Auftragserweiterung Freianlagen mit Ingenieurbauwerken Hangsicherung, Kanal und Tr...
VO: VgV Vergabeart: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Steinfurt
055660084084-31002-70
Tecklenburger Str. 10
48565
Steinfurt
Deutschland
DEA37
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@kreis-steinfurt.de
+49 2551691290
+49 25516991290

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-1697

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71240000-2
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im Zuge der Bearbeitung der LPH 3 Freianlagen haben sich Fragen zur Standsicherheit von besonders steilen Hangbereichen des Burgbergs ergeben. Daher wurde veranlasst, weitere Grundlagen zur Standsicherheit der Hänge erstellen zu lassen.
Aus erstellten Gutachten geht insbesondere für den Nordhang das Ergebnis hervor, dass die Standsicherheit nicht gegeben ist und Maßnahmen zur dauerhaften Hangsicherung getroffen werden müssen. Eine weitere gutachterliche Empfehlung lautet, die Oberflächenentwässerung in Zukunft technisch über den Bau eines Kanals insbesondere für den Nordhang und die Promenade zu gewährleisten. Dies trägt ebenfalls wesentlich zur Hangsicherung bei.
Diese Entwicklung war erst in der Bearbeitung der LPH 3 Freianlagen absehbar und führte zu neuen Anforderungen an die Planung des Projektes Burgberg Tecklenburg.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die beiden neuen technischen Anforderungen Hangsicherung und Neubau Kanal können nicht durch das Leistungsbild Freianlagen abgedeckt werden und bedürfen der Beauftragung weiterer Leistungsbilder:

1) Ingenieurbauwerke Hangsicherung und Gründung
a) Grundleistungen in den Leistungsphasen 1-8 Leistungsbild Ingenieurbauwerke gem. HOAI § 41f, (Anlage 12 (zu § 43 Absatz 4, § 48 Absatz 5))
b) Besonderen Leistungen:
- Erstellung von Luftbildern in schwer zugänglichen Bereichen mittels Drohnenbefliegung
- Fachtechnische Baubegleitung in Ergänzung zu LPH8 nach HOAI §43
- Sondierung und Messtechnische Überwachung der Schiefstellung des Wierturms
c) Optionale Leistung:
- Leistungsphase 9
- Baugrunderkundung rund um den Wierturm

2) Ingenieurbauwerke Kanal
a) Grundleistungen in den Leistungsphasen 1-8 Leistungsbild Ingenieurbauwerke gem. HOAI § 41f (Anlage 12 (zu § 43 Absatz 4, § 48 Absatz 5))
b) Besonderen Leistungen:
- Örtliche Bauüberwachung
c) Optionale Leistungen:
- TV-Inspektion vorhandene Entwässerungsleitungen

3) Tragwerksplanung Hangsicherung und Gründung
a) Grundleistungen in den Leistungsphasen 1-6 Leistungsbild Tragwerksplanung gem. HOAI § 51f (Anlage 14 (zu § 51 Absatz 5, § 52 Absatz 2))
b) Besonderen Leistungen:
- Prüfstatik
c) Optionale Leistung:
- Keine

Diese Leistungen werden über Nachunternehmer angeboten.

Umfang der Auftragsvergabe

445.527,89
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
15.08.2025
31.12.2032
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Burgberg Tecklenburg
49545
Tecklenburg
Deutschland
DEA37

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitative Anforderungen an die Leistung

Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsgestaltung berücksichtigt.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Die Notwendigkeit der optionalen Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung aufgeführt werden, kann erst festgestellt werden, wenn die genannten Vorarbeiten erfolgt sind. Am Beispiel des Wierturms ist die optionale Leistung nur erforderlich, wenn sich in der vorgeschalteten "Überwachung der Schiefstellung" Hinweise ergeben, dass der Baugrund und die Standsicherheit des Turms Mängel aufweisen.
Die optionale Leistung der Kamerabefahrung vorhandener Entwässerungsleitungen ist nur erforderlich, wenn Leitungen gefunden werden, über deren Existenz zum jetzigen Zeitpunkt keine Informationen vorliegen. Da das Baufeld historisch überprägt und heterogen ist, muss auch diese optionale Leistung im Angebot enthalten bleiben.
Die Beauftragung der optionalen Leistung der LPH9 ist in Abhängigkeit mit dem Projektablauf und den Förderzeiträumen zu entscheiden. Eine Notwendigkeit der Beauftragung kann derzeit noch nicht festgestellt werden.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Die Leistung kann nur von dem bereits beauftragten Planungsbüro erbracht werden, weil ein zusätzlicher Auftragnehmer zu erheblichen Schwierigkeiten bei der Planung und Umsetzung führen würde. Im Planungsverlauf der Freianlagen hat sich in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachingenieuren und Gutachtern herausgestellt, dass die Standsicherheit der Steilhänge der historischen Burganlage nicht mehr gegeben ist. Dies kann nach Aussage der Gutachter auf lange Sicht zu einer Gefährdungslage führen. Ingenieurleistungen, die über diese Beurteilung des Sachstandes hinaus eine Problemlösung nach den erforderlichen Leistungsbildern der HOAI erarbeiten, sind bislang nicht Gegenstand des Auftrages. Diese Notwendigkeit war nicht vorhersehbar. Ebenso war der Bedarf einer technischen Entwässerung nicht vorhersehbar, weil es auf dem Burgberg nie eine geführte Regenwasserableitung gab. Nach Aussage der vorliegenden Gutachten trägt aber auch dieser Sachverhalt erheblich zur mangelhaften Standfestigkeit der Hänge bei.

Der Auftraggeber ist gezwungen, einen Lösungsweg zur Bewältigung der mangelhaften Standsicherheit der Steilhänge in den vorhandenen Auftrag zur Planung der Freianlagen einzubinden. Eine davon losgelöste Beauftragung des Leistungsbildes Ingenieurbauwerke kann aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen, da eine getrennte Betrachtung der Aufgabenstellungen den Erfolg der Maßnahme erheblich gefährdet. Gegenstand der bereits beauftragten Freianlagenplanung ist schon eine komplexe, denkmalverträgliche und artenschutzkonforme Sanierung von Pflanzflächen, Wegen, Treppenanlagen und Aufenthaltsorten am Steilhang. Die Qualität dieser Planung ist von außerordentlicher Bedeutung für den Projekterfolg und die Genehmigungsfähigkeit des Projektes. Der Planungsraum ist als Boden und Baudenkmal eingetragen, was die Komplexität des Projektes weiter deutlich erhöht.
Folgerichtig müssen diese Ingenieurleistungen unter diesen speziellen Rahmenbedingungen als Bestandteil dieser Planung konzeptioniert, geplant und in die Umsetzung überführt werden. Eine separate Beauftragung würde eine erhebliche Projektgefährdung mit sich bringen, da allein die Definition der Schnittstellen zwischen den Gewerken, ohne die Zuständigkeit eines hauptverantwortlichen Planers, zu einem beträchtlichen Mehraufwand bei der Planung und zu technischen Schwierigkeiten bei der Umsetzung führt.
Darüber hinaus ist davon auszugehen, dass ohne eine Zuordnung dieser neuen Leistungen bei dem bereits beauftragten Planer, allein aufgrund des erheblich höheren Abstimmungsaufwandes zeitliche Verzögerungen entstehen, die nicht nur zu erheblichen Zusatzkosten führen, sondern bei Nichteinhaltung des Projektzeitplans die Ko-Finanzierung des Projektes durch Fördergelder aus der Städtebauförderung gefährden würden.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt
Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

Der Auftraggeber verlangt die Erbringung der neu erforderlichen Leistungsbilder auch aus dem Blickwinkel des Artenschutzes und der Biodiversitätsförderung. Es handelt sich bei dem Planungsumfeld um ein seltenes Fledermausrefugium, welches der vorhandene Auftragnehmer bei der Freianlagenplanung bisher berücksichtigt hat. Ebenso war die ökologische Qualifizierung des Areals durch eine biodiverse Aufwertung grundlegendes Ziel der Planungsaufgabe. Damit diese Werte durch neue erforderliche Funktionen (z.B. die Hangsicherung) im Projekt weiter berücksichtigt werden, ist die Vergabe der neuen Leistungsbilder als Nachunternehmerleistung des Hauptauftrags Freianlagen erforderlich.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Angaben zum Auftrag

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

30-01.59.05-61-021-EU
Auftragserweiterung Freianlagen mit Ingenieurbauwerken Hangsicherung, Kanal und Tragwerksplanung
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH
DE296966049
Kleines Unternehmen
Im Löwental 76
45239
Essen
Deutschland
DEA13
post@dtp-essen.de
+49 201 7473 610
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Ja
100,00

Siehe Beschreibung der Leistung

Unterauftragnehmer

Adresse

Dr. Spang Ingenieurgesellschaft für Bauwesen, Geologie und Umwelttechnik mbH
DE126873490
Großunternehmen
Rosi-Wolfstein-Straße 6
58453
Witten
Deutschland
DEA56
zentrale@dr-spang.de
+49 2302 914 020
+49 2302 914 0220
Nein
Deutschland

Adresse

Flick Ingenieurgemeinschaft
DE 197 847123
Kleines Unternehmen
Neumarkt 31
49477
Ibbenbüren
Deutschland
DEA37
info@ing-flick.de
+49 5451 91053
+49 5451 910555
Nein
Deutschland
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

10.07.2025

Angaben zum Wert des Auftrags

445.527,89
EUR

Angaben zum Angebot

30-01.59.05-61-021-EU