Rahmenvertrag über die arbeitsmedizinische Betreuung städtischer Bediensteter
VO: Sonstige Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Gütersloh
Berliner Straße 70
33330
Gütersloh
Deutschland
Zentrale Vergabestelle
+49 524182-2371
ZentraleVergabestelle@guetersloh.de
Zuschlag erteilende Stelle
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6HDY5MM24WY

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXVHY6HDY5MM24WY/documents

Auftragsgegenstand

Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Art der Leistung
Rahmenvertrag über die arbeitsmedizinische Betreuung städtischer Bediensteter

Umfang der Leistung
Rahmenvertrag über die arbeitsmedizinische Betreuung städtischer Bediensteter:

Zu vergeben ist ein Rahmenvertrag über die arbeitsmedizinische Betreuung städtischer Bediensteter, die ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 zu erbringen sind. Gegenstand der Leistung ist die arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten sowie die Beratung des Auftraggebers auf der Grundlage der einschlägigen Gesetze in der jeweils geltenden Fassung gemäß der Leistungsbeschreibung.

Aufgrund der Ermittlung der Grundbetreuung nach DGUV Vorschrift 2 ergibt sich für das Jahr 2027 eine Mindest-Einsatzstundenzahl von 367 Stunden Grundbetreuung und 500 Stunden betriebsspezifische Betreuung, die als solche im Jahr 2027 zu erbringen sind. Die 500 Stunden beinhalten auch die arbeitsmedizinischen Vorsorgen.

Der konkrete Betreuungsumfang wird jährlich neu ermittelt und dem AN vom AG mitgeteilt. Erstmals zum 01.01.2027 und danach jeweils zu Beginn eines weiteren Vertragsjahres erfolgt eine Neuberechnung der Mindesteinsatzzeit auf Basis der aktuellen Beschäftigtenzahl (Stand jeweils zum 30.06. des Vorjahres).

Bezüglich des Umfangs der Leistungserbringung bzw. des Rahmenvertrages wird an dieser Stelle ferner auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Hier lassen sich auch die Schätzungen der verschiedenen arbeitsmedizinischen Vorsorgen entnehmen.

Haupterfüllungsort

Gütersloh

Der AG kann für den AN aufgrund der Raumsituation keine Örtlichkeiten zur Verfügung stellen. Die Leistungserbringung hat daher grundsätzlich in den Räumlichkeiten des AN zu erfolgen. Da es sich bei den Vorsorgen um Arbeitszeit der Mitarbeiter handelt, sollen die Räumlichkeiten möglichst zentrumsnahe gelegen sein. Sie müssen sich zur Minimierung der Folgekosten des AG aber in einem Umkreis von max. 7,0 km Luftlinie vom Rathaus (gelegen Berliner Str. 70, 33330 Gütersloh) befinden. Die Lage muss barrierefrei sein und eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Bereitstellung von barrierefreien Parkplätzen in ausreichender Anzahl bieten. Die Räume sind dem AG vor Beginn der Leistungserbringung vorzustellen und von ihm zu genehmigen.

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Der Rahmenvertrag tritt am 01.01.2027 in Kraft und endet automatisch am 31.12.2030, ohne dass es einer Kündigung des AG bedarf.

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2030

Nebenangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Nein
Beschreibung

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Laufzeit bzw. Dauer

01.01.2027
31.12.2030

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

1. Eintragung in ein Berufsregister. Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

2. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

3. Ein Insolvenzverfahren ist nicht beantragt oder eröffnet oder ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt worden.
Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

4. Das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation.
Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

5. Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen wurde ordnungsgemäß erfüllt.
Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

6. Anzahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten.
Nachweis zunächst durch Eigenerklärung im Angebotsschreiben.

7. Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren.
Mindestanforderung: Mindestens eine Referenz über betriebsärztliche Betreuung einer öffentlichen Verwaltung mit mehr als 1.000 Mitarbeitern in den letzten 3 Jahren.
Nachweis durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste mit der Angebotsabgabe.

Sonstige

8. Erlaubnis und Befähigung des im Auftragsfalls einzusetzenden Betriebsarztes/Facharztes für Arbeitsmedizin und des Vertreters.
Nachweis durch Vorlage entsprechender Nachweise über die Qualifikation mit der Angebotsabgabe. Die entsprechenden Namen sind darüber hinaus unter Ziff. 21.1 der Leistungsbeschreibung anzugeben und mit der Angebotsabgabe einzureichen.

9. Das Bestehen einer Haftpflichtversicherung ab Beginn des Vertragszeitraumes über die gesamte Laufzeit des Vertrages.
Mindestanforderungen:
- Höhe der Deckungssumme für Personen- und Sachschäden (mindestens 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, jährlich mindestens zweifach maximiert) in EUR.
- Höhe der Deckungssumme für Vermögensschäden (mindestens 1,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, jährlich mindestens zweifach maximiert) in EUR.
Nachweis durch Vorlage einer Bescheinigung der Versicherung über das Vorliegen einer Haftpflichtversicherung mit den oben genannten Mindest-Deckungssummen mit der Angebotsabgabe.
Sollten die Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter die Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben genannten Mindestsummen bestehen wird. Vor Vertragsbeginn hat der Bieter den entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

Verfahren

Verwaltungsangaben

Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

26.11.2026 10:00 Uhr

Bindefrist des Angebots

18.12.2026

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Hinweise zum Verfahrensablauf:
1. Es handelt sich um ein Vergabeverfahren nach § 75a GO NRW.
2. Das Angebot kann nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen eingereicht werden. Das Angebot ist zwingend in dem dafür vorgesehenen Bereich auf der Vergabeplattform hochzuladen. Es darf auf keinen Fall über die Bieterkommunikation, per E-Mail oder anderweitig abgegeben werden, da das Angebot dann sofort einsehbar ist, was zwingend den Ausschluss zur Folge hat.
3. Die von den Bietern mit der Angebotsabgabe über die Vergabeplattform übermittelten Angaben dienen lediglich der Information. Maßgeblich sind ausschließlich die Eintragungen auf den Vergabeunterlagen.
4. Angebote, die nicht wertbar oder nicht in der vorgegebenen Frist eingegangen sind, werden ausgeschlossen.
5. Bieter können aufgefordert werden, fehlende Unterlagen zu übermitteln oder unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen zu ergänzen, zu erläutern, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Preise und andere leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeit der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, werden nicht nachgefordert.
6. Die §§ 123, 124 GWB finden Anwendung.
7. Verhandlungen sind zulässig. Bereits das erste Angebot des Bieters muss verbindlich sein. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag - auch ohne Verhandlungen - auf das erste Angebot zu erteilen. Der Bieter muss also damit rechnen, dass eine Nachbesserung des Angebots im Laufe des Verfahrens nicht möglich ist. Im Anschluss an eine mögliche Verhandlungsrunde sind unter Umständen lediglich Preisanpassungen möglich.

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