Wartungsarbeiten am Montag, 22.06.2026 von ca.14:00 bis 15:00 Uhr
Umzug der Verwaltung Stadt Ahlen ins neue Stadthaus
VO: UVgO Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Ahlen, Der Bürgermeister
Westenmauer 10
59227
Ahlen
Deutschland
DE 123994339
Zentrale Vergabestelle
zentrale-vergabestelle@stadt.ahlen.de
http://www.ahlen.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YTV2MCNJ7

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YM0YTV2MCNJ7/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Umzugsleistungen)

Umfang der Leistung
Umzugsausführungsplanung und Umzugsdurchführung, Projektleitung vor Ort, Gestellung Packmaterialien, Kennzeichnung Umzugsgüter, Ein- und Auspackarbeiten, Verpackung und Transport der Technik- und IT-Komponenten inkl. der Telefontechnik, De- und Remontagen, Befestigungsarbeiten, Vertragen, Beladen, Transport, Entladen und Aufstellen des Umzugsgutes, Anbringen/ Entfernen der Gebäudeschutzmaßnahmen, Entsorgungsleistungen

Haupterfüllungsort

Westenmauer 10
59227
Ahlen

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

02.09.2026
13.11.2026

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

02.09.2026
13.11.2026

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

- Eigenerklärung Eignung und Zuverlässigkeit (Anlage C_03)
--- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.
--- Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl
--- Angabe zum Berufs- oder Handelsregister
--- Erklärung, dass sich das anbietende Unternehmen nicht in einer Insolvenz oder in der Liquidation befindet.

- Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt

- Unbedenklichkeitsbescheinigung zur ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin)

- Nachweise über die Leistung steuerlicher Verpflichtungen als Bescheinigung des Finanzamtes "Auszug in Steuersachen" (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Abgabetermin)

- Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (Vom Bieter zu erstellen)

- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Kopie ausreichend)

- Nachweis der Versicherung oder des Versicherungsmaklers über das Bestehen einer Unternehmens-Haftpflichtversicherung mit einem Deckungsbetrag von 5.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden und einem Deckungsbetrag von 1.000.000,00 EUR bei Vermögensschäden unter Einschluss aller entsprechenden Risiken (Vorlage der Versicherungspolice).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde):

- Liste mit drei Referenzen, welche den AN die letzten 3 Jahre betreffen.
Die Referenzen müssen vergleichbar mit den bei diesem Auftrag geforderten Aufgaben sein und die folgenden Angaben enthalten. (Vordruck Referenzen, Anlage D_02)
Die folgenden Punkte müssen zu den Referenzen angegeben werden:
--- Angabe von Auftraggeber*in, Auftragsgegenstand, sowie Ansprechpartner*in des/der Auftraggebers/Auftraggeberin nebst Kontaktdaten.
----Umzugsvolumen von 700 m3
--- Umzugszeitrahmen (Bewegtes Umzugsvolumen mit den Angaben zum Umzugszeitraum)
--- Abrechnungsvolumen, mindestens 75.000,00 EUR netto

- Nachweis zur Fachkunde der mit der Projektleitung betrauten Person.
--- Die Vorstellung soll dokumentieren, dass die mit der Projektleitung betraute Person die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leistungserbringung von Projekt- und Büroumzügen hat.
(Vorstellung und persönliche Referenzen) Die deutsche Sprache in Schrift und Wort, verhandlungssicher beherrscht. Hat Erfahrung und Fähigkeiten in Teamführung, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
Der vorgestellte Projektleiter wird bei Zuschlagserteilung den AN gegenüber des AGs in allen Belangen der Leistungserbringung vertreten. (Eigendarstellung)

Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

- Zertifikat über ISO-Zertifizierung, gemäß ISO 9001:2015 Qualitätsmanagementsystem oder gleichwertig
- Zertifikat über ISO-Zertifizierung, gemäß ISO 14001:2015 Umweltmanagementsystem oder gleichwertig
- Beschreibungen der für diesen Umzug geplanten Verpackungsmaterialien
- Beschreibungen der technischen Ausrüstungen (Fahrzeuge und Transportwerkzeuge) (Anlage C_05)
- Aufstellung der Mitarbeiter mit Qualifikationsangabe (Anlage C_05_)

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Bestimmungen der VOL/B

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

03.07.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

31.07.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

- Schlusstermin zur Terminabsprache für die Begehung der Liegenschaften: 17.06.2026

- Begehung der Liegenschaften (nach Terminvereinbarung): 22. - 24.06.2026

Kommunikation / Bieterfrage:

Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.
Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf der Vergabeplattform beantwortet.
Am Vergabeverfahren interessierte Unternehmen sind gut beraten, sich regelmäßig auf der Vergabeplattform über neue Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren. Als Service erhalten Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, in der Regel eine E-Mail-Benachrichtigung über vorliegende Bieterinformationen.
Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabe-westfalen.de), erforderlich.
Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw. Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.

Angebot / Angebotsunterlagen / Angebotsabgabe:

Das Angebot ist ausschließlich mittels und auf Grundlage der Vergabeunterlagen in der neuesten zur Verfügung gestellten Version zu erstellen.

Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend Zeit, diese zu beheben.
Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.

Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Änderungen am Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen werden über den Vergabemarktplatz NRW bekannt gegeben.
Sollten Sie die Bekanntmachung auf einem anderen Vergabeportal gelesen haben, informieren sie sich bitte auf dem Vergabemarktplatz NRW über etwaige Änderungen. Die Bekanntmachungen auf den anderen Vergabeportalen werden bei Änderungen nicht angepasst.
Kommunikation / Bieterfrage:

Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz NRW - Vergabe Westfalen.
Bieterfragen werden durch Bieterinformationen für alle Interessenten durch Veröffentlichung auf der Vergabeplattform beantwortet.
Am Vergabeverfahren interessierte Unternehmen sind gut beraten, sich regelmäßig auf der Vergabeplattform über neue Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren. Als Service erhalten Interessenten, die sich für das Vergabeverfahren registriert haben, in der Regel eine E-Mail-Benachrichtigung über vorliegende Bieterinformationen.
Zur Sendung von Anfragen bzw. Informationen an die Zentrale Vergabestelle durch ein interessiertes Unternehmen ist eine vorherige Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz (www.vergabe-westfalen.de), erforderlich.
Eine Registrierung / Anmeldung für das Vergabeverfahren wird aus den genannten Gründen ausdrücklich empfohlen. Sofern Sie sich nicht anmelden / registrieren, sind Sie selbst dazu angehalten, sich in regelmäßigen Abständen auf dem Vergabemarktplatz über Änderungen am bzw. Informationen zum Vergabeverfahren zu informieren.

Angebot / Angebotsunterlagen / Angebotsabgabe:

Das Angebot ist ausschließlich mittels und auf Grundlage der Vergabeunterlagen in der neuesten zur Verfügung gestellten Version zu erstellen.

Möchten Sie zum ersten Mal ein elektronisches Angebot abgeben, empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig mit dem Vergabemarktplatz und dem Bietertool zu beschäftigen. Geben Sie Ihr Angebot ruhig zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist ab. So bleibt bei etwaigen Problemen noch ausreichend Zeit, diese zu beheben.
Ihr abgegebenes Angebot ist durch die Software des Bietertools / Vergabemarktplatzes verschlüsselt und auch für die Vergabestelle erst nach Ablauf der Angebotsfrist einsehbar.

Hilfestellungen können Sie erhalten auf der Support-Seite der COSINEX GmbH unter: https://support.cosinex.de/unternehmen/

Änderungen am Vergabeverfahren und den Vergabeunterlagen werden über den Vergabemarktplatz NRW bekannt gegeben.
Sollten Sie die Bekanntmachung auf einem anderen Vergabeportal gelesen haben, informieren sie sich bitte auf dem Vergabemarktplatz NRW über etwaige Änderungen. Die Bekanntmachungen auf den anderen Vergabeportalen werden bei Änderungen nicht angepasst.
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