Verfahrensangaben

LWL - Klinik Marl-Sinsen; Erweiterung der Tagesklinik Gronau; Objektplanung; 25-72...

VO: VgV Vergabeart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
13.01.2026
20.01.2026 11:00 Uhr
05.02.2026

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

LWL - Bau- und Liegenschaftsbetrieb (LWL-BLB)
DE126 118252
Fürstenbergstraße 10
48147
Münster
Deutschland
DEA33
BLB - Vergabe- und Vertragsmanagement
lwl-blb.vergabestelle@lwl.org
+49 2515915735

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Gesundheit

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
000
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514110
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

71221000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Opbjektplanung LP 1 bis 9

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Vergabe:
Gegenstand des Verfahrens ist die Objektplanung für Gebäude für die Erweiterung der LWL-Tagesklinik Gronau. Die bestehende Tagesklinik soll durch einen zweigeschossigen Anbau mit insgesamt vier zusätzlichen tagesklinischen Plätzen erweitert werden. Der Neubau wird über einen Verbindungstrakt an das Bestandsgebäude angebunden. Die Maßnahme umfasst insbesondere die Errichtung eines L-förmigen Baukörpers einschließlich der damit verbundenen inneren und äußeren Erschließungsstrukturen.

Projektbeschreibung (Kurzfassung):
Die LWL-Klinik Marl-Sinsen betreibt in Gronau eine Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, deren Kapazitäten erweitert werden sollen. Das Baugrundstück liegt unmittelbar an der bestehenden Tagesklinik und ist bereits erschlossen. Der Neubau berücksichtigt die besonderen funktionalen, therapeutischen und baulichen Anforderungen einer modernen kinder- und jugendpsychiatrischen Tagesklinik. Die Maßnahme beinhaltet u. a.:

Klassen- und Behandlungsräume im Erdgeschoss

Weitere Therapie- und Multifamilienräume im Obergeschoss

Erschließung über ein neues Treppenhaus

Barrierefreie Gestaltung und funktionale Anbindung an das Bestandshaus

Die technische Ausführung umfasst unter anderem Stahlbetonbauweise, hinterlüftete Ziegelfassade, Aluminiumfenster, extensive Dachbegrünung sowie die Anbindung an vorhandene Ver- und Entsorgungsnetze. Eine PV-Anlage ist vorgesehen.

Geplanter Zeitraum:

Baubeginn: 01.07.2027
Fertigstellung: 29.03.2030

Umfang der zu vergebenden Leistungen:
Gegenstand der Beauftragung sind die in den Leistungsstufen vorgesehenen Grundleistungen der Objektplanung Gebäude gemäß HOAI. Ergänzend hierzu sind besondere Leistungen gemäß Vergabeunterlagen zu erbringen. Die vollständigen Leistungsinhalte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Unbekannt
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Dortmund
Deutschland
DEA52

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

Gewichtung
40,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Leistungsfähigkeit

Diese Angabe (der Unterpunkte) sind im Verhandlungsgespräch darzulegen.

Bewertung der Unterpunkte:
- keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrektnachvollziehbar = 0 Punkte
- sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1 Punkte
- gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 2 Punkte
- durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 3 Punkte
- hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 4 Punkte
- sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 5 Punkte

Gewichtung
24,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Technische u. organisatorische Qualität der Herangehensweise. Konzeptionelle Ansätze ...

Diese Angabe (der Unterpunkte) sind im Verhandlungsgespräch darzulegen.

Bewertung der Unterpunkte:
- keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrektnachvollziehbar = 0 Punkte
- sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1 Punkte
- gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 2 Punkte
- durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 3 Punkte
- hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 4 Punkte
- sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 5 Punkte

Gewichtung
18,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen, Präsenz vor Ort

Diese Angabe (der Unterpunkte) sind im Verhandlungsgespräch darzulegen.

Bewertung der Unterpunkte:
- keine Aussage / keine Darstellung / nicht korrektnachvollziehbar = 0 Punkte
- sehr gering / sehr wenig / ungenügend / logische Fehler = 1 Punkte
- gering / wenig / genügend / nur bedingt logisch oder nachvollziehbar = 2 Punkte
- durchschnittlich / befriedigend / größtenteils logisch und nachvollziehbar = 3 Punkte
- hoch / viel / gut / logisch und nachvollziehbar = 4 Punkte
- sehr hoch / sehr viel / sehr gut / absolut logisch + nachvollziehbar / vollständig = 5 Punkte

Gewichtung
18,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5DYTJNPPHXT

Einlegung von Rechtsbehelfen

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Weitere Angaben

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

1) Sämtliche Angaben ("Bewerbungsangaben" und die Angaben zu den Referenzen 1 bis 3) sind verbindlich in der Datei "Bewerbungs-_und_Referenzangaben.xlsx" einzutragen. Geforderte Nachweise sind als Anlagen beizufügen. Die ausgefüllte Datei "Bewerbungs-_und_Referenzangaben.xlsx" ist im Originalformat einzureichen und darf nicht verändert werden. Lediglich die ausfüllbaren Formularfelder dürfen "geändert"/ausgefüllt werden.

2) Für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen, Nachweise und Referenzen berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt;

3) Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen;

4) Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form zur Verfügung gestellt;

5) Evtl. auftretende Fragen sind über die Kommunikationsfunktion ("Nachrichten") des Vergabemarkplatzes zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über die v. g. Kommunikationsfunktion. Fragen, Nachrichten auf anderen Arten (z.B. E-Mail) werden nichtbeantwortet;

6) Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich elektronisch fristgerecht über den Vergabemarkplatz mit dem "Bietertool" einzureichen;

7) Die erforderlichen Angaben, Erklärungen sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von Nachunternehmern, deren Leistungsfähigkeit sich der Bewerber zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der Nachunternehmer nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter signierten Teilnahmeantrags oder Teilnahmeanträge nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Im späteren Verhandlungsverfahren führen "nachgemeldete" Nachunternehmer zum Ausschluss.

8) Es wird für die Abgabe der Angebote eine kürzere Angebotsfrist vereinbart (§17 Abs. 7 VgV)

9) Geplante Zahl der Bewerber:
------------------------------------
Spanne von 1 bis 3

Objektive Kriterien für die
Auswahl der begrenzten
Zahl von Bewerbern
------------------------------------

Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen
(Datei: Bewerbungs-_und_Referenzangaben.xlsx) beschrieben. Soweit die
Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die
Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die
Anforderungen, so entscheidet Kriterium "Mitarbeiter", danach "Umsatz", danach
"Referenz 1", dann "Referenz 2" und zum Schluss "Referenz 3". Sollte nun immer
noch eine Punktgleichheit vorliegen erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden
Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).

Teilnahmeanträge

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Nicht zulässig
Verwaltungsangaben

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

-

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Begrenzung der Bieter

Begrenzung der Bieter

3
Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Bewerbungsformblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die im Excel-Format beiliegenden Formblätter (bzgl. Angaben zum Unternehmen und Referenzen) müssen ausgefüllt eingereicht werden.

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Informationssicherheit

Sanktionspaket der EU - Eigenerklärung (523) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Bieters in 523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zur persöhnliche Lage - 1.1) Bei Bewerbergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gem. §42 Abs. 1 u. 3 VgV, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Ausschlusskriterium). Für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;
1.2) Bei Erteilung von Unteraufträgen: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Unterauftragnehmer gemäß § 36 Abs. 1 VgV. Für jeden Unterauftragnehmer ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;
1.3) Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gemäß § 47 VgV: Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, z. B. durch eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens. Für jedes andere Unternehmen ist ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben;
1.4) Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit Eintragung notwendig ist;
1.5) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Ausschlusskriterium);
1.6) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzarbG, § 21 Abs.1AentG;
1.7) Eigenerklärung über die Einrichtung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen nach § 48(8)VgV;
1.8) Eigenerklärung, Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt nach §73,Abs. 3 VgV (Ausschlusskriterium);
1.9) Erklärung zum Verpflichtungsgesetz § 1 vom 02. März 1974 (BGBI. 1, S. 547).

Gewichtung für den Zugang zur nächsten Stufe

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Keine

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung