Art der Leistung
Dienstleistung

Umfang der Leistung
Für den Kantinenbetrieb der KOSTbar werden derzeit durch den externen Dienstleister OPC Card Systems die Hard- und Software bereitgestellt. Der Dienstleister stellt unter anderem das Kassensystem und Kartenlesegeräte sowie die Software zur Menü- und Abrechnungsverwaltung zur Verfügung, worüber der bargeldlose Zahlungsverkehr sowie die Abrechnung der ausgegebenen Mahlzeiten abgewickelt werden. Mitarbeitende können über die WebApp Speisen vorbestellen, Guthaben aufladen und bargeldlos bezahlen.
Der bestehende Vertrag mit dem Dienstleister läuft zum Jahresende aus. Um den unterbrechungsfreien Kantinenbetrieb sicherzustellen, ist eine erneute Beschaffung und Einführung einer Nachfolgelösung erforderlich. Dabei müssen sowohl die Software und die Hardware ersetzt oder aktualisiert werden, einschließlich der Übernahme der bestehenden Funktionen für Zahlungsverkehr, Abrechnung und Vorbestellung.
Bis zum Ende des laufenden Vertrags wird eine Nachfolgelösung für die Software und, falls erforderlich, die Hardware implementiert, sodass der Kantinenbetrieb ohne Unterbrechung weitergeführt werden kann. Alle Geräte und Softwarelizenzen werden rechtzeitig ausgewählt, bestellt und betriebsbereit eingerichtet.

Vorzulegende Nachweise:
aktueller Handelsregisterauszug; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen; Angaben lt. Eigenerklärung zur Eignung:
1) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

2) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Erklärung, dass der Bieter in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. Als Nachweis hierzu werden mindestens zwei Aufträge in vergleichbarem Umfang bzgl. Betrieb und Support eines Kassensystems eingereicht. Die Referenzen müssen schriftlich zusammen mit den übrigen geforderten Unterlagen eingereicht werden. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machenLeistungsgegenstand, Leistungszeitraum und Leistungsumfang bzw. Projektbeschreibung mit Angabe des Nettoauftragswertes, Auftraggeber bzw. Leistungsempfänger mit Angabe von Kontaktdaten

3) Angaben zu Arbeitskräften
Erklärung, dass dem Bieter die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt, Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten. Und Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.

4) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz des Bieters.
Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, Vorlage der entsprechenden Bescheinigung zur Bestätigung der Angaben.

5) Erklärung, dass für das Unternehmen ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt:
- Erklärung, dass für den Bieter keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen,
- Erklärung, dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit
einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belet worden ist
oder
- Angabe, welcher Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt
- Erklärung, dass für den Bieter zwar ein Ausschlussgrund gem. § 123 GWB vorliegt, der Bieter jedoch für das Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen hat,
durch die für das Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.

7) Erklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
Falls das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen

8) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung Ausschlussgründe; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Bescheinigung über mind. eine ISO 27001 Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung