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Arbeitsmarktdienstleistungen - Bewerbungscenter im Kreis Coesfeld
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreis Coesfeld
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653
Coesfeld
Deutschland
Zentrale Vergabestelle
Frau Kestermann
+49 2541181405
+49 2541181499
zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5LA67

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5LA67/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Nicht jede bzw. jeder erwerbsfähige Leistungsberechtigte nach dem SGB II im Kreis Coesfeld verfügt über die Möglichkeit, eigenständig Bewerbungen für eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung auf dem ersten Arbeitsmarkt zu erstellen.
Neben eingeschränkten Möglichkeiten der Nutzung des öffentlich zugänglichen Stellenmarktes sind es oft Sprachdefizite, fehlende Kenntnisse zum Bewerbungsprozess, unzureichende PC-Kenntnisse und deren Nutzungsmöglichkeiten, Unsicherheiten bei der Gestaltung und Platzierung von Bewerbungen sowie Fehleinschätzungen bzgl. der eigenen beruflichen Möglichkeiten. Personen, die einen erhöhten Betreuungsumfang benötigen, sollen ebenso betreut werden wie Personen, die im Kontext Flucht bzw. Migration - z. B. aufgrund hoher sprachlicher Defizite oder fehlender EDV-Kenntnisse - eine engere Unterstützung benötigen.
Um eine entsprechende Infrastruktur zur professionellen Unterstützung der Eigenbemühungen bei der Stellensuche sowie dem Bewerbungsverfahren vorzuhalten, wird das Angebot der "Bewerbungscenter" an zwei zentralen in guter bzw. zumindest in zumutbarer Weise erreichbaren Standorten im Kreis Coesfeld entwickelt.
Das Angebot ist an den Standorten Billerbeck (Los 1) und Lüdinghausen (Los 2) in festen Räumlichkeiten vorzuhalten.

Zur Zielgruppe der zu vergebenden Maßnahme gehören erwerbsfähige leistungsberechtigte Personen im SGB II-Leistungsbezug, die aktive oder infrastrukturelle Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungen für den ersten Arbeitsmarkt benötigen. Um die Vermittlungsfähigkeit und die jeweiligen Kompetenzen herauszukristallisieren, benötigen diese Personen auch Hilfestellungen bei der Vermittlung in Arbeit. Zudem können auch Personen mit deutlichen Defiziten im Bereich Sprache, EDV, etc. und einem insofern erhöhten Betreuungsbedarf das Bewerbungscenter nutzen.

Die Laufzeit beträgt 12 Monate zuzüglich eines einwöchigen Trägervorlaufes vor dem Start der Maßnahme für die Teilnehmenden, um das Zuweisungs- und Aktivierungsverfahren zum Start der Maßnahme verbindlich zu gewährleisten.

Trägervorlauf: 26.05.2026 - 31.05.2026;
Maßnahmelaufzeit: 01.06.2026 - 31.05.2027

Haupterfüllungsort

48727
Billerbeck

Weitere Erfüllungsorte

59348
Lüdinghausen

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Die Laufzeit beträgt zwölf Monate zuzüglich eines einwöchigen Trägervorlaufes vor dem Start der Maßnahme für die Teilnehmenden, um das Zuweisungs- und Aktivierungsverfahren zum Start der Maßnahme verbindlich zu gewährleisten.

Ein Antrag auf eine optionale Verlängerung der Maßnahme um zwölf Monate kann vom Träger schriftlich beim Auftraggeber gestellt werden. Die Entscheidung über den vorgenannten Antrag erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen unter Berücksichtigung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit durch den Auftraggeber.

Starttermin:
Trägervorlauf: 26.05.2026 - 31.05.2026;
Maßnahmelaufzeit: 01.06.2026 - 31.05.2027

Laufzeit bzw. Dauer

26.05.2026
31.05.2027

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Bewerbungscenter im Nordkreis (Billerbeck)
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Ergänzend zur allgemeinen Art und Umfang der Leistung:
Für dieses Los ergibt sich folgende Teilnahmeplatzzahl:

Los 1: F-107 BIL: Bewerbungscenter im Nordkreis - Bis zu 30 Personen gleichzeitig
Zur Optimierung des Zuweisungs- und Nachbesetzungsverfahrens ist je Los eine kurz-zeitige Überschreitung der Teilnahmeplatzzahl um bis zu drei Personen zeitgleich möglich.

Der Träger hat für die Maßnahmendurchführung Personal (im Folgenden: erfahrene Fachkräfte) in folgendem Umfang vorzuhalten:

Los 1: F-107 BIL: Bewerbungscenter im Nordkreis - 24 Wochenstunden
Die konkrete Aufteilung der beschriebenen Stellenanteile auf die einzelnen Maßnahmenbestandteile erfolgt durch den Träger. Eine reibungslose und den Inhalten sowie der Zielrichtung entsprechende Umsetzung ist jederzeit zu gewährleisten.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Bewerbungscenter im Südkreis (Lüdinghausen)
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Ergänzend zur allgemeinen Art und Umfang der Leistung:
Für dieses Los ergibt sich folgende Teilnahmeplatzzahl:

Los 2: F-107 LÜD Bewerbungscenter im Nordkreis - Bis zu 50 Personen gleichzeitig
Zur Optimierung des Zuweisungs- und Nachbesetzungsverfahrens ist je Los eine kurz-zeitige Überschreitung der Teilnahmeplatzzahl um bis zu drei Personen zeitgleich möglich.

Der Träger hat für die Maßnahmendurchführung Personal (im Folgenden: erfahrene Fachkräfte) in folgendem Umfang vorzuhalten:

Los 2: F-107 LÜD: Bewerbungscenter im Nordkreis - 39 Wochenstunden
Die konkrete Aufteilung der beschriebenen Stellenanteile auf die einzelnen Maßnahmenbestandteile erfolgt durch den Träger. Eine reibungslose und den Inhalten sowie der Zielrichtung entsprechende Umsetzung ist jederzeit zu gewährleisten.

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mit der Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass
- keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach §§ 129 - 129b, 89c (i.V.m. § 89a Abs. 2 Nr. 2), 261, 263, 264, 299, 108e oder 333/334 (i.V.m. § 335a) StGB, nach Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 232a Abs. 1-5, 232b - 233a StGB
- das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.
- er bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
- er nicht zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt/ eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
- er nicht im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
- andere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB nicht erfüllt sind

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Maßnahmeaufruf, hierin wird insbesondere versichert und nachgewiesen:

1) Ich verfüge bereits jetzt über das gesamte in der Leistungsbeschreibung geforderte Personal (bei Bietergemeinschaft: für die zu erbringende Teileistung). Eine Übersicht der vorgesehenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Angabe der Art und des Umfanges der jeweiligen Beschäftigungsverhältnisse sowie der nachzuweisenden Qualifikationen ist nebst dem Vertretungskonzept beigefügt.

2) Ich verfüge über die gesamten in der Leistungsbeschreibung geforderten und geeigneten Räumlichkeiten an den geforderten Maßnahmen- / Beauftragungsorten. Eine Übersicht über die Lage und Größe der vorgesehenen Räumlichkeiten unter Darstellung der barrierefreien Zuwegung (Lageplan / Geschossplan) sowie Angaben zur Raumgröße / Raumhöhe ist beigefügt.

3) Ich erkläre hiermit, dass nach Beauftragung eine detaillierte Aufstellung der zur Verfügung stehenden räumlichen Ausstattung (Mobiliar), technischen Ausstattung (Medien) sowie EDV-Ausstattung (Anzahl PCs, Rechnerleistung, Monitor, Drucker, Internet-Zugang, etc.) erfolgt.

4) Ich erkläre hiermit, dass die Erreichbarkeit des Maßnahmenstandortes / der Maßnahmenstandorte im Falle der Beauftragung entsprechend des Maßnahmenaufrufes gegeben ist bzw. gegeben sein wird.

5) Ich verfüge über eine aktuelle AZAV - Zertifizierung als Träger sowie über den vorgesehenen Durchführungsort (Standort der Maßnahme).
Entsprechende Nachweise sind diesem Angebot beigefügt.

6) Ich erkläre hiermit, dass ich bei Beauftragung eine Maßnahmenkurzbeschreibung mit den Zielen und Inhalten über 2 DIN-A-4 Seiten und einen Maßnahmenflyer (DIN lang) entsprechend der Vorlage einreichen werde.

7) Ich erkläre hiermit, dass ich bei Beauftragung ein Maßnahmenabschlusszertifikat (qualifizierte TN-Bescheinigung) als Muster einreichen werde.

8) Hiermit erkläre ich, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Maßnahme von mir bei der mitgeteilten Berufsgenossenschaft angemeldet werden.

Sonstige

Mit dem Angebot einzureichen:
- das elektronische Angebotsschreiben
- das ausgefüllte Deckblatt zum Maßnahmenantrag
- die Kostenkalkulation / das Preisblatt je Los
- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531
- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 534b und bei
Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular
534a.

- eine ausführliche Maßnahmenbeschreibung (mind. 8, max. 15 Seiten) zur vorgesehenen Umsetzung der in der
Leistungsbeschreibung skizzierten Maßnahme;
darin müssen enthalten sein:
- Name und Adresse des Bieters
- Dauer, Inhalte und zeitlicher Aufbau der geplanten Maßnahmenumsetzung
- Beschreibung der trägerseitigen und zielgruppenorientierten Integrationsstrategie (Hier ist detailliert zu erläutern, mit welchem Konzept und unter Einsatz welcher (Unterrichts-)Methoden, Unterrichtsprinzipien und -techniken, Sozialformen und Medien das Maßnahmeziel - insbesondere im Hinblick auf die Zielgruppe - erreicht werden soll)
- Beschreibung der trägerseitigen Stellenakquise

- Eigenerklärung zum Maßnahmeaufruf
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, Formular 521
- Eigenerklärung MiLoG
- Erklärung Kenntnisse des regionalen Arbeitsmarktes im Münsterland (formlos)
- Erklärung Berücksichtigung des Gender-Mainstreamings (formlos)

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

§ 17 VOL/B, Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

08.04.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

30.06.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Ende der Frist für zusätzliche Informationen: 30.03.2026

Es wird explizit darauf hingewiesen, dass ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über das Bietertool des Vergabemarktplatzes zugelassen ist. Siehe diesbezüglich auch die "wichtige Bieterinformation zur elektronischen Angebotsabgabe" im Bereich "Vergabeunterlagen" unter "Anschreiben".

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