Verfahrensangaben

EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zu Hybrid-Postdienstleistungen (in...

VO:

VgV

Vergabeart:

Vergabebekanntmachung

Status:

Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Kreis Coesfeld

Nationale Identifikationsnummer

DE124470663

Hauptadresse (URL)

https://www.kreis-coesfeld.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Friedrich-Ebert-Str. 7

Postleitzahl

48653

Ort

Coesfeld

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA35

Kontaktstelle

Zentrale Vergabestelle

E-Mail

zentrale-vergabestelle@kreis-coesfeld.de

Telefon

+49 2541181405

Fax

+49 2541181499

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Straße 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@brms.nrw.de

Telefon

Fax

+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

64112000-4

weiterer CPV-Code

79800000-2

weiterer CPV-Code

79820000-8

weiterer CPV-Code

48773000-7

weiterer CPV-Code

72000000-5

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Die Gesamtleistung wurde in einem Los vergeben. Näheres ist unter Ziffer 5.1 beschrieben.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Gesamtleistung wurde in einem Los vergeben, welches im Wesentlichen aus den folgenden Einzelleistungen besteht:

- Lieferung, Einrichtung und Wartung der zur Abwicklung der Hybridpost erforderlichen Postausgangssoftware (inkl. Software-Updates und Software-Support (als Fernwartung));
- Druck, Falzen und Kuvertierung der elektronisch übermittelten Briefsendungen (bis 1.000 g; inkl. Einschreiben und PZA/ePZA);
- Beförderung und Zustellung der Briefsendung (inkl. Einschreiben und PZA/ePZA) im gesamten Bundesgebiet und z. T. im Ausland.

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Beginn / Ende

Beginn

01.07.2026

Ende

30.06.2028

Der Auftrag kann verlängert werden

Weitere Informationen zur Verlängerung

Die Vereinbarung verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 30.06.2029), wenn sie nicht vom Auftraggeber bis spätestens zum 30.06.2027 gekündigt wird (Verlängerungsoption). Die Vereinbarung verlängert sich einmalig um ein weiteres Jahr (bis zum 30.06.2030), wenn sie nicht von einem der beiden Vertragspartner bis spätestens zum 30.06.2028 gekündigt wird (Vertragsverlängerungsmöglichkeit).

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

---

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Coesfeld

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA35

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Beschreibung des Kriteriums

Brutto-Gesamtentgelt

Art der Gewichtung

Fester Wert (insgesamt)

Gewichtung

100,00

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Optional: Durchführung von online-Schulungen für die Mitarbeiter des Auftraggebers zur Einweisung in die Postausgangssoftware.
Optional: Software-Support vor Ort beim Auftraggeber.

Zusätzliche Angaben

In den Punkten 2.1.3 (Höchstwert der Rahmenvereinbarung), 6 (Höchstwert und Schätzwert der Rahmenvereinbarung), 6.1 (Höchstwert und neu geschätzer Wert der Rahmenvereinbarung) und 6.1.2 (Wert der Ausschreibung) wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV jeweils auf die Nennung des tatsächlichen preislichen Ergebnisses/Schätzwertes verzichtet.

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Geschätzter Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (Summe)

0,01

EUR

Neu geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (Summe)

0,01

EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (Summe)

0,01

EUR

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Gewinnerauswahlstatus

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

Angebote

Angebote auf elektronischem Weg eingereicht

Teilnahmeanträge

Größe der Unternehmen

Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Angebote von mittleren Unternehmen

Angebote von kleinen Unternehmen

Angebote von Kleinstunternehmen

Herkunft der Unternehmen

Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Angebote von Bietern aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Überprüfung der Angebote

Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen

Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind

Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen

Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des niedrigsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

EUR

Wert des höchsten zulässigen Angebots ohne MwSt.

EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Neu geschätzter Gesamtwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

0,01

EUR

Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt.

0,01

EUR

Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Internationales Beschaffungsinstrument

Maßnahmen zum Internationalen Beschaffungsinstrument (IPI) finden Anwendung.

Vertrag

Allgemeine Angaben

Auftrags-Nr.

Vertrag

Bezeichnung

Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Offizielle Bezeichnung

Deutsche Post E-POST Solutions GmbH

Nationale Identifikationsnummer

DE252502768

Größe des Wirtschaftsteilnehmers

Großunternehmen

Hauptadresse (URL)

https://www.deutschepost.de/de/e/epost-solutions.html

Postanschrift

Fritz-Erler-Straße 4

Postleitzahl

53113

Ort

Bonn

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA22

Kontaktstelle

E-Mail

Telefon

Fax

Unternehmen ist börsennotiert

Nein

Staatsangehörigkeit(en) des/der Eigentümer(s)

Deutschland

Vergabe von Unteraufträgen

Der Auftrag beinhaltet Unteraufträge

Noch nicht bekannt

Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

Datum der Auswahl des Gewinners

Tag des Vertragsabschlusses

21.05.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

Wert des bezuschlagten Angebots ohne MwSt.

0,01

EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante

Angaben zum Angebot

Kennung des Angebots

Angebot

Maßnahmen im Rahmen der Verordnung über drittstaatliche Subventionen

---

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen Abruf innerhalb einer Rahmenvereinbarung