Wartungsarbeiten am Montag, 27.04.2026 von ca.14:00 bis 16:00 Uhr
Einrichtung, laufende Bereitstellung und Betreuung eines web- und app-basierten ko...
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Kreis Coesfeld
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653
Coesfeld
Deutschland
Zentrale Vergabestelle
Frau Kestermann
+49 2541181405
+49 2541181499
zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5LAN3

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5LAN3/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung und laufende Bereitstellung eines web- und app-basierten kommunalen Jobbörsenportals, das sämtlichen seitens des Auftraggebers bestimmten Nutzenden sowie einer nicht bestimmbaren Anzahl öffentlicher Nutzender über die gesamte Vertragslaufzeit zeitlich wie auch hinsichtlich der Nutzungskapazitäten uneingeschränkt zur Verfügung steht.

Haupterfüllungsort

Jobcenter des Kreises Coesfeld
Schützenwall 18
48653
Coesfeld

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Kriterien
Preis
30
Qualität
70

Zuschlagskriterium Preis (quantitative Bewertung)
Das kostengünstigste Angebot (niedrigster Angebotspreis) erhält 3 Punkte (maximal erreichbare Punktzahl).
Alle weiteren (teureren) Angebotspreise (P) werden mit dem kostengünstigsten Angebotspreis (PG) ins Verhältnis gesetzt und erhalten insofern jeweils anteilige Punkte an der maximal erreichbaren Punktzahl (3 Punkte), indem die nachstehende Formel angewendet wird:
Angebotspunkte = (PG / P) * 3 Punkte
Gerechnet wird mit zwei Stellen hinter dem Komma. Das kaufmännische Runden findet Anwendung.

Zuschlagskriterium Qualität (qualitative Bewertung):
Mit 0 Punkten wird ein Angebotskonzept bewertet, das nicht den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht,
d.h. wesentliche Anforderungen der Leistungsbeschreibung / des Mindestinhalts sind nicht erfüllt oder die Anforderungen werden ohne konzeptionelle Detaillierung lediglich wiederholt.
Mit einem Punkt wird ein Angebotskonzept bewertet, das gerade den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung entspricht,
d.h. das Konzept weist geringe, tolerierbare Einschränkungen auf, entspricht den Anforderungen der Leistungsbeschreibung / dem Mindestinhalt jedoch weitestgehend.
Mit 2 Punkten wird ein Angebotskonzept bewertet, das die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung übertrifft,
d.h. das Konzept entspricht ohne Einschränkungen den Anforderungen der Leistungsbeschreibung / dem Mindestinhalt, insbesondere die Darstellung des Konzepts erscheint inhaltlich schlüssig und zielführend.
Mit 3 Punkten wird ein Angebotskonzept bewertet, das für die in der Leistungsbeschreibung beschriebene Zielerreichung in besonderer Weise dienlich ist, d.h. innerhalb der vorgegebenen Leistungsbeschreibung / des Mindestinhalts werden zusätzlich z.B. kreative Ideen hervorgebracht, die in besonderem Maße zur Erreichung der beabsichtigten Zielsetzung beitragen.

Gesamtwertung:
Die im Rahmen der quantitativen Bewertung (Ziff. 2) und qualitativen Bewertung (Ziff. 3) vergebenen Punkte werden addiert und ergeben die erreichte Gesamtpunktzahl (insgesamt max. 3 Punkte). Unter denjenigen Angeboten, die die Mindestanforderungen an die Leistungserbringung i.S.d. ersten Teils erfüllen und insofern nicht bereits im Vorfeld nach den Maßgaben der UVgO von der Wertung ausgeschlossen wurden, erhält das insgesamt wirtschaftlichste Angebot (mit der höchsten Gesamtpunktzahl) den Zuschlag.

Die Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) "Teil II_Wertungshinweise und Wertungsmatrix".

Ausführungsfristen

Die technische Einrichtung der "Kommunalen Jobbörse" für den Kreis Coesfeld ist spätestens bis zum 01.10.2026 durch den Auftragnehmenden zu realisieren.

Die Vertragslaufzeit, innerhalb derer das Stellenportal durch den Auftragnehmenden laufend bereitzustellen ist, beginnt am 01.10.2026, hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten und verlängert sich einmalig (automatisch) um weitere 12 Monate, sofern dem Auftragnehmenden eine schriftliche Kündigung durch den Auftraggeber nicht spätestens drei Monate vor dem Ende der Mindestlaufzeit zugeht.

Laufzeit bzw. Dauer

01.10.2026
30.09.2028

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mit der Abgabe des Angebots erklärt der Bieter, dass
- keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach §§ 129 - 129b, 89c (i.V.m. § 89a Abs. 2 Nr. 2), 261, 263, 264, 299, 108e oder 333/334 (i.V.m. § 335a) StGB, nach Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 232a Abs. 1-5, 232b - 233a StGB
- das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. das Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass es sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet hat.
- er bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
- er nicht zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt/ eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
- er nicht im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
- andere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB nicht erfüllt sind

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

auf gesondertes Verlagen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen einzureichen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
- Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit einzureichen:

Angabe von mindestens zwei Referenzprojekten im vergleichbaren Aufwand unter Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers und Angabe eines Links zur entsprechenden Plattform.

Sonstige

Darüber hinaus sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

- schriftliches Angebotskonzept, dass die inhaltlichen und technischen Leistungsmerkmale des Ausschreibungsgegenstandes hinreichend bestimmt sowie umfassend und nachvollziehbar beschreibt (Ziffer 2.4.1 der Leistungsbeschreibung).
Zudem muss das Angebotskonzept die Angabe des geforderten Vorschlags für einen Titel der kommunalen Jobbörse enthalten (Ziff. 2.2.6 der Leistungsbeschreibung).
Die Einzelheiten des Angebotskonzepts sind innerhalb von vier Wochen nach Angebotsabgabe vor dem Wertungsgremium vorzustellen (wahlweise online oder in Präsenz) (Ziffer 2.4.2 der Leistungsbeschreibung).

- Mit Angebotsabgabe ist ein Prototyp über einen entsprechenden Link zur Verfügung zu stellen, der mindestens alle wesentlichen Anforderungen (Mindestanforderungen) enthält.

- Es ist ein schriftliches Datenschutzkonzept einzureichen (Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung).

- ausgefüllte Checkliste Webanwendungen (Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung)

- ausgefülltes Preisblatt inklusive der darin geforderten Angaben zur Kalkulation

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Bezüglich der Zahlungsbedingungen wird auf die Vergabe- und Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld verwiesen, das bei den Vergabeunterlagen in der Kategorie Vergabebedingungen hinterlegt ist.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

11.06.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

14.08.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Ende der Frist für zusätzliche Informationen: 29.05.2026

Es wird explizit darauf hingewiesen, dass ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über das Bietertool des Vergabemarktplatzes bzw. über die webbasierte Angebotsabgabe des Vergabemarktplatzes zugelassen ist. Dies gilt für die gesamte Angebotsabgabe inklusiver aller erforderlicher Anlagen und Unterlagen.

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