Ausstattung aller Standorte der ganzen Verwaltung inkl. städtischer Schulen sowie der Hausdruckerei mit neuen Druckgeräten (tlw. mit Kopie- & Scanfunktion).
insgesamt 173 Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standortenspätester Vertragsbeginn: 01.06.2027Vertragslaufzeit bis Seitenvolumen von 25.000.000 Seiten
Sofern sich beide Vertragsparteien bis zu einem Seitendruckvolumen von 20 Mio. keine Informationen hinsichtlich der Aufkündigung des Vertrags zugespielt haben, verlängert sich der Vertrag automatisch um 2,5 Mio. Seiten bis zu einem Wert von 27,5 Mio. Seiten.
Blauer Engel
10-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB für die Einlegung einer Rüge,15-Tage-Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nach Zurückweisung der Rüge durch den Auftraggeber,die Fristen des § 135 Abs. 2 GWB zur Beantragung der Feststellung der Unwirksamkeit einer Zuschlagserteilung.
Etwaige Vorverträge, Protokolle oder sonstige Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Abschluss dieses Vertrags, insbesondere Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen des Auftragsnehmers sind nicht Vertragsbestandteil.Vertragsgrundlage sind ausschließlich die Vertrags- und Geschäftsbedingungen des Auftraggebers (z. B. VOL/B oder VOB/B etc.).Das Angebotsschreiben und das Leistungsverzeichnis sind zwingend vorzulegen. Zuschlagskriterien sind Preis (50%), Reaktionszeit (20%), Vertragsbeginn (15%), Geschwindigkeit (10%) und Umweltbelastung (5%).
Nicht nachgefordert werden können die Unterlagen/Nachweise, die mit den Zuschlagskriterien in Verbindung stehen, d.h. insbesondere das Preisblatt und die Leistungsblätter.
Zwingend vorzulegen ist darüber hinaus das Angebotsschreiben.
521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
522 EU - Eigenerklärung Mindestlohngesetz EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
531 EU - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
533a EU 02-2024 - Information Unteraufträge_Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
534a EU 02-2024 Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
534b EU 02-2024 - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Befülltes Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Befüllte Leistungsblätter (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eigenerklärung 124 LD (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und Dienstleistungen
Falls zutreffend: Vorlage des rechtskräftig bestätigten Insolvenzplans (siehe VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (siehe Eigenerklärung VVB 124 bzw. 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt
Vorlage der entsprechenden Bescheinigungen zur Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Vorlage von drei Referenznachweisen aus den letzten drei Jahren bzw. Zeitraum der Bekanntmachung mit mindestens folgenden Angaben: (siehe VVB 124_LD) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
Bankerklärung/Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Vorlage Bilanzen der letzten 3 Jahre (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Erklärung Neuinvestitionsvolumen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über das Neuinvestitionsvolumen des Bieters, insbesondere bezogen auf IT-Leasing und Miete der letzten drei Geschäftsjahre
Bonitätsnachweis Eigenauskunft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis über Eigenauskunft, nicht älter als sechs Monate
Nachweis der Autorisierung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Autorisierung zum Vertrieb der angebotenen Produkte
Firmenprofil (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Firmenprofil mit Mitarbeiteranzahl, Sitz der Gesellschaft, Gesellschaftsform etc.
Autorisierungsnachweis des Herstellers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Sollte der Bieter nur Händler für die angebotenen Systeme sein, ist ein aktueller Autorisierungsnachweis des Herstellers für Vertrieb und Wartung anzuhängen
Patronatserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Patronatserklärung des Herstellers für die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft des Systems über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. das gesamte Druckvolumen beizufügen, falls der Auftragnehmer seine vertragsgemäßen Leistungen nicht mehr (vollständig) erfüllen kann.
Zertifikalt "Blauer Engel" (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter hat die Erfüllung der Anforderungen des Umweltzeichens "Blauer Engel" oder gleichwertig bei der Angebotsabgabe durch die Vorlege des entsprechenden Zertifikats von unabhängigen Stellen in deutscher Sprache nachzuweisen.
Produktdatenblätter und Werbeflyer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für alle angebotenen Geräte und Software-Lösungen sind technische Produktdatenblätter und Werbeflyer anzuhängen.
Befülltes Preisblatt (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Mindestanforderung Reaktionszeit: übernächster Werktag bis 12 Uhr - Die vollständige Betriebsfähigkeit eines Geräts muss spätestens am übernächsten Werktag nach der Meldung um 12:00 Uhr per Reparatur oder Austausch wiederhergestellt sein. Die im Kapitel "Service" genannten SLA-Werte 1 bis 5 sind außerdem zwingend einzuhalten.
Mindestanforderung Vertragsbeginn: spätestens am 01.06.2027 - Der Beginn des Vertrags, sprich die vollfunktionsfähige Inbetriebnahme des zuletzt beim Auftraggeber aufgebauten Druckgeräts, soll schnellstmöglich, spätestens aber am 01. Juni 2027 erfolgen.
Mindestanforderung Geschwindigkeit: Gerätetypen 1-5 mind. 35 Seiten pro Minute - Die langsamste Druckgeschwindigkeit der Gerätetypen 1 bis 5 muss mindestens 35 Seiten pro Minute (bei DIN A4-Seite in schwarz-weiß) betragen.
Die Abrechnung erfolgt quartalsweise auf Basis der abgelesenen Druckvolumina aus der Managementsoftware. Dabei ist eine Rechnung für alle Verwaltungsgebäude und eine Rechnung für alle Schulen aufzulisten. Eine Auswertung nach Kostenstellen und Kostenträgern ist der Rechnung beizufügen, die Rechnung sowie die Zahlung erfolgt allerdings gesammelt für alle Verwaltungsstandorte und alle Schulstandorte und ist nicht auf diese umzulegen. Die Rechnungen werden gemäß § 3 ERechVORP elektronisch als PDF an an rechnung@duelmen.de gesendet.
siehe Leistungsbeschreibung; insbesondere klimaneutrales und nachhaltiges Drucken und besondere technische Anforderungen