Wartungsarbeiten am 18.08.2025 von 14:00 bis 16:00 Uhr
Beschaffung eines Fahrzeugs für den Transport von Inhaftierten in getrennten Kabin...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
27.08.2025
05.09.2025 11:00 Uhr
05.09.2025 11:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Coesfeld
DE124470663
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35
Zentrale Vergabestelle
zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de
+49 2541181407
+49 2541181499

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

34114210-4
34114000-9
34110000-1
34000000-7
34100000-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Lieferung eines Fahrzeugs für den Transport von Inhaftierten in getrennten Kabinen (Sonderfahrzeug für Gefangenentransporte)

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Der Auftrag zur Belieferung der Zentralen Ausländerbehörde des Kreises Coesfeld mit einem Fahrzeug zum Gefangenentransport wird in einem offenen, EU-weiten Verfahren ausgeschrieben. Dieser Teil der Vergabe beinhaltet die Belieferung von einem Kraftfahrzeug zum Transport von bis zu vier Gefangenen/Personen. Der Auftrag bein-haltet die Basisfahrzeuge und den Ausbau zum GTW.
Bei den im benannten Umfang zu beschaffendem Fahrzeug soll es sich ein handelsübliches Kombinationskraftfahrzeug 2 Sitzplätzen aus aktueller Produktion (kein Lagerfahrzeug) handeln.
Die geforderte Nutzlast (min. 600kg) nach Ausbau zum Gefangenentransporter ist zu beachten.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Leisweg 12
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

70 Punkte für das günstigste Angebot; für X% Mehrkosten werden X% Punkte abgezogen.

Gewichtung
70,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Zuladung

600kg Zuladung nach Ausbau (Mindestanforderung)

30 Punkte für die höchste Zuladung, X KG weniger von der höchsten Zuladung werden x % abgezogen.

Gewichtung
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Zur Laufzeit des Vertrages:
Die Lieferung der zwei Fahrzeuge hat spätestens im 3. Quartal 2026 zu erfolgen.

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen:
- das Angebotsschreiben
- das inhaltliche Angebot mit Angebotspreis
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge Formular 533a und 533b bei Eignungsleihe Formular 534a und 534b EU

- Eine Kundendienstwerkstatt für das Grundfahrzeug muss im Umkreis von 25 km von der Zentralen Ausländerbehörde, Leisweg 12, 48653 Coesfeld liegen (ausschlaggebend Google Maps). Die Leistungsfähigkeit der Kundendienstwerkstatt ist durch den Auftragnehmer zu bestätigen.
- Sofern der Bieter/Auftragnehmer nicht gleichzeitig Hersteller des Grundfahrzeugs und/oder Fahrzeugausbauunternehmen ist, sondern die Leistung an Unterauftragnehmer vergibt, gehen etwaige Ansprüche des Auftraggebers aus den zivilrechtlichen Bestimmungen über die Sachmängelhaftung dann auf den /die Unterauftragnehmer über, wenn der Bieter/Auftragnehmer sein Unternehmen vorzeitig aufgibt oder aufgeben muss. Entsprechende Übernahmeerklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen.
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU)
- Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mindestens drei Referenzen)
- Nachweis Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

Verringerung der Umweltverschmutzung durch geforderte Umweltstandards

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5L9VH

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

56
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

48653 Coesfeld

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.
Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

gemäß § 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §123 - §126 GWB. Der Bieter hat daher als vorläufigen Nachweis das
ausgefüllte Formblatt "521_EU Erklärung Ausschlussgründe" (liegt den Vergabeunterlagen bei) mit dem Angebot vorzulegen.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu den Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.
Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen;

Mit der Abgabe des Angebots erklärt der Bieter insbesondere, dass
- keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach §§ 129 - 129b, 89c (i.V.m. § 89a Abs. 2 Nr. 2), 261, 263, 264, 299, 108e oder 333/334 (i.V.m. § 335a) StGB, nach Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 232a Abs. 1-5, 232b - 233a StGB

- andere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB nicht erfüllt sind

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Es wird versichert, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Es wird versichert, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Es wird versichert, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt/ eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Es wird versichert, dass das Unternehmen nicht im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Der Leistungserbringer hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit darzulegen. Zu diesem Zweck wird die Beibringung von drei Referenzen über die Auslieferung von vergleichbaren Fahrzeugen zum Gefangenentransport in der BRD in den letzten drei Jahren gefordert.

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Es ist ein Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bzw. vergleichbare Zertifizierung eines ausländischen Bieters mit der Abgabe des Angebotes beizubringen (Zertifikat).

Finanzierung

s. Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld (Liefer- und Dienstleistungen)

Rechtsform des Bieters

gesamtschuldnerisch haftend

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld
- Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

- Mit dem Angebot einzureichen:
Eine Kundendienstwerkstatt für das Grundfahrzeug muss im Umkreis von 25 km von der Zentralen Ausländerbehörde, Leisweg 12, 48653 Coesfeld liegen (ausschlaggebend Google Maps).
Die Leistungsfähigkeit der Kundendienstwerkstatt ist durch den Auftragnehmer zu bestätigen.

Sofern der Bieter nicht gleichzeitig Hersteller des Grundfahrzeugs und/oder Fahrzeugausbauunternehmen ist, sondern die Leistung an Unterauftragnehmer vergibt, gehen etwaige Ansprüche des Auftraggebers aus den zivilrechtlichen Bestimmungen über die Sachmängelhaftung dann auf den/die Unterauftragnehmer über, wenn der Bieter/Auftragnehmer sein Unternehmen vorzeitig aufgibt oder aufgeben muss. Entsprechende Übernahmeerklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen.

Für Fahrgestell betragen Garantie & Gewährleistung mind. 60 Monate oder 200.000km, für den Ausbau mind. 24 Monate

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung