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Verfahrensangaben

Modernisierung und Härtung der Infrastruktur zur digitalen Alarmierung (POCSAG Dig...

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Steinfurt
055660084084-31002-70
Tecklenburger Str. 10
48565
Steinfurt
Deutschland
DEA37
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@kreis-steinfurt.de
+49 2551691290
+49 25516991290

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1691

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71356000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Zur Alarmierung aller Einsatzkräfte der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr unterhält der Kreis Steinfurt eine Infrastruktur der digitalen Alarmierung im POCSAG Standard nach der technischen Richtlinie für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, bestehend aus einer Leitstellen-Infrastruktur mit den RescueCall-Alarmierungskomponenten Hard-/und Software (Digitale Alarmgeber der Baustufe III [DAG III]), einschließlich Rückfallebenen und CKS-Einsatzleitrechneranbindung sowie den derzeit 49 digitalen Alarmumsetzern (Digitaler Alarm-Umsetzer, DAU) für die flächendeckende Aussendung der Alarme auf dem Gebiet des Kreises Steinfurt.
Insbesondere vor dem Hintergrund einer notwendigen Modernisierung und Anpassung auf den zur Bewältigung aktueller Herausforderungen notwendigen Standard in Bezug auf Umwelteinflüsse, Sicherheitsanforderungen und ausreichender Resilienz gegen Stromausfälle ist eine Modernisierung und Härtung der vorhandenen Infrastruktur der digitalen Alarmierung im Kreis Steinfurt notwendig.
Weiterhin müssen Versorgungsengpässe und -lücken durch Nachverdichtung und somit Neuerrichtung von vier DAU-Standorten kompensiert werden.
Die Energieversorgung für einen Autarkbetrieb spielt für die notwendige Alarmierung aller Einsatzkräfte der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr eine besondere Rolle. Grundsätzlich soll der gesamte Betrieb aller DAU durch die Verwendung von Solarenergie erreicht werden und die vorhandene Netzversorgung nur noch als Rückfallebene dienen. Hierzu sind durch eine intelligente Spannungsversorgung mittels ausreichend dimensionierter Solarmodule und Akkus mit entsprechendem Batterie-Management-System zu verwenden.
Für Zeiträume mit schwächerem Solarertrag (Winterzeit) müssen Akkus für einen Betrieb von bis zu 110 Stunden, mindestens jedoch 72 Stunden Betriebszeit, vorhanden sein. Ein ebenfalls positiver Effekt soll durch die Nutzung der Sonnenenergie zum Betrieb der Infrastruktur in Bezug auf die Nachhaltigkeit erzielt werden.

Die Technologie der Infrastruktur der digitalen Alarmierung ist mittels POCSAG-Interface in Richtung Leitstelle angebunden, ohne dass hierfür eine DAU-Anbindung wie z.B. IP-Strecken von Drittanbietern notwendig sind. Das Batterie-Management-System kommuniziert mit dem in einem DAU vorhandenen TCI-Board. Der aktuelle DAU-Status, Akkuspannung (high/low), Stromentnahme Akku, Ladung, Akku-Spannungswert, Temperatur und Stromausfall der Netzversorgung sowieso sonstige Fehler- oder Systemmeldungen müssen über den Weg der Funkübermittlung des POCSAG-Protokolls zum Alarmgeber in der Leitstelle übermittelt und dort angezeigt werden. Zusätzlich ist eine Echtzeitüberwachung in Form eines geeigneten Anzeigesystems (grafisch in Form einer Kartendarstellung) sowie der Übermittlung in das Einsatzleitsystem anzubieten. Mittels einer Schnittstelle ist dem Einsatzleitsystem Celios der Fa. CKS der Meldungseingang sowie -inhalt zu übermitteln.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Zur Alarmierung aller Einsatzkräfte der nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr unterhält der Kreis Steinfurt eine Infrastruktur der digitalen Alarmierung im POCSAG Standard nach der technischen Richtlinie für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, bestehend aus einer Leitstellen-Infrastruktur mit den RescueCall-Alarmierungskomponenten Hard-/und Software (Digitale Alarmgeber der Baustufe III [DAG III]), einschließlich Rückfallebenen und CKS-Einsatzleitrechneranbindung sowie den derzeit 49 digitalen Alarmumsetzern (Digitaler Alarm-Umsetzer, DAU) für die flächendeckende Aussendung der Alarme auf dem Gebiet des Kreises Steinfurt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
954.706,26
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.02.2026
31.12.2027
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Tecklenburger Str. 10
48565
Steinfurt
Deutschland
DEA37

Verschiedene Orte im Kreis Steinfurt, je nach Verortung des jeweiligen DAU-Standortes:
1. Rathaus Altenberge, Kirchstr. 25, 48341 Altenberge;
2. Feuerwache Emsdetten, Buckhoffstr. 2, 48282 Emsdetten;
3. Fa. Schumacher Packaging, Otto-Lilienthal-Str. 22, 48262 Greven;
4. Wohnhochhaus, Ostring 20, 48262 Greven;
5. Erich-Kästner-Grundschule, Grevener Landstr. 99, 48262 Greven;
6. Feuerwehrgerätehaus Schale, Hümmlinger Str. 2, 48496 Hopsten;
7. Hübertsche Schule, Am Schulplatz 3, 48496 Hopsten;
8. St. Anna Grundschule, Jahnstr. 8, 48477 Hörstel;
9. Harkenberg Schulzentrum Hörstel, Westfalenstr. 5, 48477 Hörstel;
10. Feuerwehrgerätehaus, Emsdettener Str. 32, 48477 Hörstel;
11. Schmitz Cargobull, Bahnhofstr. 22, 48612 Horstmar;
12. Astrid-Lindgren-Grundschule, Geschwister-Buller-Str. 3, 48612 Horstmar;
13. Peter-Pan-Schule, Löchtweg 5, 49479 Dörenthe;
14. Seniorenzentrum Bockraden, Rheiner Str. 10, 49477 Ibbenbüren;
15. Berufskolleg Tecklenburger Land, Wilhelmstr. 8, 49477 Ibbenbüren;
16. Kardinal-von-Galen-Grundschule, Meyringstr. 5, 49479 Ibbenbüren;
17. Grundschule Ladbergen, Auf dem Rott 8, 49549 Ladbergen;
18. Feuerwehrgerätehaus, Kapellenweg 14, 48366 Laer;
19. Hannah-Arendt-Gymnasium, Bahnhofstr. 110, 49525 Lengerich;
20. Helios Klinik Lengerich, Martin-Luther-Str. 49, 49525 Lengerich;
21. Ehem. Feuerwehrgerätehaus, Schwarzer Weg 7, 49563 Lienen;
22. Feuerwehr Lienen, Lengericher Str. 26, 49563 Lienen;
23. Grundschule Lotte, Osnabrücker Str. 9, 49504 Lotte;
24. Rathaus Metelen, Sendplatz 18, 48629 Metelen;
25. St. Josef Hauptschule, Nierenburger Str. 31, 49497 Mettingen;
26. Emmy-Noether-Schule, Friedrich-Bülten-Str. 15, 48485 Neuenkirchen;
27. Feuerwehr Nordwalde, Grevener Str. 24, 48356 Nordwalde;
28. Rathaus Ochtrup, Professor-Gärtner-Str. 10, 48607 Ochtrup;
29. Feuerwehrgerätehaus Welbergen, Eschstr. 5, 48607 Ochtrup;
30. Fürstenberg-Gymnasium, Brookweg 7, 49509 Recke;
31. ADAC Luftrettung, Lindenstr. 19, 48431 Rheine;
32. Gemeinde Saerbeck, Am Kirchplatz 13-15, 48467 Saerbeck;
33. Kreis Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt;
34. Rettungswache Wilmsberg, Altenberger Str. 300, 48565 Steinfurt;
35. Turnhalle Brochterbeck, Am Sportplatz 5, 49546 Tecklenburg;
36. Feuerwehrgerätehaus Leeden, Stift 34, 49548 Tecklenburg;
37. Funkmast Fa. Vantage Towers, Am Steinkamp, 49545 Tecklenburg;
38. Feuerwehrgerätehaus Velpe, Hambürener Str. 6, 49492 Westerkappeln;
39. Feuerwehr Wettringen, Bilker Str./Händelstr., 48493 Wettringen;
40. Barbaraschule Ibbenbüren, Heitkampweg 16, 49479 Ibbenbüren;
41. Feuerwehrgerätehaus Löschzug Elte, Kolon-Eggert-Str. 27, 48432 Rheine;
42. AWO KiTa Lotte-Halen, Zum Tiefen Reck 2a, 49504 Lotte;
43. Neubau der Feuer- und Rettungswache Rheine, Berbomstiege, 48431 Rheine.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualitative Anforderungen an die Leistung

Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsgestaltung berücksichtigt.

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Begründung der Direktvergabe

Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist

Bei der Leistung handelt es sich um eine Modernisierung und Härtung sowie Nachverdichtung der vorhandenen digitalen Alarmierungs-Infrastruktur.
Der zentrale Ausgangspunkt der geplanten Vergabe an die Fa. Selectric ist dabei, dass es sich um eine Modernisierung bzw. Ertüchtigung der vorhandenen Infrastruktur unter anderem zur Anpassung an die notwendige Resilienz gegen äußere Einflüsse (Energieversorgung, Angriffe technischer Art sowie witterungsbedingt) handelt sowie eine Verbesserung der Aussendequalität handelt.
Die Situation würde sich anders darstellen, wenn eine gänzlich neue Infrastruktur geplant bzw. errichtet werden soll. Dies ist hier nicht der Fall.

Bei der digitalen Alarmierung handelt es sich um ein komplexes, technisches Gewerk vor allem vor dem Hintergrund, dass in Bezug auf die Abwehr von Gefahren für Leib und Leben ein Höchstmaß an Betriebs- und Funktionssicherheit gewährleistet sein muss.

Bei der vorhandenen Infrastruktur zu digitalen Alarmierung handelt es sich als Gesamtsystem betrachtetet um proprietäre Anlagen. Erweiterungen, Upgrades, Updates sowie Auf- und Umrüstungen nur mit den Komponenten des jeweiligen Herstellers möglich.
Somit kann die Leistung nur durch die Fa. Selectric erbracht werden. Dieses gilt ebenfalls für die notwendigen Wartungsarbeiten der Infrastruktur, da seitens des Herstellers kein anderweitiges Fachunternehmen für Service- und Wartungsarbeiten zertifiziert ist.

Wichtig in diesem Zusammenhang ist die Feststellung, dass es sich bei der Alarmierungs-Infrastruktur nicht um eine reine Ansammlung von Einzelkomponenten handelt, sondern ein Gesamtsystem, inkl. der Anbindung an das Einsatzleitsystem darstellt. In diesem System müssen alle Komponenten aufeinander abgestimmt sein, um insbesondere ein Höchstmaß an Betriebssicherheit zu gewährleisten und eine absolut bruch- und unterbrechungsfreie Alarmierung jederzeit gewährleisten zu können.

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Klimaschutz

Umweltbezogene Kriterien wurden insbesondere dadurch berücksichtigt, dass durch die Ausstattung eines Großteils der DAUs mittels Solarmodulen die Energieversorgung völlig autark gewährleistet ist. Primär aufgrund der Tatsache, dass auch bei Ausfall der Energieversorgung die Alarmierungs-Infrastruktur funktionsfähig bleiben muss, wird hierdurch jedoch auch im Normalbetrieb sichergestellt, dass (so gut wie) kein Strom aus dem Energieversorgungsnetz zugeführt werden muss, sondern ein ausreichend bemessener Akku regelmäßig durch die Solarmodule wieder aufgeladen werden kann. Auch in Zeiten sog. "Dunkelflauten", also bei wenig bis gar kein Sonnenlicht über mehrere Tage, benötigt ein Smart-Solar-DAU keine zusätzliche Stromversorgung.

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Antrag auf Unwirksamkeit des Vertrages ist innerhalb von 30 Tagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der Vergabekammer Westfalen zu stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

14271-2026

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

1
0

Größe der Unternehmen

1

Herkunft der Unternehmen

Überprüfung der Angebote

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

EUR
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

30-01.59.05-32-165-EU
Modernisierung und Härtung der Infrastruktur zur digitalen Alarmierung (POCSAG Digitalalarm)
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Selectric Nachrichten-Systeme GmbH
DE126040430
Mittleres Unternehmen
Haferlandweg 18
48155
Münster
Deutschland
DEA33
info@selectric.de
+49 25161830
+49 2519183900
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Nein
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

07.01.2026
22.01.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

954.706,26
EUR

Angaben zum Angebot

30-01.59.05-32-165-EU
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung