Verfahrensangaben

Tragwerksplanung, Schall- u. Wärmeschutz LP 1 bis 6

Gegenstand der Beschaffung sind Planungsleistungen in den Bereichen Tragwerksplanung, Bauakustik (Schallschutz) und Bauphysik (Wärmeschutz) für die Sanierung einer Turnhalle auf dem Gelände der LWL-Universitätsklinik Hamm.

Die Maßnahme umfasst die energetische und funktionale Sanierung des Bestandsgebäudes unter Berücksichtigung der Anforderungen an Brandschutz, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit. Ziel ist die Schaffung einer modernen, den Bedürfnissen der Kinder- und Jugendpsychiatrie entsprechenden Infrastruktur.

Die zu erbringenden Planungsleistungen beinhalten insbesondere:

die statische Bewertung und Planung der bestehenden Tragstruktur sowie erforderlicher Anpassungsmaßnahmen,
die bauakustische Planung zur Sicherstellung der schallschutztechnischen Anforderungen,
die bauphysikalische Planung, insbesondere im Hinblick auf den Wärmeschutz und die energetische Optimierung des Gebäudes.

Im Rahmen der Gesamtmaßnahme sind insbesondere folgende Anforderungen zu berücksichtigen:

Entwicklung eines zukunftsfähigen Nutzungskonzepts auf Grundlage eines Funktions- und Raumprogramms,
energetische Untersuchung von Gebäudehülle (Fassade, Dach, Fenster, Kellerdecke) sowie Ableitung geeigneter Sanierungsmaßnahmen,
Integration regenerativer Energiekonzepte (insbesondere Photovoltaik und Erdwärme),
Berücksichtigung der Anforderungen an eine patienten- und personalgerechte, gesundheitsfördernde Gestaltung,
Sicherstellung einer wirtschaftlichen, nachhaltigen und funktionalen Bauweise,
Einbindung der spezifischen Bedarfe der Nutzergruppen (insbesondere Sporttherapie und Motopädie).

Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit den weiteren Fachplanungen (Architektur, Brandschutz, Barrierefreiheit) zu erbringen und dienen als Grundlage für die nachfolgenden Planungs- und Ausführungsphasen.

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

1) Evtl. auftretende Fragen sind über die Kommunikationsfunktion ("Nachrichten") des Vergabemarkplatzes zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über die v. g. Kommunikationsfunktion. Fragen, Nachrichten auf anderen Arten (z.B. E-Mail) werden nichtbeantwortet;

2) Die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens von den Bietern / Bietergemeinschaften vorgelegten Unterlagen, Erklärungen usw. gehen in das Eigentum der Vergabestelle über. Die eingereichten Unterlagen verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Ein Anspruch auf Rückgabe besteht nicht

3) Auf die Angaben zur Nachforderung wird verwiesen.

4) Hinweis zur Angebotsbearbeitung

Die in den Excel-Fragebögen enthaltenen Pflichtfelder sind vollständig auszufüllen, um die Wertbarkeit des Angebots sicherzustellen.

Sofern die inhaltliche Beantwortung einzelner Kriterien ausdrücklich in einem gesonderten Formblatt (z.B. "Wertungsnachweise.docx") vorgesehen ist, genügt in den entsprechenden Feldern ein kurzer Verweis (z. B. "siehe Wertungsnachweise.docx").

Soweit in einzelnen Feldern keine konkrete Frage gestellt wird oder keine inhaltliche Erläuterung gefordert ist (z. B. "Digitale Affinität"), sind keine zusätzlichen Angaben erforderlich. Diese Felder dienen ausschließlich der Darstellung der Bewertungssystematik.

Für die Angebotswertung ist maßgeblich, dass alle geforderten Unterlagen vollständig und formgerecht eingereicht werden. Dies betrifft insbesondere die vollständig ausgefüllten Excel-Dateien sowie die vollständig bearbeitete Formblätter "Eignungsnachweise.docx" und "Wertungsnachweise.docx"

Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden innerhalb einer Frist von 6 Tagen nachgefordert. Falsche Angaben werden nicht nachgefordert und damit korrigiert Auf die Rechtswirkung der Nichterfüllung wird hingewiesen.

ACHTUNG:
Nachfolgende Unterlagen werden nicht nachgefordert:
1. Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx
2. Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx
3. Honorarformblatt.xlsx
Diese Dateien sind vollständig ausgefüllt zurückzugeben.
Interne Begründung zur Einschränkung bzw. zum Auschluss der Nachforderung. Werden diese Daten in anderen allgemein lesbaren Formaten abgegeben, so werden diese Daten akzeptiert. Gleichwohl wird dadurch die Wertung der "digitalen Affinität" reduziert.

Einzureichende Unterlagen:
- Einzureichnende Unterlagen/Nachforderung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zurückzugeben sind alle Unterlagen, die in der Rubrik:
"Vom Unternehmen auszufüllende und mit dem Angebot abzugebende Dokumente" genannt sind, sowie explizit verlangte Nachweise.
Fehlende oder unvollständige Unterlagen werden innerhalb einer Frist von 6 Tagen nachgefordert. Falsche Angaben werden nicht nachgefordert und damit korrigiert Auf die Rechtswirkung der Nichterfüllung

ACHTUNG:
Nachfolgende Unterlagen werden nicht nachgefordert:
1. Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx
2. Fragebogen zur Leistungsbewertung.xlsx
3. Honorarformblatt.xlsx
Diese Dateien sind vollständig ausgefüllt zurückzugeben.