Serviceverträge Tanken/Waschen und Reinigung der Dienstfahrzeuge
Der Auftrag soll für den Zeitraum vom 01.04.2027 bis maximal zum 31.03.2031 vergeben werden. In diesem Zeitraum sind bereits zwei Jahre als Verlängerungsoption gefasst. Die Verträge können frühestens zum 31.03.2029 von einem der beiden Vertragspartner gekündigt werden. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt somit am 01.04.2027 und endet spätestens mit dem Ablauf der maximalen Laufzeit des Rahmenvertrags zum 31.03.2031. Es wird eine Probezeit bis zum 30.06.2027 vereinbart. Innerhalb dieser Probezeit kann der Vertrag vom Auftraggeber ohne Angaben von Gründen fristlos gekündigt werden.
Die Rahmenverträge verlängern sich jeweils zum 01.04.2029 und 01.04.2030 um 12 Monate, wenn diese nicht 3 Monate vor Ablauf von einer der Parteien gekündigt wird. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen.
Los 1:Die nächste Tankstelle rund um das Kreishaus darf sich lediglich in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. An dieser Tankstelle muss mindestens das Tanken, SB-Waschen, sowie eine Waschanlage möglich bzw. verfügbar sein. Weitere Tankstellen müssen im gesamten Kreisgebiet, wie im gesamten Gebiet der BRD verfügbar sein (z. B. über das TND-Tanknetz). Im gesamten Kreisgebiet müssen weitere Örtlichkeiten verfügbar sein, an denen die Dienstfahrzeuge in SB-Waschboxen oder in Waschanlagen gereinigt werden können.
Los 2:Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst von derzeit ca. 33 Fahrzeugen insgesamt die im 8 Wochen-Turnus gereinigt werden sollen. Von den insgesamt 33 zu reinigenden Fahrzeugen befinden sich aktuell ca. 30 Fahrzeuge in der Tiefgarage des Kreishauses. Die übrigen drei Fahrzeuge befinden sich am Standort des Verwaltungsgebäudes am Senator-Schwartz-Ring 21 - 23 in Soest. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 09 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Alternativ zum Hol- und Bringservice, kann die Innenreinigung auch vor Ort (in der Tiefgarage des Kreishauses / auf dem Parkplatz, bzw. in den Garagen am Senator-Schwartz-Ring 21 -23 in Soest) erfolgen.Sofern der Hol- und Bringdienst nicht kostenfrei durch den Auftragnehmer angeboten werden kann, muss der Hol- und Bringservice in die Einzelpreise für die Außen- oder Innenreinigung mit einkalkuliert werden. Im Falle einer Vor-Ort-Innenreinigung muss der Auftragnehmer entsprechendes Equipment vorhalten, wie z. B. Akku-Staubsauger oder andere Reinigungsgeräte auf Akku-Basis. Es wird kein Stromanschluss zur Verfügung gestellt. Frisch- sowie Abwassser stehen an beiden Örtlichkeiten kostenlos zur Verfügung.
Im Hinblick auf die max. Vertragslaufzeit voraussichtlich 2031
Siehe § 160 III GWB- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;siehe § 135 II GWB;- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.
Der Kreis Soest beabsichtigt, den Tankservice (Los 1 - Tanken und Waschen) und den Reinigungsservice (Los 2) des Fuhrparks zu vergeben. Der Rahmenvertrag ist ein für die in der Bekanntmachung oder den Vertragsbedingungen genannte Laufzeit abgeschlossener Vertrag, der den / die Auftragnehmer verpflichtet, die mit Einzelaufträgen abgerufenen Leistungen zu den in dem Rahmenvertrag und den jeweiligen Einzelauftrag festgelegten Bedingungen auszuführen. Es ist beabsichtigt, je Los einen Rahmenvertrag abzuschließen. Die Gesamtvertragslaufzeit je Los beträgt max. 4 Jahre. Die Abrufe aus den Rahmenverträgen erfolgen ausschließlich durch den Kreis Soest. Die Rahmenverträge werden auf der Basis der Anforderungen aus der im Nachfolgenden beschriebenen Leistungsbeschreibung, den Leistungsverzeichnissen und dem Angebot des Bestbietenden geschlossen.
Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für beide Lose beläuft sich auf 380.000,00 EUR inkl. 19 % USt. hochgerechnet auf 4 Jahre. Dabei entfallen ca. 288.000,00 EUR inkl. 19 % USt. auf die Kraftstoff- und Waschkosten und ca. 92.000,00 EUR inkl. 19 % USt. auf die Reinigungskosten. Der Höchstwert ermittelt sich aus den voraussichtlichen, maximalen Gesamtkosten unter der Berücksichtigung der maximal möglichen Gesamtvertragslaufzeit. Das geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nach unten nicht festgelegt. D.h. es kann geringer ausfallen. Der Rahmenvertrag gilt für den gesamten Fuhrpark der Kreisverwaltung Soest, der von der Abteilung Immobilienmanagement bewirtschaftet wird.
Alle Unterlagen die nicht wertungsrelevant sind können nachgefordert werden.
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
siehe Vergabeunterlagendort in den Bewerbungs- und Vergabebedingungen und den Vertragsbedingungen
Zur Ausführung des Auftragsgegenstandes wird eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit am Markt gefordert. In dem Fall müssen die im Formblatt 124 zu tätigenden Angaben zum Umsatz des Unternehmens mindestens den Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahr enthalten.
Die nächste Tankstelle rund um das Kreishaus darf sich lediglich in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. An dieser Tankstelle muss mindestens das Tanken, SB-Waschen, sowie eine Waschanlage möglich bzw. verfügbar sein. Weitere Tankstellen müssen im gesamten Kreisgebiet, wie im gesamten Gebiet der BRD verfügbar sein (z. B. über das TND-Tanknetz). Im gesamten Kreisgebiet müssen weitere Örtlichkeiten verfügbar sein, an denen die Dienstfahrzeuge in SB-Waschboxen oder in Waschanlagen gereinigt werden können.
Die Abrechnung erfolgt mittels Tankkarten. Jedes Dienst-Kfz soll nach Auftragserteilung in Absprache mit dem Auftraggeber eine kostenlose Tankkarte erhalten. Das Deaktivieren und die Neuerstellung von Tankkarten soll in Absprache mit dem Auftraggeber während der gesamten Vertragsdauer kostenlos erfolgen. Die Tankkarten müssen mit den folgenden Funktionen ausgestattet werden: Tanken von Kraftstoff und AdBlue, SB-Waschen, sowie Waschen in der Waschanlage. Bei den E-Kfz sollen lediglich die Funktionen für das Waschen freigeschaltet werden. Der Fuhrpark der Verwaltungsfahrzeuge des Kreises Soest umfasst aktuell (09-2026) 60 Fahrzeuge. 27 Fahrzeuge davon sind vollelektrische Fahrzeuge - 33 Fahrzeuge sind Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor. Für diese 33 Fahrzeuge werden aktuell Tankkarten benötigt (mit Tank- und Waschfunktion). Für die vollelektrischen Fahrzeuge werden im Rahmen dieser Ausschreibung keine Ladekarten benötigt. Diese sind bereits vorhanden.
Die Örtlichkeit, wo die Reinigung der Dienst-Kfz durchgeführt wird, darf sich ebenfalls nur in einem Umkreis von fünf Kilometern vom Kreishaus, Hoher Weg 1-3, 59494 Soest, entfernt befinden. Der Reinigungsservice beinhaltet einen Hol- und Bringdienst von derzeit ca. 33 Fahrzeugen insgesamt die im 8 Wochen-Turnus gereinigt werden sollen. Von den insgesamt 33 zu reinigenden Fahrzeugen befinden sich aktuell ca. 30 Fahrzeuge in der Tiefgarage des Kreishauses. Die übrigen drei Fahrzeuge befinden sich am Standort des Verwaltungsgebäudes am Senator-Schwartz-Ring 21 - 23 in Soest. Diese Fahrzeuge sollen nach Vertragsbeginn alle 8 Wochen, freitags ab ca. 09 Uhr nach vorheriger Abstimmung mit einem zuständigen Mitarbeiter der Kreisverwaltung Soest für die Reinigung vom beauftragten Unternehmen abgeholt und anschließend wieder zurückgebracht werden. Alternativ zum Hol- und Bringservice, kann die Innenreinigung auch vor Ort (in der Tiefgarage des Kreishauses / auf dem Parkplatz, bzw. in den Garagen am Senator-Schwartz-Ring 21 -23 in Soest) erfolgen.