Die Gemeinde Heek plant die Erweiterung und Sanierung der beiden Grundschulen (Alexander-Hegius-Grundschule in Heek und Bischof-Martin-Grundschule im Ortsteil Nienborg). Der Auftrag umfasst die Planungsleistungen nach §§ 33 ff. HOAI in den Leistungsphasen 2-8. Die Leistungsphase 9 ist optional anzubieten.
Die Gemeinde Heek hat sich aufgrund des Gebäudezustandes sowie der sich ändernden schulischen Rahmenbedingungen, insbesondere des ab dem Schuljahr 2026/27 bestehenden Anspruchs auf eine Betreuung im Ganztag in den vergangenen fünf Jahren intensiv mit der Weiterentwicklung der zwei Schulstandorte beschäftigt. In den Jahren 2024/2025 wurde dazu eine Konzeptstudie (Leistungsphase 0) erstellt. Dabei wurden auch die schulischen Nutzflächen beider Schulen mit verschiedenen Leitlinien bzw. Musterraumprogrammen verglichen und ein zusätzlicher Flächenbe-darf - auch unter Berücksichtigung der multifunktionalen und damit wirtschaftlichen Nutzung von Räumlichkeiten - ermittelt.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Planungsleistungen nach § 33 ff. HOAI auf der Grundlage der erstellten Machbarkeitsstudie und den hiermit einhergehenden Unterlagen in den Leistungsphasen 2 - 8. Die Leistungsphase 9 ist optional anzubieten.Die Vergabe des Planungsauftrages erfolgt zunächst bis zur Leistungsphase 3. In Abhängigkeit der weiteren politischen Diskussion und den hieraus resultierenden Entscheidungen erfolgt eine weitere Beauftragung auf der Grundlage des vorgelegten Angebotes.
Um eine Vergleichbarkeit der Angebote herstellen zu können, wird die Honorarzone III vorgegeben.
Endpreis ohne Bewertung
a) Strukturierung und Ablauf der Planungsphasenb) Zeitmanagement und Terminplanungc) Genehmigungsmanagementd) Kommunikations- und Abstimmungsprozessee) Risikomanagementf) Innovative Ansätze und Optimierungspotenziale
a) Analyse und Bewertung des Bestandsb) Umgang mit Bestandsrisikenc) Planung und Bauausführung im lfd. Schulbetriebd) Abstimmung mit Schulleitung und Nutzerne) Sicherstellung von Sicherheit und Gesundheitsschutzf) Schnittstellenmanagementg) Nachhaltigkeit und Ressourcenschonungh) Erfahrung und Referenzen
insb. eingesetzte Miatarbeiter/innen und Projektleiter/innen
Erfahrung des Projektteams bei vergleichbaren Aufgabenstellungen
Es sind nachhaltige und innova-tive Planungsansätze zu berücksichtigen. Ziel ist es, ökologische, ökonomische und soziale Aspekte in Einklang zu bringen.
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
1) Erste Verhandlungsgespräche nach der Vorlage der Erstangebote sind an folgenden Terminen vorgesehen:Montag, 23.03.2026Dienstag, 24.03.2026
2) Evtl. auftretende Fragen sind über die Kommunikationsfunktion ("Nachrichten") des Vergabemarkplatzes zu stellen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über die v. g. Kommunikationsfunktion. Fragen, Nachrichten auf anderen Arten (z.B. E-Mail) werden nicht beantwortet;
3) Die Angebote sind ausschließlich elektronisch fristgerecht über den Vergabemarkplatz mit dem "Bietertool" einzureichen; Die Nutzung des Vergabemarktplatzes, die Registrierung als Bieter, der Download der Vergabeunterlagen und die Nutzung des Bieter-Tools für die Abgabe elektronischer Angebote sind für alle Unternehmen kostenfrei nutzbar!
Zudem gibt es bei technischen Fragen auch noch einen kostenlosen Support unter www.support.cosinex.de.