Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

der nachfolgende Hinweis eines Bieters ist bei der Stadt Rheine eingegangen:

Nachricht:
Bei der Durchsicht der Unterlagen ist uns aufgefallen, dass die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 4.1 aufgeführten Besonderen Leistungen (u. a. Beteiligungskonzept, Werkstatt-/Dialogformate, Abstimmungen, Dokumentation und Visualisierung) im Honorarblatt lediglich als eine pauschale Position abgefragt werden.

Vor dem Hintergrund der unterschiedlichen Leistungsbestandteile und des damit verbundenen Aufwands möchten wir anregen, die Besonderen Leistungen im Honorarblatt in Einzelpositionen abzufragen bzw. deren getrennte Bepreisung zuzulassen.

Eine differenzierte Aufstellung würde aus unserer Sicht die Kalkulation für alle Bieter transparenter und nachvollziehbarer gestalten,
den unterschiedlichen Umfang der einzelnen Leistungen angemessen abbilden und im weiteren Projektverlauf eine klare Zuordnung und Abrechnung der Leistungen erleichtern.

Um eine vergleichbare Honorarkalkulation zu erhalten möchten wir dazu anregen, die einzelnen Positionen mit einem geschätzten Stundenaufwand je Leistung zu versehen.
-Erarbeitung eines Konzeptes für die Vorbereitung, den Ablauf und die Auswertung der Beteiligungsschritte
- Fachliche Auswertung und kritische Prüfung der vorliegenden Beteiligungsergebnisse
-Konzeption und Durchführung von bis zu drei Werkstatt-/Dialogformaten
- Abstimmungen mit Dorfgemeinschaft, Kirchengemeinde, Politik und Denkmalpflege
- Erstellung von Präsentations- und Visualisierungsmaterial
- Dokumentation der Beteiligungs- und Abstimmungsprozesse

Wir würden uns freuen, wenn Sie prüfen könnten, ob das Honorarblatt entsprechend angepasst oder alternativ die Einreichung einer ergänzenden Aufschlüsselung der Besonderen Leistungen zugelassen werden kann.


Antwort:
Vielen Dank für den Hinweis. Gerne nehmen wir diesen mit auf. Wir lassen eine gesonderte Aufschlüsselung der einzelnen Positionen im Bereich "besondere Leistungen" zu. Legen Sie uns gern den Aufwand und die Inhalte des Bausteins in einem separaten Dokument vor. Tragen Sie den ermittelten Preis dann in die dafür vorgesehene Spalte im Honorarblatt ein, damit der tatsächliche Gesamtpreis ersichtlich wird. Die zusätzliche Aufschlüsselung sorgt für Transparenz und eine klare Herleitung.


Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Sebastian Mecklenburg

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