Verfahrensangaben

Lernmittelhauptauftrag

Städtische Schulen, Detmold

Es sind 18 städtische Schulen (10 Grundschulen - an 13 Standorten-, 1 Hauptschule,
1 Förderschule, 2 Realschulen, 3 Gymnasien, 1 Gesamtschule) mit preisgebundenen Büchern für den Schulunterricht mit einem geschätzten Gesamtauftragsvolumen von ca. 229.600,00 EUR netto nach Abzug des Nachlasses zu beliefern. Die Aufträge über die von den Schulen benötigten
Lernmittel werden entsprechend dem Gesetz über die Preisbindung für Bücher (Buchpreisbindungsgesetz) vergeben.

Als Mindestkriterien sind die folgend genannten besonderen Vertragsbedingungen zu erfüllen:

1. Auslieferung frei Auslieferungsstelle / Lieferung frei Haus.
Die Auslieferung erfolgt in Räume, die sich die im Erdgeschoss befinden oder in einem
Geschoss, das mit einem Fahrstuhl zu erreichen ist.
2. Anlieferung nach Terminabsprache und auf Wunsch der Schule sortiert in die Klassenräume
3. fachliche Beratung mit entsprechendem Anschauungsmaterial und Ansprechperson in der
jeweiligen Schule in deutscher Sprache auf Wunsch der Schule
4. Vorhaltung einer kostenlosen Hotline in deutscher Sprache
5. Literaturrecherchen, Zusammenstellung von Literaturlisten
6. Rücknahme des Verpackungsmaterials
7. Beratung über Begleitmaterial zu den eingesetzten Lernmitteln und Beschaffung/Anlieferung
8. Beschaffung und Anlieferung von Lehrerhandbüchern
9. Nachbestellungen werden über das Jahr hinweg durchgeführt
10. Rechnungsstellung getrennt nach Schulen
11. Rücknahme beschädigter / fehlerhafter Bücher (wenn die Beschädigung bei Übergabe
bestand)
12. Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) (VOL/B).

Es wurde ein Losverfahren durchgeführt.

Sollten sich mehrere Bieter/*innen auf ein oder mehrere Lose bewerben, behält sich die Stadt
Detmold einen Losentscheid im Vier-Augen-Prinzip vor.

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.

Der Auftraggeber behält sich vor Verhandlungen durchzuführen.

ACHTUNG:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.
Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.