Verfahrensangaben

LWL - Klinik Marsberg; Neubau Kinder- Jugend-Psychiatrie; DGNB; 26-082 TV

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB)
DE126 118252
Fürstenbergstraße 10
48147
Münster
Deutschland
DEA33
BLB - Vergabe- und Vertragsmanagement
lwl-blb.vergabestelle@lwl.org
+49 2515915735

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
000
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514110
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71314300-5
71315200-1
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

DGNB- und QNG-Zertifizierung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Nachhaltigkeitskoordination sowie der Begleitung der DGNB- und QNG-Zertifizierung fuer die geplante Neu- und Umbaumassnahme der Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Marsberg.

Die Gesamtmassnahme umfasst den Neubau eines Klinikgebaeudes mit einer Bruttogrundflaeche von ca. 7.740 m2, den Neubau einer Sporthalle mit einer Bruttogrundflaeche von ca. 1.330 m2 sowie den Umbau und die Sanierung eines Bestandsgebaeudes (Haus 21) mit einer Bruttogrundflaeche von ca. 5.760 m2 unter Beruecksichtigung denkmalpflegerischer Anforderungen.

Ziel der Massnahme ist die Realisierung eines funktionalen, nachhaltigen und wirtschaftlichen Gebaeudeensembles unter Einhaltung der Anforderungen an das DGNB-Zertifizierungssystem (Systemversion 2018, Nutzerprofil Gesundheitsbauten) mindestens im angestrebten Zertifizierungsniveau, die Anforderungen des Qualitaetssiegels Nachhaltiges Gebaeude (QNG) sowie den Standard Effizienzgebaeude 40 NH gemaess BEG.

Art und Umfang der Leistungen

Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen:

Beratung und Koordination des Auftraggebers und des Planungsteams hinsichtlich der Nachhaltigkeitsanforderungen und Zertifizierungssysteme (DGNB und QNG),

Durchfuehrung eines Pre-Checks einschliesslich Festlegung der projektspezifischen Nachhaltigkeitsziele und Erstellung eines Nachhaltigkeitspflichtenhefts,

Begleitung der Planung insbesondere in den Leistungsphasen 2 bis 5 durch Bewertung und Optimierung von Planungsentscheidungen im Hinblick auf Nachhaltigkeitskriterien,

Erstellung und Fortschreibung von gebaeudebezogenen Oekobilanzen (LCA) sowie Lebenszykluskostenberechnungen (LCC) jeweils einschliesslich Variantenuntersuchungen,

Durchfuehrung von thermischen Raumsimulationen und Tageslichtsimulationen gemaess den Anforderungen der DGNB,

Entwicklung eines Materialkonzepts sowie Aufbau und Fortschreibung eines Bauteilkatalogs unter Beruecksichtigung bauphysikalischer, oekologischer und gesundheitsbezogener Aspekte,

Mitwirkung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen insbesondere durch Integration von Nachhaltigkeitsanforderungen in Leistungsverzeichnisse und Vertragsunterlagen,

Baubegleitende Qualitaetssicherung durch Pruefung von Materialien und stichprobenartige Kontrollen auf Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen,

Erstellung der erforderlichen Nachweisdokumentationen und Durchfuehrung des Projektaudits zur Erlangung der DGNB-Zertifizierung einschliesslich Mitwirkung bei der Konformitaetspruefung,

Nachweis der QNG-Anforderungen nach Fertigstellung des Bauvorhabens.

Die Leistungen sind fuer alle Teilmassnahmen (Neubau Klinikgebaeude, Sporthalle, Umbau Haus 21) zu erbringen, soweit dies zur Erreichung der Zertifizierungsziele erforderlich ist.

Projekt- und Rahmenbedingungen

Die Planung befindet sich derzeit in der Leistungsphase 1. Der Planungsbeginn ist fuer das 3. Quartal 2026 vorgesehen. Die bauliche Umsetzung der Gesamtmassnahme erstreckt sich voraussichtlich ueber den Zeitraum von 2028 bis 2033.

Die Leistungserbringung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie den beteiligten Planungsdisziplinen insbesondere Objektplanung, Tragwerksplanung und Technische Ausruestung. Der Auftragnehmer uebernimmt hierbei eine koordinierende und fachlich beratende Funktion hinsichtlich der Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen.

Besondere Anforderungen

Sicherstellung der Einhaltung der Foerderbedingungen sowie des vorgegebenen Kostenrahmens,

transparente Darstellung und Nachverfolgung der zertifizierungsrelevanten Kosten,

Beruecksichtigung der Anforderungen an Barrierefreiheit, Denkmalschutz, Energieeffizienz und Nutzerkomfort,

enge Abstimmung mit der Zertifizierungsstelle (DGNB und QNG) sowie den Projektbeteiligten,

strukturierte Dokumentation aller Nachweise und Zwischenergebnisse.

Zielsetzung

Ziel ist die fristgerechte und wirtschaftliche Realisierung der Gesamtmassnahme unter erfolgreicher Erlangung der angestrebten DGNB- und QNG-Zertifizierungen sowie unter Einhaltung der Foerdervorgaben.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
134.900,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
90
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Marsberg
Deutschland
DEA57

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Fürstenbergstraße 10
48147
Münster
Deutschland
DEA33

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

Gewichtung
50,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Projektorganisation und Benennung des Projektteams

Bewertungsgegenstand

Organisation der Nachhaltigkeitskoordination und der DGNB- und QNG-Zertifizierungsbegleitung unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des Neubaus der Kinder- und Jugendpsychiatrie mit Sporthalle sowie des Umbaus des Bestandsgebäudes (Haus 21) einschließlich der langen Projektlaufzeit und der komplexen Schnittstellen.

Erläuterung

Bewertet wird, ob der Bieter eine klare und projektspezifische Organisation darstellt, aus der hervorgeht, wie die Leistungen der Nachhaltigkeitskoordination und Zertifizierungsbegleitung strukturiert erbracht werden.

Hierzu gehören insbesondere:

Darstellung der Projektstruktur und Verantwortlichkeiten
Schnittstellen zu Objektplanung, Tragwerksplanung, TGA, Denkmalpflege und weiteren Beteiligten
Einbindung in Planungs- und Abstimmungsprozesse
Berücksichtigung der parallelen Teilmaßnahmen (Neubau, Sporthalle, Umbau)

Hinweis

Die Angaben sind mit dem Angebot in geeigneter elektronischer Form (z. B. PDF oder DOCX) einzureichen.
Ein Eintrag in die Datei "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" ist nicht erforderlich.
Die Angaben sind so aufzubereiten, dass eine elektronische Weiterverarbeitung und Auswertung durch die Vergabestelle ohne inhaltliche Nachbearbeitung möglich ist. Von allgemeingültigen Unternehmenspräsentationen wird abgeraten, da sich hieraus oftmals lediglich sehr pauschale Informationen entnehmen lassen. Die zu den Wertungskriterien gemachten Angaben werden im Falle einer Beauftragung Vertragsgegenstand.

Bewertung

5 Punkte:
Sehr schlüssige, projektspezifische Organisation mit klarer Aufgaben- und Schnittstellenzuordnung für Tragwerk, Bauphysik, Bauakustik und Energieeffizienz.

4 Punkte:
Schlüssige Organisation mit überwiegend klarer Struktur und Zuständigkeiten.

3 Punkte:
Grundsätzlich nachvollziehbare Organisation, jedoch nur allgemein projektbezogen.

2 Punkte:
Organisation nur grob dargestellt, Schnittstellen unklar.

1 Punkt:
Sehr pauschale Darstellung ohne erkennbare Projektstruktur.

0 Punkte:
Keine oder unzureichende Angaben.

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Methodik zur Erreichung der DGNB- und QNG-Ziele

Bewertungsgegenstand

Darstellung der methodischen Vorgehensweise zur Sicherstellung der angestrebten DGNB- und QNG-Zertifizierung.

Erläuterung

Bewertet wird, wie der Bieter die Anforderungen der DGNB und QNG systematisch in den Planungs- und Bauprozess integriert.

Hierzu gehören insbesondere:

Vorgehen beim Pre-Check und bei der Definition der Nachhaltigkeitsziele
Integration der DGNB-Kriterien in die Planung
Umgang mit Zielkonflikten zwischen Nachhaltigkeit, Kosten und Funktionalität
Sicherstellung der Anforderungen an das Effizienzgebäude 40 NH
Abstimmung mit Zertifizierungsstelle und Projektbeteiligten

Hinweis

(wie Zitter 1, wortgleich)

Bewertung

5 Punkte:
Sehr fundierte, projektspezifische und nachvollziehbare Methodik
4 Punkte:
Gute, überwiegend konkrete Methodik
3 Punkte:
Grundsätzlich geeignet, jedoch eher allgemein dargestellt
2 Punkte:
Lückenhafte oder teilweise unklare Methodik
1 Punkt:
Kaum erkennbares oder nicht schlüssiges Vorgehen
0 Punkte:
Keine verwertbaren Angaben

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Projektteam und Qualifikation der Projektleitung

Bewertungsgegenstand

Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung sowie Zusammensetzung des Projektteams für die Nachhaltigkeitskoordination und Zertifizierungsbegleitung.

Erläuterung

Bewertet wird, ob das benannte Projektteam über die erforderlichen fachlichen Qualifikationen verfügt, insbesondere:

Qualifikation der Projektleitung (z. B. DGNB Auditor/Consultant oder gleichwertig)
Fachliche Ausrichtung des Teams (z. B. Ökobilanzierung, Lebenszykluskosten, Simulation, Materialbewertung)
Plausible Zuordnung von Aufgaben innerhalb des Teams

Hinweis

(wie Ziffer 1, wortgleich)

Bewertung

5 Punkte:
Sehr gut qualifiziertes, klar strukturiertes Team mit eindeutiger fachlicher Abdeckung
4 Punkte:
Gut qualifiziertes Team mit überwiegend klarer Struktur
3 Punkte:
Grundsätzlich geeignetes Team, jedoch nur teilweise konkret dargestellt
2 Punkte:
Qualifikation teilweise unklar oder lückenhaft
1 Punkt:
Sehr allgemein gehaltene Angaben ohne klare Zuordnung
0 Punkte:
Keine oder fachlich unzureichende Angaben

Gewichtung
10,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Erfahrung der Projektleitung (persönliche Referenzen)

Bewertungsgegenstand

Persönliche Referenzen der vorgesehenen Projektleitung aus vergleichbaren Projekten im Bereich Nachhaltigkeitskoordination und Zertifizierungsbegleitung.

Erläuterung

Bewertet wird die praktische Erfahrung der Projektleitung bei Projekten mit vergleichbaren Anforderungen, insbesondere:

DGNB-Zertifizierung
QNG bzw. BEG 40 NH
Gesundheitsbauten oder vergleichbar komplexe Sonderbauten
vergleichbare Projektgrößen und Laufzeiten

Hinweis

(wie Ziffer 1, wortgleich)

Bewertung

5 Punkte:
Mindestens zwei sehr gut vergleichbare Projekte mit hoher Komplexität
4 Punkte:
Zwei vergleichbare Projekte
3 Punkte:
Ein vergleichbares Projekt
2 Punkte:
Projekte nur teilweise vergleichbar
1 Punkt:
Referenzen benannt, Vergleichbarkeit nicht nachvollziehbar
0 Punkte:
Keine oder unzureichende Referenzen

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität der Nachweisführung und Dokumentation

Bewertungsgegenstand

Darstellung der Vorgehensweise zur Erstellung, Strukturierung und Fortschreibung der für die DGNB- und QNG-Zertifizierung erforderlichen Nachweise.

Erläuterung

Bewertet wird, ob der Bieter eine klare und praktikable Vorgehensweise zur Sicherstellung der Dokumentations- und Nachweisanforderungen darstellt, insbesondere:

Erstellung und Fortschreibung von Ökobilanz (LCA) und Lebenszykluskosten (LCC)
Strukturierung der Nachweise gemäß DGNB-System
Umgang mit Prüf- und Rückfragen der Zertifizierungsstelle
Sicherstellung der Nachweisqualität über alle Projektphasen

Hinweis

(Wie Ziffer 1, wortgleich)

Bewertung

5 Punkte:
Sehr strukturierte, nachvollziehbare und projektspezifische Vorgehensweise
4 Punkte:
Gute und überwiegend klare Darstellung
3 Punkte:
Grundsätzlich geeignet, jedoch eher allgemein
2 Punkte:
Lückenhafte oder unklare Darstellung
1 Punkt:
Kaum erkennbare Struktur
0 Punkte:
Keine verwertbaren Angaben

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Sicherstellung der Projektabwicklung über die gesamte Laufzeit

Bewertungsgegenstand

Darstellung der Sicherstellung einer kontinuierlichen Bearbeitung über die gesamte Projektlaufzeit.

Erläuterung

Bewertet wird, wie der Bieter die Bearbeitung über die lange Projektlaufzeit (ca. 90 Monate) organisatorisch und personell absichert.

Hierzu gehören insbesondere:

personelle Kontinuität
Vertretungsregelungen
Umgang mit Projektphasen und Unterbrechungen

Hinweis

(Wie ziffer 1, wortgleich)

Bewertung

5 Punkte:
Vollständig schlüssiges Konzept zur Sicherstellung der kontinuierlichen Bearbeitung
4 Punkte:
Weitgehend schlüssige Darstellung mit geringfügigen Einschränkungen
3 Punkte:
Grundsätzlich geeignet, jedoch mit erkennbaren Risiken
2 Punkte:
Deutliche Unsicherheiten in der Sicherstellung
1 Punkt:
Sehr eingeschränkte Absicherung
0 Punkte:
Keine Angaben

Gewichtung
5,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Örtliche Präsenz / Reaktionsfähigkeit

Bewertungsgegenstand

Sicherstellung der kurzfristigen Verfügbarkeit des Projektteams für Abstimmungen vor Ort.

Erläuterung

Im Projektverlauf sind kurzfristige Ortstermine erforderlich, insbesondere zur Abstimmung mit Planungsteam, Bauausführung und Bestand.

Bewertet wird die zeitliche Erreichbarkeit des Projektteams

Hinweis

(wie Ziffer 1, wortgleich)

Bewertung

5 Punkte:
Wahrnehmung von Ortsterminen innerhalb von 1 Stunde.

4 Punkte:
Wahrnehmung von Ortsterminen innerhalb von 2 Stunden.

3 Punkte:
Wahrnehmung von Ortsterminen innerhalb von 6 Stunden.

2 Punkte:
Wahrnehmung von Ortsterminen innerhalb von 18 Stunden.

1 Punkt:
Wahrnehmung erst darüber hinaus.

0 Punkte:
Keine Angabe oder keine Sicherstellung der Präsenz.

Gewichtung
5,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1) Die Unterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt;

2) Evtl. auftretende Fragen sind über die Kommunikationsfunktion ("Nachrichten") des Vergabemarkplatzes zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über die v. g. Kommunikationsfunktion. Fragen, Nachrichten auf anderen Arten (z.B. E-Mail) werden nichtbeantwortet;

3) Es wird für die Abgabe der Angebote eine kürzere Angebotsfrist vereinbart (§17 Abs. 7 VgV)

4) Alle Vergabeunterlagen, die bereits in den vorangegangenen Stufen dieses Verfahrens
Gegenstand waren, bleiben weiterhin Bestandteil des Vergabeverfahrens. Auf eine erneute
Bereitstellung bzw. einen erneuten Upload dieser Unterlagen wird ausschließlich aus Gründen
der Verfahrensvereinfachung verzichtet.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

2
2
21

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

0
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

132.700,00
EUR
134.900,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG, 80807 München
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Hitzler Ingenieure GmbH & Co. KG
001
Mittleres Unternehmen
Weimarer Straße 32
80807
München
Deutschland
DE212
nachhaltigkeit-akquise@hitzler-ingenieure.de
089 2555950
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

28.10.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

134.900,00
EUR

Angaben zum Angebot

02
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung