Lieferung und Reinigung von Dienstkleidung im Mietservice
VO: VgV Vergabeart:   Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Kommunikation

Es liegen folgende Nachrichten der Vergabestelle vor.
Betreff: Bieterinformation III Datum: 24.04.2025 - 07:30 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund einer Bieterfrage gebe ich folgende Hinweise:

Die Information "DSGVO" (Formular 998) finden Sie im Bereich Vergabeunterlagen (Sonstiges).

Die Vertragsbedingungen der Stadt Rheine finden Sie im Formular 512a_EU.

Eine Abgabe der Eigenerklärung "Mindestlohn" ist nicht erforderlich. Die Thematik "Mindestlohn" wird bereits im Formular 521_EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) behandelt.

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Temmen

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Betreff: Bieterinformation III - T-Shirt, Änderung LV Datum: 17.04.2025 - 11:46 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es gab eine Nachfrage, ob tatsächlich ein T-Shirt mit Brusttasche gefordert wird.

Im LV ist dies tatsächlich so gefordert. Hier hat sich jedoch der Fehlerteufel eingeschlichen und wird hiermit wie folgt korrigiert:

T-Shirt lt. 1.0 im LV können (sollen) ohne Brusttasche angeboten werden!

Ich möchte Sie bitten, dieses bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Thomas Plewa

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Betreff: Bieterinformation II Datum: 17.04.2025 - 10:53 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei der Stadt Rheine sind Bieterfragen eingegangen. Die Fragen sowie unsere Antworten erhalten Sie nachfolgend zur Kenntnisnahme.

zu 1. Keine Zusatzkosten bei auszutauschender Bekleidung
Frage:
Verstehen wir es richtig, dass bei Bekleidung die aufgrund von vorzeitigem Verschleiß, Beschädigung die auf den Nutzer rückzuschließen ist, keine Berechnung des jeweiligen Restwertes erfolgend darf?

Antwort:
Sollte die Beschädigung offensichtlich auf den Nutzer zurückzuführen sein (z.B. durch Aufreißen des Kleidungsstücks aufgrund von Hängenbleiben, ohne dass eine Reparatur möglich ist), kann eine Berechnung des Restwerts erfolgen.


zu 2. Restwertübernahme von nicht abgeschriebener, aber eingesetzter Bekleidung
Frage:
Verstehen wir es richtig, dass am Ende der Vertragslaufzeit die Übernahme der im Umlauf befindlichen Kleidung, welche aufgrund von z. B. Größentausch oder Ersatzbeschaffung einen Restwert darstellt, nicht geplant bzw. zugesichert wird?
Dies hat insbesondere für die tatsächliche Berechnung besonderen Wert, da Sie durch die geforderte Veredelung mit Ihrem Logo, einen weiteren Einsatz der Kleidung unmöglich machen. Dies ist so nicht branchenüblich.

Antwort:
Eine Übernahme der Bekleidung, welche zu Ende der Vertragslaufzeit über einen Restwert verfügt, wird nicht zugesichert. Gleichwohl streben wir eine Übernahme im vertretbaren Umfang an. Damit soll sichergestellt werden, dass nicht kurz vor Ende der Vertragslaufzeit übermäßig viel Bekleidung ausgetauscht / erneuert wird und uns sehr hohe Kosten entstehen.

zu 3. 1.0 T-Shirt laut LV
Diese Frage wird in der Bieterinformation III beantwortet.

zu 4. Service & Reparatur
Frage:
Ist die geforderte Kostendarstellung nur für die im Mietservice eingesetzten Kleidungsstücke bestimmt oder soll hier eine generelle Reparaturmöglichkeit abgefragt werden. Wenn dies gewünscht ist, bitte wir um eine separate Abfrage dieser Ergänzung, da in unserem Miet-Vollservice-Preis bereits entsprechende Reparaturen beinhaltet sind.

Antwort:
Die Kostenaufstellung ist nur für die im Mietservice eingesetzten Kleidungsstücke bestimmt. Eine generelle Reparaturmöglichkeit wird ausdrücklich nicht abgefragt.

Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag

Thomas Plewa

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Betreff: Bieterinformation I Datum: 11.04.2025 - 09:23 Uhr

Nachricht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

es sind mehrere Bieterfragen eingegangen. Die gestellten Fragen sowie die entsprechenden Antworten werden hiermit allen interessierten Unternehmen zur Verfügung gestellt (siehe angehängtes Dokument).

Mit freundlichen Grüßen
Im Auftrag
Rummler

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Bieteranfragen 02.pdf 11.04.2025 38,7 KB
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