Rahmenvertrag mit den Schwerpunkten Corporate Identity, Contentproduktion Text/Grafik, Contentproduktion Bild/Video, Onlinekommunikation, Livekommunikation

Ziel der awm ist, ihre Corporate Identity unter der "Dachmarke" der Stadt Münster zu stärken und entsprechend ihrer Vision 2030 weiter zu entwickeln. Dazu beabsichtigen die awm eine Rahmenvereinbarung für die im Bereich Unternehmenskommunikation anfallenden Kreativleistungen abzuschließen. Abgedeckt werden soll über die Rahmenvereinbarung folgender Bedarf von Kreativleistungen zur Stärkung und Weiterentwicklung der Corporate Identity entsprechend der Vision 2030 der awm einschließlich Kreation, allgemeiner Gestaltungsfragen und Layoutarbeiten, Entwicklung und Umsetzung crossmedialer Kampagnen (CSR-Kampagne, Recruiting-Kampagne, Bürgerbeteiligungskampagne), Image- und Nachhaltigkeitskommunikation, interne Kommunikation inkl. Kommunikation zum betrieblichen Gesundheitsmanagement der awm, Aufbau einer Sub-Arbeitgebermarke unter der Dach-Arbeitgebermarke der Stadt Münster und der Bedarf in den Bereichen der werblichen und redaktionellen Texterstellung. Abgedeckt werden soll außerdem der Bedarf an Kreativleistungen im Bereich Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Maßnahmen für die Online- und Live-Kommunikation, für interne und externe Veranstaltungen und Aktionen, außerdem der Bedarf an Kreativleistungen für den weiteren Ausbau und die weitere Digitalisierung unterschiedlicher Kommunikationskanäle.
Auf Grundlage des Rahmenvertrages werden Einzelaufträge vergeben. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Abruf eines bestimmten Leistungsvolumens.
Der zu vergebene Rahmenvertrag wird folgende Schwerpunkte haben:
- Corporate Identity inkl. Aufbau einer Sub-Arbeitgebermarke awm (unter der Dach-Arbeitgebermarke der Stadt Münster)
- Contenproduktion Text/Grafik
- Contenproduktion Bild/Video
- Onlinekommunikation
- Livekommunikation
Alle Leistungen sind auf Grundlage des Corporate Designs des Auftraggebers - unter Berücksichtigung des CD der Dachmarke der Stadt Münster - zu erbringen.

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat
oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

Rückfragen werden durch Unternehmenskommunikation für alle Interessenten beantwortet. Die Information über vorliegende Unternehmenskommunikation werden unaufgefordert per E-Mail nur an die Interessenten verschickt, die sich freiwillig registrieren lassen. Alle übrigen Interessenten werden aufgefordert, regelmäßig den Link in der Bekanntmachung zur angegebene Internetseite für das Herunterladen der Vergabeunterlagen aufzusuchen, um dort eventuelle Unternehmenskommunikationen abzurufen.

Hinweise zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle: Stadt Münster, Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement, Zentrales Vergabemanagement, 48127 Münster, E-Mail: Vergaben@stadt-muenster.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten: Die behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadtverwaltung Münster ist zu erreichen unter der Anschrift Stadt Münster, 48127 Münster, bzw. unter datenschutz@stadt-muenster.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Sinne des Artikels 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO. Für die gesetzlich gebotene transparente und diskriminierungsfreie Auswahl des günstigsten Anbieters der von der Stadt nachgefragten Waren, Werke oder Dienste ist es zwingend notwendig, die personenbezogenen Daten der Bieter (bei Unternehmen: deren Vertreter) zu speichern und zu verwenden.

Datenkategorien und Datenherkunft:
- Anrede, Vorname, Nachname, ggfs. Unternehmensbezeichnung
- ggf. gültige E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
vollständige Angebots- oder Teilnahmeanträge
- Weitere Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage/ Ihres Angebots / Ihres Teilnahmeantrags notwendig sind,

Zu einer Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte kann es kommen, wenn Bieter Beschwerden gegen die Entscheidung erheben, mit wem die Stadt Münster den Vertrag schließen will.

Dauer der Speicherung: Bis zum Abschluss des im Wettbewerb stehenden Vertrags. Ggf. länger, wenn die Stadt Münster nach spezialgesetzlichen Vorschriften zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Bieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO eingewilligt haben.

Rechte der betroffenen Person:
Bei entsprechendem Identitätsnachweis können Interessenten bzw. Bieter bei der eingangs genannten Stelle jederzeit:
1) Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen für welchen Zweck und für welche voraussichtliche Dauer verarbeiten;
2) Berichtigung verlangen, sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten,
3) Löschung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sofern sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, oder zur Verteidigung von Rechten der Stadt Münster nicht mehr notwendig sind. Das Recht zur Löschung besteht nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO.
4) Einschränkung der Datenverarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO verlangen;
5) Verlangen, personenbezogenen Daten, die uns bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln
6) Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO einlegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde:
Wer der Ansicht ist, dass seine personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeitet werden, kann sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Die Kontaktdaten der für die Stadt Münster zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf (Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf), Tel. 0211/38424-0, Fax 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Der Auftraggeber behält sich vor, einen Bewerber/Bieter unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte un-ternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigun-gen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Er behält sich ferner vor, einen Bewerber/Bieter zur Nachreichung fehlender oder unvollständiger leistungsbezogener Unterlagen aufzufordern, soweit dies nicht nach § 56 Abs. 3 VgV ausgeschlossen ist. Ein Anspruch des Bewerbers/Bieters gegenüber dem Auftraggeber auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.

Der Auftraggeber unterliegt einer sehr engen Zeitschiene in diesem Verfahren. Bewerber müssen unbedingt darauf achten, vollständige und formal korrekte Teilnahmeanträge abzugeben. Bewerber sollten auch darauf achten, dass ihre Angaben im Teilnahmeantrag die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen (Mindestanforderung an den Umsatz, Mindestanforderung hinsichtlich der Referenzen und Mindestanforderung zu den Beschäftigten = fest angestellter Mitarbeiter).

- 513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW
- 512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW