Verfahrensangaben

Schulmanagementlösung und Dienstleistungen Kreis Herford

VO:

VgV

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

19.01.2026

Angebotsfrist

26.01.2026 10:00 Uhr

Eröffnungstermin

26.01.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Ostwestfalen-Lippe-IT

Nationale Identifikationsnummer

057660044044-34003-17

Hauptadresse (URL)

https://www.owl-it.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Am Lindenhaus 19

Postleitzahl

32657

Ort

Lemgo

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA45

Kontaktstelle

Handelsware

E-Mail

handelsware@owl-it.de

Telefon

+49 5261-2520

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Straße 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon

+49 251-4110

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Dienstleistungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

72000000-5

weiterer CPV-Code

48000000-8

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung von Lizenzen und Support für die Schulmanagementlösung "schooladmin" sowie Dienstleistungen im 2nd und 3rd Level Support.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Los 1: 2nd & 3rd Level Support
Los 2: Lizenzen und Support "schooladmin"
Los 3: kaufmännisch-technische Dienstleistungen

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Monaten

Der Auftrag kann verlängert werden

Weitere Informationen zur Verlängerung

Verlängerungsoption über 12 Monate.

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

Ort im betreffenden Land

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Land

Deutschland

NUTS-Code

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Siehe Ausschreibungsunterlagen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

---

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Zulässig

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYELFY0

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Antrag auf Nachprüfung ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

Postalischer Versand

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Nicht zulässig

Verwaltungsangaben

Bindefrist

Dauer

Art der Dauer

Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Ort des Eröffnungstermins

Beschreibung

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Unterlagen können bei Bedarf nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung

Referenzen gemäß Ausschreibungsunterlagen.

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung

Anzahl qualifizierte Mitarbeitende gemäße Ausschreibungsunterlagen.

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

Lose

Angaben zu den Losen

Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden

Verfahrensangaben

Schulmanagementlösung und Dienstleistungen Kreis Herford

Fristen

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Angaben zum Auftraggeber

Gemeinsame Beschaffung

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Sprache der Auftragsunterlagen

Kommunikationskanal

Einlegung von Rechtsbehelfen

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Angebote

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Mehrere Angebote pro Bieter

Bindefrist

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Bedingungen

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Eignungskriterium

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Auftragsgegenstand

CPV-Codes

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge