Der Hochsauerlandkreis plant die Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, des Rettungsdienstes und der Schulen mit multifunktionalen Systemen einschließlich der erforderlichen Software im Rahmen eines offenen Verfahrens (Los 1). In einem getrennten Los werden die Systeme der Hausdruckerei ausgeschrieben (Los 2).
Bei der Anmietung der Systeme wird jeweils ein Mietvertrag beginnend mit dem 01.01.2027 für eine Dauer von 60 Monaten abgeschlossen. Der Vertrag endet grundsätzlich nach Ablauf der vereinbarten Vertragsdauer, einer zusätzlichen Kündigung durch den HSK bedarf es hierzu nicht.Der HSK kann den Vertrag in beiden Losen bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung um maximal 12 Monate verlängern.
Die Aufgabenerfüllung findet an den Standorten (Schulen, Rettungswachen, Kreiseigene Gebäude) im Hochsauerlandkreis statt.
Kosten gem. Preisblatt
Qualität, bestehend aus:- Systemkriterien 10%- Software- und Bedienungskriterien 10%- Servicekriterien 10%- Umweltkriterien 10%
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Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.
Für den Download der Vergabeunterlagen vom Portal ist eine Registrierung nicht erforderlich.Die Registrierung als Bewerber auf dem Portal wird empfohlen, um der Vergabestelle die Kommunikation zu ermöglichen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber, sich kontinuierlich über die Kommunikation im Verfahren und die Änderung von inhaltlichen oder verfahrensmäßigen Daten zu unterrichten.
Informationen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz übermittelt.
Es sind ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen.Eine Angebotsabgabe in schriftlicher Form, per Fax oder Email ist unzulässig und unwirksam.
Neuausstattung der Verwaltungsbereiche, des Rettungsdienstes und der Schulen mit multifunktionalen Systemen einschließlich der erforderlichen Software
Die Lösung für die Hausdruckerei muss vom Auftragnehmer in Kooperation mit dem HSK in das Netzwerk des HSK mit einer Netzkapazität von 1 Gbit/s (Ethernet TCP/IP-Protokoll) eingebunden werden. Die Systeme müssen von einer zentralen Auftragssteuerung (ein entsprechender Server und zwei Bedienungs-Rechner werden vom HSK ge-stellt) gesteuert werden. Auf diesen Systemen müssen die Druckertreiber und sämtliche Softwarekomponenten unter den Betriebssystemen Windows Server 2025 (serverseitig) und auf Windows 11, 64bit (clientseitig) ohne besondere Administrationsrechte laufen.