Verfahrensangaben

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

Bewertungsinhalt:

Beurteilt wird, wie schlüssig und projektbezogen der Bieter seine Vorgehensweise bei der Bearbeitung der beauftragten Leistungen darstellt. Dazu zählen insbesondere:

Verständnis der Aufgabenstellung im Rahmenvertrag
(Unterscheidung zwischen Projektentwicklung und Bauunterhaltung, Kenntnis der Besonderheiten von Vorplanungsleistungen nach LP 1 und 2, Verständnis für den Rahmenvertragscharakter mit wechselnden Abrufen und unterschiedlichen Gebäudetypen)

Nachvollziehbarkeit der methodischen Schritte zur Bearbeitung von Abrufen
(strukturierte Darstellung des Ablaufs von der Beauftragung bis zur Ergebnisübergabe, Beschreibung der internen Arbeitsschritte, Berücksichtigung kurzfristiger Abrufe sowie Darstellung realistischer Reaktions- und Bearbeitungszeiten)

Darstellung von Qualitätssicherungsmaßnahmen
(konkrete Angaben zu internen Prüfmechanismen, Plausibilitätskontrollen)

Umgang mit Dringlichkeitsfällen Gefahrenstellen, kurzfristige Abrufe
(Darstellung organisatorischer und personeller Maßnahmen zur kurzfristigen Bearbeitung, Sicherstellung zeitnaher Ortsbegehungen, Benennung realistischer Reaktionszeiten)

Einbindung in die Zusammenarbeit mit Objektplanung und Haustechnik
(Darstellung der Abstimmungsprozesse, Teilnahme an Ortsterminen und Besprechungen, Kommunikationswege, Schnittstellenklärung sowie Sicherstellung einer kontinuierlichen und zeitnahen Abstimmung)

HINWEIS: Die Angaben sind mit dem Angebot in geeigneter elektronischer Form (z. B. PDF oder DOCX) einzureichen.
Ein Eintrag in die Datei "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" ist nicht erforderlich.
Die Angaben sind so aufzubereiten, dass eine elektronische Weiterverarbeitung und Auswertung durch die Vergabestelle ohne inhaltliche Nachbearbeitung möglich ist.

Bewertung:

10 Punkte: Vorgehensweise klar strukturiert, methodisch durchdacht, auf Rahmenvertragscharakter und Bauunterhaltung abgestimmt, mit praktikablen Prozessen für Abstimmung, Dokumentation und kurzfristige Reaktionszeiten.

8 Punkte: Vorgehensweise überzeugend, mit klarer Struktur und überwiegend hohem Projektbezug, kleinere Unschärfen in der Darstellung.

6 Punkte: Methodik grundsätzlich nachvollziehbar, jedoch allgemein gehalten, kaum Bezug zu den spezifischen Anforderungen des Rahmenvertrages.

4 Punkte: Vorgehen unvollständig, wichtige Aspekte (z. B. Reaktionszeiten, Qualitätssicherung) nur ansatzweise oder nicht nachvollziehbar dargestellt.

2 Punkte: Konzept weitgehend unstrukturiert oder unpraktikabel, deutliche Lücken, fehlender Projektbezug.

0 Punkte: Vorgehen nicht beschrieben oder vollständig ungeeignet.

Bewertungsinhalt:
Bewertet wird die Organisation der Leistungserbringung einschließlich der Verfügbarkeit, Vertretungsregelung und Kommunikationswege. Maßgeblich sind:

Struktur und personelle Aufstellung des Projektteams,
(Zuordnung der Aufgaben innerhalb des Projektteams sowie Sicherstellung einer ausreichenden personellen Verfügbarkeit für parallele Abrufe)

Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege,
(eindeutige Benennung von Ansprechpartnern, Beschreibung der internen und externen Kommunikationswege, Regelungen zur Erreichbarkeit während der üblichen Arbeitszeiten sowie Vertretung bei Abwesenheiten)

Sicherstellung der Reaktionszeiten bei Abrufen (insb. bei Gefahr in Verzug),
(konkrete Angaben zu Reaktionszeiten ab Abruf, organisatorische Maßnahmen zur kurzfristigen Bearbeitung, Sicherstellung zeitnaher Ortsbegehungen sowie Darstellung der Abläufe bei besonders dringlichen Maßnahmen)

Qualitätssicherung, interne Abstimmung und Dokumentation,
(Beschreibung der internen Abstimmungsprozesse, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Dokumentationsstandards sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüffähigen Ergebnisdarstellung)

technische und organisatorische Ausstattung (Angaben zur eingesetzten Fachsoftware, zu Systemen des elektronischen Datenaustauschs, zur Kompatibilität mit den beim Auftraggeber eingesetzten Formaten sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen und zeitnahen Informationsaustauschs)

HINWEIS: Die Angaben sind mit dem Angebot in geeigneter elektronischer Form (z. B. PDF oder DOCX) einzureichen.
Ein Eintrag in die Datei "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" ist nicht erforderlich.
Die Angaben sind so aufzubereiten, dass eine elektronische Weiterverarbeitung und Auswertung durch die Vergabestelle ohne inhaltliche Nachbearbeitung möglich ist.

Bewertung:

10 Punkte: Organisationsstruktur klar, belastbar und projektgerecht; Verantwortlichkeiten eindeutig; Vertretung und Erreichbarkeit vollständig geregelt; Kommunikationswege nachvollziehbar; Qualitätssicherung überzeugend dargestellt.

8 Punkte: Organisation im Wesentlichen schlüssig und funktionsfähig, geringfügige Unklarheiten oder fehlende Detailtiefe.

6 Punkte: Grundsätzliche Organisation erkennbar, aber unpräzise; teilweise unklare Zuständigkeiten oder unzureichende Beschreibung der Abläufe.

4 Punkte: Organisationskonzept weist deutliche Lücken auf; Vertretung oder Qualitätssicherung nicht nachvollziehbar geregelt.

2 Punkte: Kaum Struktur oder Verbindlichkeit erkennbar; Organisation unpraktikabel oder unzureichend für Rahmenvertragszwecke.

0 Punkte: Keine belastbare Organisationsdarstellung vorhanden.

Bewertungsinhalt:
Bewertet werden Qualifikation, Erfahrung und persönliche Eignung der verantwortlichen Person für die Durchführung der Tragwerksplanungsleistungen.

Berücksichtigt werden:
Berufserfahrung in der Tragwerksplanung für vergleichbare Projekte
(insbesondere Erfahrungen mit öffentlichen Bauvorhaben, Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen im Bestand, Umfang und Dauer der einschlägigen Berufserfahrung sowie Vergleichbarkeit der bearbeiteten Projekte)

Fachliche Kompetenz, Referenzen und einschlägige Kenntnisse in Bauunterhaltung und Bestandsanalyse
(Kenntnisse im Umgang mit Bestandsunterlagen, Bewertung vorhandener Tragstrukturen, Ableitung tragwerksplanerischer Lösungen im Bestand sowie Darstellung konkreter Referenzprojekte)

Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
(Zusammenarbeit mit Objektplanung, Technischer Gebäudeausrüstung, Brandschutz sowie Fördermittelgebern, Darstellung der Schnittstellenkoordination und der Abstimmungsprozesse)

Fähigkeit zur strukturierten, eigenverantwortlichen und termintreuen Projektführung
(Darstellung der persönlichen Rolle in den Projekten, Verantwortungsumfang, Entscheidungsbefugnisse, Umgang mit parallelen Abrufen sowie Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung)

Persönliche Präsenz und Kommunikationsfähigkeit im Verfahren
(persönliche Teilnahme an Abstimmungs- und Ortsterminen, Erreichbarkeit, Fähigkeit zur klaren und nachvollziehbaren Kommunikation mit Auftraggeber und Projektbeteiligten sowie persönliche Vorstellung im Vergabeverfahren)

HINWEIS: Die Angaben sind mit dem Angebot in geeigneter elektronischer Form (z. B. PDF oder DOCX) einzureichen.
Ein Eintrag in die Datei "Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx" ist nicht erforderlich.
Die Angaben sind so aufzubereiten, dass eine elektronische Weiterverarbeitung und Auswertung durch die Vergabestelle ohne inhaltliche Nachbearbeitung möglich ist.

Bewertung:

10 Punkte: Sehr hohe fachliche und persönliche Eignung, langjährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten, überzeugende Darstellung der Verantwortlichkeit und Kommunikationsfähigkeit.

8 Punkte: Hohe fachliche Eignung, gute Projekterfahrung, überwiegend überzeugendes Auftreten und Darstellung.

6 Punkte: Durchschnittliche Qualifikation mit solider, aber nicht besonders hervorgehobener Projekterfahrung.

4 Punkte: Eingeschränkte Erfahrung oder nur teilweise einschlägige Referenzen; unklare Rolle im Projekt.

2 Punkte: Kaum geeignete Erfahrung, Qualifikation oder Verantwortung nicht nachvollziehbar dargestellt.

0 Punkte: Keine geeignete verantwortliche Person benannt oder vollständig ungeeignet oder Person nicht persöhnlich anwesend.