Verfahrensangaben

Schulmanagementlösung Hansestadt Herford

VO:

VgV

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Status:

Veröffentlicht

Fristen

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen

16.07.2026

Teilnahmefrist

23.07.2026 11:00 Uhr

Versand der Aufforderung zur Angebotsabgabe

31.07.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Offizielle Bezeichnung

Ostwestfalen-Lippe-IT

Nationale Identifikationsnummer

057660044044-34003-17

Hauptadresse (URL)

https://www.owl-it.de

Adresse des Beschafferprofils (URL)

Postanschrift

Am Lindenhaus 21

Postleitzahl

32657

Ort

Lemgo

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA45

Kontaktstelle

Handelsware

E-Mail

handelsware@owl-it.de

Telefon

+49 5261252-0

Fax

Angaben zum Auftraggeber

Art des Auftraggebers

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene

Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt

Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister

kein Beschaffungsdienstleister

folgende Stelle

Weitere Auskünfte

oben genannte Stelle

Folgende Stelle

Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Folgende Stelle

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Straße 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon

+49 251-4110

Fax

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung

Vergabekammer Westfalen

Nationale Identifikationsnummer

05515-03004-07

Hauptadresse (URL)

Postanschrift

Albrecht-Thaer-Straße 9

Postleitzahl

48147

Ort

Münster

Land

Deutschland

NUTS-Code

DEA33

Kontaktstelle

E-Mail

vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de

Telefon

+49 251-4110

Fax

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Keine Stelle für Schlichtungsverfahren

Folgende Stelle

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags

Art des Auftrags

Lieferungen

CPV-Codes

Haupt-CPV-Code

48190000-6

Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Beschaffung/Vergabe/Beauftragung für die Installation einer einheitlichen Softwarelösung für die Pädagogische Arbeit in den Schulen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschaffung/Vergabe/Beauftragung für die Installation einer einheitlichen Softwarelösung für die Pädagogische Arbeit in den Schulen (Pädagogische Oberfläche), den Support der damit verbundenen Endgeräte (iPads, PCs und Laptops) sowie einer einheitlichen Speicherlösung (Cloudlösung) für die 18 Herforder Schulen (19 Schulstandorte).

Umfang der Auftragsvergabe

Geschätzter Wert ohne MwSt.

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit

Laufzeit in Monaten

Der Auftrag kann verlängert werden

Weitere Informationen zur Verlängerung

Der Vertrag kann um 12 Monate verlängert werden.

Maximale Verlängerungen

Erfüllungsort(e)

Beschränkungen

Ort im betreffenden Land

Postanschrift

Postleitzahl

Ort

Land

Deutschland

NUTS-Code

Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort

Schulstandorte der Hansestadt Herford, sowie Sitz der Schul-IT bei der Hansestadt im Rathaus der Hansestadt Herford

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Bewertung

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Preis

Bezeichnung

Preis laut Bewertungsmatrix

Beschreibung des Kriteriums

Preis laut Bewertungsmatrix

Art der Gewichtung

Gewichtung

Gewichtung in Prozent

40,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Technische Leistungsfähigkeit der Fachkunde laut Bewertungsmatrix

Beschreibung des Kriteriums

Technische Leistungsfähigkeit der Fachkunde laut Bewertungsmatrix

Art der Gewichtung

Gewichtung

Gewichtung in Prozent

20,00

Zuschlagskriterium

Art des Kriteriums

Qualität

Bezeichnung

Anforderungskatalog

Beschreibung des Kriteriums

Anforderungskatalog

Art der Gewichtung

Gewichtung

Gewichtung in Prozent

40,00

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert

Angaben zu KMU

Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Angaben zu Optionen

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Beschleunigtes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Es wird eine elektronische Auktion verwendet

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge

Strategische Auftragsvergabe

Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt

Innovative Beschaffung

Erfüllung sozialer Zielsetzung

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG

Energieeffizienz-Richtlinie

Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung.

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt

Zahlungen werden elektronisch geleistet

Elektronische Rechnungsstellung

Erforderlich

Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind

Deutsch

Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind.

Bezeichnung des Kommunikationskanals

Zu finden unter (URL)

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYELN5D

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Weitere Angaben

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Zugelassene Wege der Übermittlung

Elektronisch über diese Vergabeplattform

Postalischer Versand

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Textform

Fortgeschrittene elektronische Signatur

Qualifizierte elektronische Signatur

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Erlaubte Sprache

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Varianten / Alternativangebote sind zulässig

Elektronische Kataloge

Die Abgabe elektronischer Kataloge ist

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen

Zulässig

Verwaltungsangaben

Nachforderung

Angabe zu fehlenden Unterlagen

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Weitere Informationen

Die Vergabestelle kann ggfs. Unterlagen nachfordern.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auftragsunterlagen

Bekanntmachung

Begrenzung der Bieter

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber

Es gibt eine Höchstzahl von Bewerbern, die für die zweite Phase des Verfahrens eingeladen werden

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung

siehe Dokument "Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde"

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Art der Gewichtung

Gewichtung (Punkte, genau)

Punkte

3,00

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung

siehe Dokument "Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde"

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Art der Gewichtung

Gewichtung (Punkte, genau)

Punkte

3,00

Eignungskriterium

Art des Kriteriums

Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung

siehe Dokument "Technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde"

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Dieses Kriterium wird für die Auswahl der Bewerber für die zweite Stufe verwendet

Art der Gewichtung

Gewichtung (Punkte, genau)

Punkte

2,00

Finanzierung

Finanzielle Vereinbarung

Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich.

Rechtsform des Bieters

Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen

Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben

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Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.