Wartungsarbeiten am Montag, 05.10.2026 von 14:00 bis 16:00 Uhr

Verfahrensangaben

arbeitsmedizinische Betreuung für die Kreisverwaltung Coesfeld

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
20.10.2026
29.10.2026 10:00 Uhr
29.10.2026 10:01 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Coesfeld
DE124470663
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35
Zentrale Vergabestelle
zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de
+49 2541181405
+49 2541181499

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
DE164242157
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

85147000-1
85141000-9
85100000-0
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Betriebsärztliche Betreuung für die Kreisverwaltung Coesfeld

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Leistungsgegenstand ist die betriebsärztliche Betreuung ab dem 01.01.2027 für die Beschäftigten der Kreisverwaltung Coesfeld.
Die Leistungen umfassen die betriebsärztliche / arbeitsmedizinische Betreuung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen und sonstigen Vorschriften für den Arbeits- und Gesundheitsschutz in der jeweils geltenden Fassung.
Die Leistungen sind in den Räumen der Kreisverwaltung inkl. ihrer Außen-, Neben- und Dienststellen zu erbringen. Hiervon ausgenommen sind Bürotätigkeiten und telefonische Beratungen.

Zu den Leistungen der arbeitsmedizinischen Betreuung gehört auch die Durchführung der arbeitsmedizinischen Vorsorge (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge) nach der Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) sowie im Bedarfsfall die Untersuchungen nach den Berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen, insbesondere der Grundsätze G20, G24, G25, G37, G41, G42. Auch die Durchführung von Impfungen, Durchführung und Beurteilung von (betrieblichen) Begehungen nach § 3 ASiG sowie die Teilnahmen an Sitzungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzausschusses ist Bestandteil der betriebsärztlichen Betreuung. Zudem übernimmt der Betriebsarzt / die Betriebsärz-tin die Durchführung von Untersuchungen bei schwangeren Mitarbeiterinnen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2027
31.12.2028

Der Auftrag kann durch den Auftraggeber optional zweimalig um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden (bis zum 31.12.2030).

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Friedrich-Ebert-Str. 7
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Kreisverwaltung Coesfeld (Kreishäuser I-V)

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Kreuzweg 27
48249
Dülmen
Deutschland
DEA35

Straßenverkehrsamt Dülmen

Erfüllungsort

---
Selmer Straße 75
59348
Lüdinghausen
Deutschland
DEA35

Straßenverkehrsamt Lüdinghausen

Erfüllungsort

---
Leisweg 12
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Zentrale Ausländerbehörde

Erfüllungsort

---
An der Kolvenburg 3
48727
Billerbeck
Deutschland
DEA35

Kolvenburg Billerbeck

Erfüllungsort

---
Gewerbestraße 45
48249
Dülmen
Deutschland
DEA35

Bauhof Dülmen

Erfüllungsort

---
Daruper Straße 7
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Kreispolizeibehörde (Verwaltung)

Erfüllungsort

---
Kreuzweg 25
48249
Dülmen
Deutschland
DEA35

Gesundheitsamt Dülmen

Erfüllungsort

---
Graf-Wedel-Straße 2
59348
Lüdinghausen
Deutschland
DEA35

Gesundheits- und Jugendamt Lüdinghausen

Erfüllungsort

---
Berenbrock 1
59348
Lüdinghausen
Deutschland
DEA35

Burg Vischering

Erfüllungsort

---
Stockum 2
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Schlachthof Westfleisch

Erfüllungsort

---
Alte Münsterstraße 2
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Kreisleitstelle

Erfüllungsort

---
Dieselstraße 29
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Nebengebäude der Zentralen Ausländerbehörde

Erfüllungsort

---
Borkener Straße 23
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Pictorius Berufskolleg

Erfüllungsort

---
Grimpingstraße 88
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Pestalozzi-Schule Coesfeld

Erfüllungsort

---
Ludwig-Wiesmann-Straße 22
48249
Dülmen
Deutschland
DEA35

Peter-Pan-Schule Dülmen

Erfüllungsort

---
Auf der Geest 2
59348
Lüdinghausen
Deutschland
DEA35

Richard-von-Weizsäcker-Berufskolleg Lüdinghausen

Erfüllungsort

---
Bahnhofsstraße 33
48653
Coesfeld
Deutschland
DEA35

Oswald-von-Nell-Breuning-Berufskolleg Coesfeld

Erfüllungsort

---
Friedrich-Ruin-Straße 61
48249
Dülmen
Deutschland
DEA35

Richard-von-Weizsäcker-Berufskolleg Dülmen

Erfüllungsort

---
An der Kreuzkirche 5
48249
Dülmen
Deutschland
DEA35

Pestalozzi-Schule Dülmen

Erfüllungsort

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Niederstockumer Weg 15
48301
Nottuln
Deutschland
DEA35

Steverschule Nottuln

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

1
EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY5LK6T

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angabe zur geschätzten Höchstmenge des Rahmenvertrags:
Der geschätzte Höchstwert liegt bei 750 Stunden arbeitsmedizinische Gesamtbetreuung pro Jahr, somit bei einer maximalen Vertragsdauer von vier Jahren bei insgesamt 3.000 Stunden.

Zu Auskünften zum Vergabeverfahren:
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Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle Anfragen per Email oder Fax nicht berücksichtigt oder per Email beantwortet. Die Vergabestelle wickelt all ihre Vergaben über den Vergabemarktplatz Westfalen (VMP) ab. Um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten, verwendet die Vergabestelle für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in allen Vergabeverfahren des Kreises Coesfeld ausschließlich die Kommunikationsfunktion des VMP (§ 11a EU VOB/A).
Auskünfte werden bis zur Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen angenommen (siehe Fristen des Verfahrens im VMP).

Die Informationen über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert an die Unternehmen geschickt, die sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz registriert haben. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig die in Abschnitt I.1) der EU Bekanntmachung angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikation abzurufen.

Der Kreis Coesfeld hält an der Kommunikation über die Funktion des Vergabemarktplatzes bis zur Zuschlagerteilung fest. Insofern muss der Bewerber/Bieter auch nach Angebotsabgabe die Nachrichten des Vergabemarktplatzes über den Eingang von Nachrichten auf dem Vergabemarktplatz beachten.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

60
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Kreis Coesfeld
Friedrich-Ebert-Straße 7
KH II, Raum 222
48653 Coesfeld

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.
Da nur elektronische Angebote zugelassen sind, wird die Teilnahme von Bietern und deren Vertretern bei der Öffnung nicht zugelassen.

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen
gem. § 56 VgV nachzufordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §123 - §126 GWB. Der Bieter hat daher als vorläufigen Nachweis das
ausgefüllte Formblatt "521_EU Erklärung Ausschlussgründe" (liegt den Vergabeunterlagen bei) mit dem Angebot vorzulegen.

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung zu den Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.
Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen;

Mit der Abgabe des Angebots erklärt der Bieter insbesondere, dass
- keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach §§ 129 - 129b, 89c (i.V.m. § 89a Abs. 2 Nr. 2), 261, 263, 264, 299, 108e oder 333/334 (i.V.m. § 335a) StGB, nach Art. 2 § 2 IntBestG, §§ 232, 232a Abs. 1-5, 232b - 233a StGB

- andere Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 2 GWB nicht erfüllt sind

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Es wird versichert, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Es wird versichert, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt/ eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Es wird versichert, dass das Unternehmen nicht im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird

Diese Erklärungen sind auch in den Vergabeunterlagen im Formular 521 - Eigenerklärung Ausschlussgründe in der Kategorie "vom Unternehmen auszufüllende Unterlagen" zu finden.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren inklusive der Kontaktdaten zu den jeweiligen Ansprechpartnern des Auftraggebers. Von den Referenzen muss mindestens eine Referenz aus dem Bereich der kommunalen Verwaltung stammen und eine Referenz einen Leistungsumfang von mindestens 200 Stunden pro Jahr aufweisen.

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelten Deckungssummen je Versicherungsfall.

Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, ist nach Auftragserteilung, spätestens innerhalb von vier Wochen eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass dem / der Bieter / -in der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird.

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (auf gesondertes Verlangen)

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Nachweis über die erforderliche arbeitsmedizinische Fachkunde für jeden Mitarbeiter / jede Mitarbeiterin gemäß § 4 ASiG i.V.m. § 3 DGUV Vorschrift 2, insbesondere:
- Nachweis über abgeschlossenes medizinisches Hochschulstudium
- Nachweis der Approbation in Deutschland
- Nachweis über einen durch die zuständige Ärztekammer anerkannten Facharzt-Abschluss als "Facharzt für Arbeitsmedizin" bzw. Facharzt mit der Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin"

Eignungskriterium

Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität

Alle eingesetzten Mitarbeiter verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eignungskriterium

Anteil der Unterauftragsvergabe

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Finanzierung

s. Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld (Liefer- und Dienstleistungen)

Rechtsform des Bieters

gesamtschuldnerisch haftend

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

- Vertragsbedingungen des Kreises Coesfeld (Liefer- und Dienstleistungen)
- besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen
- Bewerbungs- und Vergabebedingungen VgV
- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
- Vertragsentwurf (s. Vergabeunterlagen)

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

---

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung