Wartungsarbeiten am 29.09.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Rahmenvereinbarung betriebsmedizinische Betreuung der Kreisverwaltung Steinfurt na...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
02.10.2025
09.10.2025 11:00 Uhr
09.10.2025 11:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Steinfurt
055660084084-31002-70
Tecklenburger Str. 10
48565
Steinfurt
Deutschland
DEA37
Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@kreis-steinfurt.de
+49 2551691290
+49 25516991290

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@brms.nrw.de
+49 251411-1697

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85120000-6
85140000-2
85141000-9
75131000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Übernahme der gesamten betriebsmedizinischen Betreuung der ca. 1600 Beschäftigten der Kreisverwaltung Steinfurt

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Einsatzzeiten wurden gem. DGUV V2 ermittelt. Die Gesamtbetreuungszeit für die betriebsmedizinische Betreuung bildet 716 Stunden für das Jahr 2025. Davon entfallen auf die Grundbetreuung 313 Stunden / Jahr.

Die Durchführung von Ergonomie Beratungen für die Beschäftigten des Kreises Steinfurt durch qualifiziertes Personal ist zusätzlich zur betriebsmedizinischen Betreuung zu leisten.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
31.12.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Tecklenburger Str. 10
48565
Steinfurt
Deutschland
DEA37

Kreishaus Tecklenburg, Landrat-Schulz-Str. 1, 49545 Tecklenburg;
Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt , Arminstraße 6, 48282 Emsdetten;
Peter-Pan-Schule nur Primarstufe, Diemshoff 115, 48282 Emsdetten;
Schule an der Ems nur Primarstufe, Alte Lindenstraße 25, 48268 Greven;
Kunsthaus DA Kloster Gravenhorst, Klosterstr. 11, 48477 Hörstel;
Berufskolleg Ibbenbüren, Wilhelmstraße 8, 49477 Ibbenbüren;
Janusz-Korczak-Schule Ibbenbüren nur Primarstufe, Laggenbecker Str. 75, 49477 Ibbenbüren;
Kaufm. Schulen Ibbenbüren, Wilhelmstraße 4-6, 49477 Ibbenbüren;
Kreisstraßenmeisterei Ibbenbüren, Konrad-Zuse-Str. 2, 49477 Ibbenbüren;
Janusz-Korczak-Schule Ibbenbüren SEK I, Uffeln Mitte 33, 49479 Ibbenbüren;
Peter-Pan-Schule Rheine nur Primarstufe, Löchtweg 5, 49479 Ibbenbüren;
Michael-Ende-Schule Steinfurt nur Primarstufe, Kirchpatt 38, 49525 Lengerich;
Grüterschule Mettingen Primar+Sek I, Wieher Kirchweg 78, 49497 Mettingen;
Berufskolleg Rheine, Frankenburgstraße 7, 48431 Rheine;
Gesundheitsamt, Münsterstr. 55, 48431 Rheine;
Grüterschule Primar + Sek I, Mittelstr. 41, 48431 Rheine;
Kaufmännische Schulen Rheine, Lindenstraße 36, 48431 Rheine;
KFZ-Zulassungsstelle, Bayernstr. 55, 48431 Rheine;
Peter-Pan-Schule Rheine nur Primarstufe, Siedlerstraße 9, 48431 Rheine;
Alte Energiezentrale, Am Neuen Wall 1, 48565 Steinfurt;
Feuerwehrtechnische Zentrale, Sellen 42b, 48565 Steinfurt;
Hermann-Emanuel-Berufskolleg des Kreises Steinfurt, Bahnhofstraße 28, 48565 Steinfurt;
Kreislehrgarten, Wemhöfer Stiege 33, 48565 Steinfurt;
Kreispolizeibehörde Verwaltung, Tecklenburger Str. 38, 48565 Steinfurt;
Kreisstraßenmeisterei Steinfurt, Sellen 42a, 48565 Steinfurt;
Michael-Ende-Schule Steinfurt nur Primarstufe, Gantenstraße 95, 48565 Steinfurt;
Technische Schulen Steinfurt, Liedekerker Straße 48, 48565 Steinfurt;
Villa West mbH, Tecklenburger Str. 8, 48565 Steinfurt.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Ausführungskonzept

Mit der Angebotsabgabe ist ein Konzept über die Ausführung und die Vorgehensweise einzureichen

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Preis
Angebotspreis

Wertung anhand der geschätzten Menge

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Persönliche Vorstellung

Die drei wirtschaftlichsten Anbieter werden zu einer persönlichen Vorstellung in das Kreishaus der Kreisverwaltung Steinfurt eingeladen

Gewichtung
20,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Eine erneute Vergabe ist für Frühjahr/Sommer 2029 geplant.

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LLEQ

Einlegung von Rechtsbehelfen

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

50
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692

Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen).

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
§ 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte).

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass
keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),
Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr).

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass
keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und auch gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach:
den §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b bis und 233a des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es sich zur Zahlung der Steuern und Abgaben einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass sich das Unternehmen zur Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht
bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht die Tätigkeit eingestellt hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht
im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht
im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, in Bezug auf dieses Vergabeverfahren in keinem Interessenskonflikt zu stehen.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, in dem Vergabeverfahren nicht bei der Vorbereitung des Vergabeverfahrens durch Beratung oder auf andere Art und Weise beteiligt gewesen zu sein.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht in einem früheren öffentlichen Auftrags den Auftrag mangelhaft erfüllt hat bzw. dies nicht zu einer Vertragsstrafe oder vorzeitigen Kündigung oder einer entsprechenden Rechtsfolge geführt hat.

Die Bieterin/der Bieter erklärt, dass das Unternehmen nicht
im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Höhe 5.000.000,00 EUR für Personen- und/oder Sachschäden und 500.000,00 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden, mindestens die doppelte Deckungssumme je Versicherungsjahr.

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Darlegung, inwieweit die oder der Auftragnehmer/in in der Lage ist, die beauftragte Leistung auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten (Darstellung der Vertretungsregelungen). Es muss mindestens eine Person als Vertretung benannt werden.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens eine Unternehmerreferenz aus dem Zeitraum 01.01.2020 bis 31.12.2024 für eine vergleichbare Leistungserbringung der betriebsmedizinischen Betreuung (ab 1.500 Mitarbeitende in technischen Berufen und Verwaltungsberufen)

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Bestätigung der Durchführung einer Ergonomie Beratung durch dafür geschultes Personal

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Eigenerklärung zu den in § 3 der Unfallverhütungsvorschrift "Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit" (DGUV Vorschrift 2) vom 24.11.2010 genannten Anforderungen für die benannte Betriebsärztin / den benannten Betriebsarzt

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Reaktionszeiten:
- Sofortige Reaktion bei einem schweren Arbeitsunfall oder einer akuten Gefährdungssituation: Anwesenheit am Ort des Geschehens (Kreisgebiet Steinfurt) innerhalb von 3 Stunden ist sichergestellt auch außerhalb der festgelegten Betreuungszeiten.
- Kurzfristige Reaktion: Auf Fragestellung (persönlich, telefonisch oder elektronisch) erfolgt innerhalb von 24 Stunden (Mo - Fr) eine Rück-meldung inkl. Lösungsvorschlag

Finanzierung

Zahlung nach § 17 VOL/B innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Zahlung monatlich nach Rechnungsstellung und Vorlage einer Leistungsaufstellung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung