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Projektierung eines Windparks
VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
05.01.2026
07.01.2026 09:00 Uhr
18.01.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Warstein Wind GmbH
DE458243208/0001
Domring 3
59581
Warstein
Deutschland
DEA5B
Herr Gödecke
S.Goedecke@warstein.de
0290281321

Angaben zum Auftraggeber

Öffentliches Unternehmen
Wirtschaftliche Angelegenheiten

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Stadt Warstein
DE37zzz00000033835
Dieplohstraße 1
59581
Warstein
Deutschland
DEA5B
Zentrale Vergabestelle
j.krengel@warstein.de
+49 2902-81533
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer Westfalen
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1604

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer Westfalen
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-1604

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71340000-3
79421200-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Projektierung eines Windparks in einem Windenergiebereich nach dem Regionalplan Arnsberg, Teilabschnitt Kreis Soest und Hochsauerlandkreis, bis zur Erlangung der immissionsschutzrechtlichen Genehmigung (§ 4 BImSchG).

Optional: Der Auftraggeber kann über die Projektierung weiter beauftragen.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ziel der Ausschreibung ist die Beauftragung eines erfahrenen Ingenieur- bzw. Planungsunternehmens mit der vollständigen Projektierung eines Windparks auf einer kommunalen Fläche innerhalb des vom Regionalplan Hochsauerlandkreis ausgewiesenen Vorranggebiets Windenergie.
Der Auftragnehmer soll sämtliche planerischen und fachgutachterlichen Leistungen erbringen, die erforderlich sind, um einen genehmigungsfähigen Antrag gemäß Bundes-Immissionsschutzgesetz (§ 4 BImSchG) vorzubereiten und einzureichen. Bei der Erbringung der fachgutachterlichen Leistungen ist der Zugriff auf Dritte möglich.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Am Hillenberg 2
59581
Warstein
Deutschland
DEA57

kommunalen Fläche innerhalb des vom Regionalplan Hochsauerlandkreis ausgewiesenen Vorranggebiets Windenergie.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Qualität
Referenzprojkete

Referenzprojekte (max. 30 Punkte)

- Der Bieter kann mind. 3 Referenzen im Bereich der Projektierung von Windparks (> 20 MW Gesamtleistung) aus den letzten 4 Kalenderjahren nachweisen. (max. 10 Punkte)

- Der Bieter kann mind. 2 der o.g. Referenzen in Nordrhein-Westfalen nachweisen. (max. 10 Punkte)

- Der Bieter kann mind. 2 der o.g. Referenz mit Bürgerbeteiligungsmodellen vorweisen. (max. 10 Punkte)

siehe Anlage 3 _Bewertungsmatrix

Fester Wert (insgesamt)
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Konzept

Qualität des Konzeptes zur fachlich-inhaltlichen und methodischen Herangehensweise (max. 25 Punkte)

2.1 Detailliertes Leistungsbild (Umfang, Qualität) zu den Leistungsbausteinen (max. 10 Punkte)

2.2 Nachvollziehbarkeit und Plausibilität der Ablauf- und Zeitkalkulation (max. 5 Punkte)

2.3 Kostenplanung Personal und Sachmittel (Budgetplanung) und Plausibilität der Kostenplanung (max. 5 Punkte)

2.4 Methodik zur Erarbeitung der Leistungsbestandteile (max. 5 Punkte)

siehe Anlage 3 _Bewertungsmatrix

Fester Wert (insgesamt)
25,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualifikation und Erfahrung

Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter*innen des Bietenden (max. 15 Punkte)

Vom Bietenden werden Aussagen zu der Qualifikation und Erfahrung der Bürogemein-schaft erwartet (die Punktangaben betreffen die erreichbare Höchstpunktzahl bei der Angebotswertung):

- Über welche Berufserfahrung im einschlägigen Themenfeld verfügen die Mitar-beiter*innen des Projektteams? (in Summe max. 4,5 Punkte)
Je Mitarbeiter*in mit
o 6 oder mehr volle Jahre: 1,5 Punkte
o 3 bis 5 volle Jahre: 1 Punkt
o weniger als 3 volle Jahre: 0,5 Punkte

- Der Bieter verfügt über Mitarbeiter*innen in den Themenfeldern Umweltplanung, Genehmigungsplanung, Netzanschluss/Elektroplanung, Gesellschaftsrecht, Fi-nanzplanung, Projektmanagement und über einen/eine vorlageberechtigte(n) Architekten/in (in Summe max. 10,5 Punkte)
Je Mitarbeiter*in: 1,5 Punkte

Die erzielten Punktwerte zu den Unterkriterien werden anschließend addiert. Die in der Matrix angegebene Gewichtung ist bereits in der festgelegten Höchstpunktzahl für je-des Unterkriterium abgebildet.

siehe Anlage 3 _Bewertungsmatrix

Fester Wert (insgesamt)
15,00

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Höhe des angebotenen Honorars (max. 30 Punkte)
Das Honorarangebot mit der niedrigsten Summe der Gesamthonorarbeträge erhält 30 Punkte. Höhere Honorarangebote erhalten einen Punktwert, der anhand einer Formel ermittelt wird:

siehe Anlage 3 _Bewertungsmatrix

Fester Wert (insgesamt)
30,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die zu den einzelnen Kriterien erzielten Punkte werden zu einer Gesamtpunktzahl addiert. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag. Sind die Bieter auf Platz 1 und 2 der Bewertungsliste punktgleich, so entscheidet das Los.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

- Phase 1: Teilnahmewettbewerb
In dieser Phase wird die Eignung gem. in der Leistungsbeschreibung abgefragten Kriterien geprüft. (Punkt 7 - Eignungskriterien)

Es werden mindestens 3 geeignete Bewerber eingeladen in die Angebotsphase. Falls die Anzahl der geeigneten Bieter geringer ausfällt werden nur diese eingeladen.
Höchstens werden 5 Bewerber eingeladen - bei gleicher Eignung entscheidet die Anzahl der Referenzen.

- Phase 2: Angebotsphase
Eine bestimmte Anzahl an geeigneten Teilnehmer*innen aus Phase 1 wird aufgefordert ein Angebot abzugeben.

- Phase 3: Verhandlungsrunde
Angebotsinhalte können verhandelt werden.

- Phase 4: finale Angebotsphase
Aufforderung zum finalen Angebot

Näheres ist den Formular "Ablaufplan und Fristen" zu entnehmen

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


Vergabe-Westfalen. Vergabesatellit

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYYHLFHX

Einlegung von Rechtsbehelfen

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Hinweis:
In der ersten Phase (Teilnahmewettbewerb) sollen noch keine Angebote eingereicht werden. Hier wird ausschließlich die Eignung abgefragt.

Änderung am Leistungsverzeichnis führen zum Ausschluss.

-Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir über das Portal Vergabemarktplatz zur Verfügung und können geschlossen herunterladen werden.

-Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet und sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.

Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter
https://support.cosinex.de/

-Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen "Sonstiges" entnehmen.

-Das Nicht-Erfüllen von Eignungskriterien führt zum Ausschluss

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Teilnahmewettbewerb:
Eignungskriterien die für die Ermittlung der Rangfolge relevant sind werden nicht nachgefordert (z.B. Referenzen)

Angebotsphase:
Der öffentliche Auftraggeber muss Bietende, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen - insbeson-
dere Erklärungen, Angaben oder Nachweise - nachzureichen, zu vervollständigen oder
zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Produkt- und sonstige Angaben oder Nachweise - nachzureichen
oder zu vervollständigen.

- Die Möglichkeit zur Nachforderung von Unterlagen gilt nicht für die Nachforderung von
leistungsbezogenen Unterlagen (z. B. Preisangaben, Verbräuche, Wartungskosten etc.), welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen und somit die Wertungsreihenfolge beeinflussen.

- Bei Nicht-Vorliegen der verlangten Unterlagen, Nachweise und Angaben können diese
innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Die Frist soll sechs Kalender-
tage nicht überschreiten.
- Das Unternehmen, welches die verlangten Nachweise nicht eingereicht hat bzw. der
Nachforderung nicht nachgekommen ist, ist vom weiteren Vergabeverfahren auszuschließen.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
5
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Für die Phase 1 (Teilnahmewettbewerb)
Nachweis über mind. 3 vergleichbare Referenzprojekte im Bereich Projektierung von Windparks aus dem Zeitraum 2022-2025.

Für die Bestimmung der Rangfolge:
Je mehr vergleichbare Referenzen mit Genehmigungserfahrung (BImSchG) desto besser ist die Platzierung in der Rangfolge. Eine Übersicht der Referenzen ist anzufertigen und beizufügen.

Formular Eigenerklärung und Nachweise ist auszufüllen.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
1

Eignungskriterium

Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Nachweis qualifizierten Fachpersonals für
-Umweltplanung,
-Genehmigungsplanung,
-Netzanschluss/Elektroplanung,
-Gesellschaftsrecht,
-Finanzierung und
-Projektmanagement

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
2

Eignungskriterium

Allgemeiner Jahresumsatz

Angaben des Bieters über den Netto-Gesamtumsatz des Unternehmens. Jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Formular "Eigenerklärung und Nachweise" ist auszufüllen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
3

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit den von der Stadt Warstein gefordert Deckungssummen abgeschlossen haben.
3.000.000,00 EUR Pauschal für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden
1.500.000,00 EUR Pauschal für Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden
500.000,00 EUR Pauschal für Umweltschäden

Formular Eigenerklärung und Nachweise ist auszufüllen

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Rangfolge
4

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

1.
Keine nach § 123 Zwingende Ausschlussgründe oder nach § 124 Fakultativen Ausschlussgründe bekannt.

2.
Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

3. Eigenerklärung Sanktionspaket Russland

Siehe Anlage Eigenerklärungen und Nachweise.
Werden in der ersten Phase (Teilnahmewettbewerb) abgefragt.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Noch nicht bekannt

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung