Wartungsarbeiten am Montag, 13.07.2026 von ca.14:00 bis 15:00 Uhr

Verfahrensangaben

Lieferung von Holzpellets, Bedarf für den Zeitraum 01.10.2026 - 30.09.2029

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
16.07.2026
27.07.2026 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Hochsauerlandkreis
059580032032-31002-53
Eichholzstraße 11
59821
Arnsberg
Deutschland
DEA57
zentrale Vergabestelle
vergabestelle@hochsauerlandkreis.de
+49 291-941495
+49 291-9426117

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Bezirksregierung Arnsberg
059580004004-03001-62
Seibertzstr. 1
59821
Arnsberg
Deutschland
DEA57
Allgemeine Kommunalaufsicht
poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de
+49 293182-0
+49 293182-2520

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
Vergabekammer Westfalen
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251-4111691
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Bezirksregierung Arnsberg
059580004004-03001-62
Seibertzstr. 1
59821
Arnsberg
Deutschland
DEA57
Allgemeine Kommunalaufsicht
poststelle@bezreg-arnsberg.nrw.de
+49 293182-0
+49 293182-2520

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09111400-4
09110000-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Lieferung von Holzpellets, Bedarf für den Zeitraum 01.10.2026 - 30.09.2029

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von ENplus A1 zertifizierten, bei der Verladung abgesiebten Holzpellets im Zeitraum vom 01.10.2026 - 30.09.2029 an 3 Liegenschaften des Hochsauerlandkreises und 2 Liegenschaften der Stadt Olsberg.

Der voraussichtliche Jahresverbrauch für alle Liegenschaften liegt bei ca. 391 Tonnen / Jahr.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.10.2026
30.09.2029
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Mariannhillerweg 4
59821
Arnsberg
Deutschland
DEA57

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Pfarrer-Birker-Str. 3
57392
Schmallenberg
Deutschland
DEA57

Erfüllungsort

---
Paul-Oventrop-Str. 7
59939
Olsberg
Deutschland
DEA57

Erfüllungsort

---
Bahnhofstr. 59
59939
Olsberg
Deutschland
DEA57

Schulzentrum Olsberg

Erfüllungsort

---
Zum Hohlen Morgen 2
59939
Olsberg
Deutschland
DEA57

Baubetriebshof Olsberg

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Erforderlich
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYKYTWLLXTZS

Einlegung von Rechtsbehelfen

Auf Antrag leitet die Vergabekammer Westfalen ein Nachprüfungsverfahren ein. Es gilt § 160 GWB: Insbesondere hat der Unternehmer einen von ihm vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen. Verstöße die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung/Angebotsabgabe zu rügen. Nach der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, dürfen zudem nicht mehr als 15 Kalendertage vergangen sein.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Für den Download der Vergabeunterlagen vom Portal ist eine Registrierung nicht erforderlich.
Die Registrierung als Bewerber auf dem Portal wird empfohlen, um der Vergabestelle die Kommunikation zu ermöglichen. Ansonsten obliegt es dem Bewerber, sich kontinuierlich über die Kommunikation im Verfahren und die Änderung von inhaltlichen oder verfahrensmäßigen Daten zu unterrichten.

Informationen werden ausschließlich über den Vergabemarktplatz übermittelt.

Es sind ausschließlich Angebote in elektronischer Form zugelassen.
Eine Angebotsabgabe in schriftlicher Form, per Fax oder Email ist unzulässig und unwirksam.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

46
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

-

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittlicher Jahresumsatz

VVB 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer- & Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Finanzierung

gem. § 17 VOL/B

Rechtsform des Bieters

Keine Vorgaben; aber Herstellung einer gesamtschuldnerischen Haftung und Bestellung e i n e s vertretungsberechtigten Mitglieds

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

-

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Hochsauerlandkreis
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09111400-4
09110000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistung zu Los 1 umfasst die Lieferung von ENplus A1 zertifizierten, bei der Verladung abgesiebten Holzpellets im Zeitraum vom 01.10.2026 - 30.09.2029 an 3 Liegenschaften des Hochsauerlandkreises.

Der durchschnittliche Jahresverbrauch beläuft sich auf 146 to und verteilt sich wie folgt auf die jeweiligen Liegenschaften:
- Franz-Joseph-Koch-Schule = 49 to.
- Martinsschule = 44 to.
- Berufskolleg Olsberg = 53 to.

Anlieferung:
Die Anlieferung erfolgt mit OnBoard-Wiegesystem und Absauggebläse. Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten kommen nur 3-Achs-Fahrzeuge zum Einsatz.

Die Belieferung erfolgt jeweils in folgenden Mengen:
- Franz-Joseph-Koch-Schule = ca. 15 to.
- Martinsschule = ca. 15 to.
- Berufskolleg Olsberg = max. 25 to.

Die Belieferung erfolgt nach schriftlicher Bestellung per Telefax bzw. per E-Mail und anschließender telefonischer Terminabsprache.

Die Einzelheiten zu den Anlagen können den beigefügten Datenblättern (Anlage 2) entnommen werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Mariannhillerweg 4
59821
Arnsberg
Deutschland
DEA57

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Pfarrer-Birker-Str. 3
57392
Schmallenberg
Deutschland
DEA57

Erfüllungsort

---
Paul-Oventrop-Str. 7
59939
Olsberg
Deutschland
DEA57

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Olsberg
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

09111400-4
09110000-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die Leistung zu Los 1 umfasst die Lieferung von ENplus A1 zertifizierten, bei der Verladung abgesiebten Holzpellets im Zeitraum vom 01.10.2026 - 30.09.2029 an 2 Liegenschaften der Stadt Olsberg.

Der durchschnittliche Jahresverbrauch beläuft sich auf 237 to und verteilt sich wie folgt auf die jeweiligen Liegenschaften:
- Schulzentrum Olsberg = 200 to.
- Baubetriebshof Olsberg = 45 to.

Anlieferung:
Die Anlieferung erfolgt mit OnBoard-Wiegesystem und Absauggebläse. Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten kommen nur 3-Achs-Fahrzeuge zum Einsatz.

Die Belieferung erfolgt jeweils in folgenden Mengen:
- Schulzentrum Olsberg = max. 25 to.
- Baubetriebshof Olsberg = ca. 15 to.

Die Belieferung des Baubetriebshofs Olsberg erfolgt nach schriftlicher Bestellung per Telefax bzw. per E-Mail und anschließender telefonischer Terminabsprache.
Am Schulzentrum Olsberg erfolgt die Anlieferung für den Zeitraum November bis März außerhalb der Ferien in der Regel 14-tägig. Die Uhrzeit wird mit den Hausmeistern abgestimmt. Je nach Witterung und abhängig von möglichen Ausfallzeiten der Heizungsanlage kann hiervon abgewichen werden. Die Hausmeister werden bei Bedarf telefonisch anderslautende Absprachen treffen.

Die Einzelheiten zu den Anlagen können den beigefügten Datenblättern (Anlage 2) entnommen werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bahnhofstr. 59
59939
Olsberg
Deutschland
DEA57

Schulzentrum Olsberg

Weitere Erfüllungsorte

Erfüllungsort

---
Zum Hohlen Morgen 2
59939
Olsberg
Deutschland
DEA57

Baubetriebshof Olsberg

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen