeit nach Abnahme): nach Absprache jährlich zum 01.01. oder im Voraus