Verfahrensangaben

Rahmenverträge: Errichten, Erweitern und Instandhalten von Gefahrmeldeanlagen

RRahmenverträge für die Liegenschaften des LWL in Westfalen-Lippe für Errichten, Erweitern und Instandhalten von Gefahrmeldeanlagen
aufgeteilt nach Teillosen nach Gebieten.

1. West-Münsterland und Teile Ruhrgebiet, Schulen/Kultur/Verwaltung/Jungeneinrichtungen
2. West-Münsterland und Teile Ruhrgebiet, Psychiatrieverbund
3. Teile Ruhrgebiet+ Teile Süd-Westfalen, Schulen/Kultur/Verwaltung/Jungeneinrichtungen
4. Teile Ruhrgebiet+ Teile Süd-Westfalen, Psychiatrieverbund
5. Ost-Westfalen-Lippe, Schulen/Kultur/Verwaltung/Jungeneinrichtungen
6. Ost-Westfalen-Lippe, Psychiatrieverbund
7. Münsterland, Schulen/Kultur/Verwaltung/Jungendeinrichtungen.

Angebbote können für 1 oder mehrere Lose (max. 7) eingereicht werden.

Leistungsinhalt ist das fachgerechte Errichten, Erweitern und Anpassen von Brandmelde- und Einbruchmeldeanlagen unter Einhaltung der jeweils einschlägigen technischen Regelwerke, Normen und Zulassungsvorgaben. Da der bestehende Anlagenbestand überwiegend aus Systemtechnik des Herstellers Esser Honeywell besteht, sind zur Gewährleistung der Systemkompatibilität und Betriebssicherheit ausschließlich hierfür vom Hersteller freigegebene und kompatible Produkte einzusetzen

Im Zuge dieser Arbeiten sind ergänzend die Instandhaltungsarbeiten der bestehenden Systeme durchzuführen sowie die erforderliche Unterstützung bei der Planung, Anpassung und Dokumentation der vorgenannten Leistungen zu erbringen.

... und angeschlossene Liegenschaften, siehe Losaufteilungen.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

AUSKÜNFTE ZUM VERGABEVERFAHREN:
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Bitte beachten Sie, dass die Vergabestelle Anfragen per Email oder Fax nicht berücksichtigt oder per Email beantwortet. Die Vergabestelle wickelt all ihre Vergaben über den Vergabemarktplatz Westfalen (VMP) ab. Um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten, verwendet die Vergabestelle für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in allen Vergabeverfahren des LWL-BLB ausschließlich die Kommunikationsfunktion des VMP (§ 11a EU VOB/A). Siehe auch "Kommunikation" in VVB 211 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
Auskünfte werden bis zur Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen. Angenommen (siehe Fristen des Verfahrens im VMP).

Der LWL-BLB hält an der Kommunikation über die Funktion des Vergabemarktplatzes bis zur Zuschlagerteilung fest. Insofern muss der Bewerber/Bieter auch nach Angebotsabgabe die Nachrichten des Vergabemarktplatzes über den Eingang von Nachrichten auf dem Vergabemarktplatz beachten.

FORM DER ANGEBOTE:
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Neben den Bestimmungen des § 13 EU Abs. 1 Nr. 6 VOB/A sind die Angebot in einem allgemeingültigen Format einzureichen.

ANGEBOT ZWINGEND ALS GAEB-DATEI::
Aufrund der umfangreichen Leistungsbeschreibung ist das Angebot zwingende als Gaeb-Datenaustausch-Datei für Angebote (*.*84) einzureichen.

ACHTUNG:
Dateien mit der Endung "off" können von uns nicht eingelesen werden und stellen damit kein allgemeingültiges Format dar.

Damit ist die Form der Angebote gemäß § 13 EU Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A eindeutig festgelegt. Abweichungen hiervon führen zum Ausschluss.

ANGEOTSSCHREIBEN FORMBLATT 213
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Entgegen der Angabe in Formblatt 211 ist das Formblatt 213 (Angebotsschreiben) nicht nur "soweit erforderlich" sondern zwingend ausgefüllt im Format PDF, rft, doc oder docx einzureichen. Auch ein gänzlich unbearbeitetes, mit den Vergabeunterlagen bereitgestelltes, Formblatt gilt als fehlend. Fehlt das Formblatt so ist die Formvorschrift gemäß § 13 EU Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A nicht eingehalten und das Angebot muss ausgeschlossen werden. Dies deshalb, da der Bieter mit 213 wesentlichen Vertragsbedingungen zustimmt und die Nichtabgabe des 213 und anschließenden Nachforderung einer unzulässigen Nachverhandlung gleichkommen würde. Fehlen lediglich einzelne Angaben, wie z.B. die Handelsregisternummer, dann werden diese Daten, wenn die Nachforderung nicht ausgeschlossen wurde, gemäß § 16a (EU) nachgefordert.

NACHLSS MIT BEDIGNUNG (LOSVERGABE)
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Den Bietern wird die Möglichkeit eingeräumt, neben den Angebotspreisen für die einzelnen Lose (Lose 1-7) einen bedingten Preisnachlass für den Fall der Zuschlagserteilung auf mehrere Lose anzubieten.
Der Preisnachlass kann von der gemeinsamen Beauftragung bestimmter Lose oder einer bestimmten Anzahl von Losen abhängig gemacht werden. Die Bedingungen für die Gewährung des Nachlasses sind vom Bieter eindeutig und nachvollziehbar anzugeben.
Der angebotene Preisnachlass muss sich eindeutig den betreffenden Losen bzw. Loskombinationen zuordnen lassen und als Prozentsatz ausgewiesen werden.
Bei der Angebotswertung werden bedingte Preisnachlässe berücksichtigt, sofern die vom Bieter angegebenen Bedingungen erfüllt sind und die betreffende Loskombination unter Berücksichtigung des Nachlasses das wirtschaftlichste Ergebnis gemäß den bekannt gemachten Zuschlagskriterien darstellt.

gemäß §§ 16 [EU] Abs. 1 Nr. 4 und 16a [EU] VOB/A
s. Anschreiben 211 EU Pkt. 10 Weitere Angaben - Sonstiges

Einzureichende Unterlagen:

Mit dem Angebot
Mittels Eigenerklärung:
- 124: Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen: Nicht erforderlich, bei präqualifizierte Unternehmen, die Ihre PQ-Nummer im Formblatt 213 angegeben haben.
- Sanktionspaket der EU - Eigenerklärung (523): Angabe des Bieters in 523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx
** Keine oder anderweitige Formerfordernis:
- 213/613: Angebotsschreiben zum Angebot: Dieses Formblatt 213/613 ist zwingend ausgefüllt einzureichen. Ein gänzlich unbearbeitetes Formblatt gilt als fehlend.
Fehlt das Formblatt so ist die Formvorschrift gemäß § 13 Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A bzw.
gemäß § 13 EU Abs. 1 Nr. 1 Satz 1 VOB/A nicht eingehalten und das Angebot muss ausgeschlossen werden.
Dies deshalb, da der Bieter mit 213/613 wesentlichen Vertragsbedingungen zustimmt und die Nichtabgabe des 213/613 und anschließenden Nachforderung einer unzulässigen Nachverhandlung gleichkommen würde.
Fehlen lediglich einzelne Ang