Verfahrensangaben

Smart Wood - Baustein Augmented Reality

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Soest, Zentrale Vergabestelle
05974004004-31002-21
Hoher Weg 1- 3
59494
Soest
Deutschland
DEA5B
ZentraleVergabestelle@kreis-soest.de
+49 292130-0

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Bezirksregierung Münster - Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 251411-0
+49 251411-2165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

72000000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Im EFRE-Förderprojekt Smart Wood soll mit Hilfe von Augmented Reality im Naturpark Arnsberger Wald der Wandel des Wandels sowie seine Bedeutung erläutert werden. Dazu sollen an unterschiedlichen Stellen im Wald auf bereits vorhandenen Wanderwegen QR-Codes platziert werden, die Interessenten mit ihrem Smartphone einscannen und so mit einem virtuellen Ranger in Kontakt treten können, der sowohl Inhalte präsentiert als auch mit dem Kunden interagieren kann.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Programmierurleistung und Erstellung eines 3-D-Avatars sowie Szenen, in denen mit Hilfe von Augmented Reality beispielsweise Prozesse des Walds im Wandel sichtbar gemacht werden.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR
113.556,00
EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
8
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA5B

Zunächst geplant sind Routen im Kreis Soest in den Kommunen Warstein, Möhnesee und Rüthen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über prozentual gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Das Angebot mit der niedrigsten Endsumme für den Angebotspreis erhält die max. Punktzahl. Die nachfolgenden Angebote erhalten im prozentualen
Verhältnis entsprechend weniger.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Fachliche Kompetenz und Referenzen

Das Leistungs- und Kompetenzprofil muss vermitteln, dass das Unternehmen aufgrund seiner Strukturen, Fachkompetenzen und Referenzen in der Lage ist, die Aufgabenstellung in der notwendigen Qualität und dem zeitlichen Rahmen zu realisieren.

Gewichtung
30,00

Zuschlagskriterium

Qualität
Qualität und Originalität des Umsetzungskonzeptes

Das Umsetzungskonzept muss eine schlüssige Herangehensweise zur Umsetzung der AR-Szenen und des Avatars, die geplanten Tools und Technologien sowie Vorschläge zur Einbindung der Projekte in die AR-Funktion enthalten.

Gewichtung
40,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Siehe § 160 III GWB
- unverzüglich gegenüber dem Kreis Soest nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;
- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;
- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Kreises Soest, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;
siehe § 135 II GWB;
- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.
Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

In der Zeit vom 24.12.2025 bis 01.01.2026 ist die Kreisverwaltung nicht erreichbar. Sie können währenddessen Bieterfragen stellen, diese werden aber erst ab dem 02.01.2026 beantwortet.

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

14
14

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

2
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

47.352,04
EUR
402.700,00
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
EVOspark GmbH, 59555 Lippstadt
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

EVOspark GmbH
HRB 13018 Paderborn
Kleinstunternehmen
Lichtenbergstr. 1
59555
Lippstadt
Deutschland
DEA5B
info@evospark.de
+49 2941828555-0
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

27.01.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

113.556,00
EUR

Angaben zum Angebot

11 - 7154
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung