Art der Leistung
Lieferleistung

Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Wartung eines cloudbasierten, kontaktlosen Smart?Locker? und Übergabesystems. Das System muss den sicheren, nachweisbaren und zeitunabhängigen Austausch von Dokumenten, Medien, Geräten und Paketen im Schulbetrieb ermöglichen sowie in die vorhandene IT?Infrastruktur integrierbar sein.
Zudem sind folgende Dienstleistungen geschuldet:
-Die fachgerechte Konfiguration von Hard? und Softwarekomponenten, einschließlich der Vorkonfiguration von Firmware, Betriebssystem und Anwendungseinstellungen, muss vorab erfolgen. -Die Lieferung und der Aufbau des Smart?Locker? und Übergabesystems an dem vereinbarten Aufstellungsort. Dies beinhaltet die mechanische Montage der Schließfach?Einheiten, die Installation der Strom? und Netzanschlüsse und die Verbindung der Kommunikationsschnittstellen. Nach Abschluss der physischen Installation hat die Inbetriebnahme vor Ort zu erfolgen, bei der sämtliche Funktionen (z.?B. QR?Scanner, Touch?Panel, API?Anbindung, Netzwerkverbindung) geprüft, Systemtests durchgeführt und die Integration in die bestehende IT?Infrastruktur (Active Directory, Cloud?Backend) bestätigt werden.
-Abschließend ist eine Mitarbeitereinweisung vor Ort durchzuführen, in der die Administratoren und IT-Ansprechpartner (3 bis 6 Personen) der Schule die Bedienung, Wartung und Sicherheitsaspekte des Systems mitgeteilt bekommen und entsprechende Unterlagen erhalten.

Diese Leistungen bilden den kompletten Serviceumfang von der Vorbereitung bis zur nutzungsbereiten Übergabe an die Schule. Anschließend ist die Aufrechterhaltung der Nutzung durch entsprechende Lizenzierung und Wartung sicherzustellen.
Die Wartung umfasst sämtliche regelmäßig und anlassbezogen erforderlichen Leistungen zur Sicherstellung des zuverlässigen, sicheren und dauerhaft funktionsfähigen Betriebs des Smart-Locker- und Übergabesystems. Dazu gehören insbesondere:
- regelmäßige Inspektion, Wartung und Funktionsprüfung sämtlicher Hardware- und Softwarekomponenten,
- Fehleranalyse und Störungsbeseitigung einschließlich Fernwartung,
- Durchführung von Software-, Firmware- und Sicherheitsupdates,
- Austausch defekter Komponenten und Verschleißteile (Kosten für ausgewechselte Teile außerhalb der Gewährleistung gegen Rechnung),
- Datensicherung, Systemdiagnose und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft,
- telefonischer und digitaler Support für die berechtigten Anwender während der Geschäftszeiten des Auftragnehmers,
- Dokumentation sämtlicher Wartungs-, Reparatur- und Serviceleistungen.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Eignung - Berufsregister; Soweit für den Bieter eine Eintragungspflicht in einem Berufsregister besteht, hat er den entsprechenden Nachweis zu führen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Eignung -Umsatz; Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Eignung -keine Insolvenz; Über das Vermögen des Bieters darf ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet sein, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt worden sein und das Unternehmen des Bieters darf sich nicht in Liquidation befinden.
Wurde ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt, ist dieser auf Verlangen vorzulegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Eignung - Referenzen; Der Bieter muss bereits Erfahrung mit ähnlichen Aufträgen haben. Dazu reicht der Auftragnehmer auf Verlangen des Auftraggebers drei Referenzen aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Aufträge (Lieferung von Smart?Locker? und Übergabesystemen) ein.
Zu jeder Referenz ist mind. anzugeben: Auftraggeber mit Ansprechpartner; Art und Umfang der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Eignung - Arbeitskräfte; Der Bieter muss über ausreichende Arbeitskräfte zur Erbringung der Leistung verfügen.
Auf Anforderung der Vergabestelle, hat der Bieter die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten anzugeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen ist zu benennen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung zur Eignung - Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; Der Bieter muss seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
Auf Anforderung der Vergabestelle, werde ich/werden wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorlegen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Eigenerklärung zur Eignung- keine Ausschlussgründe; Für den Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen, es sei denn, diese sind nachweisbar und effektiv durch eine Selbstreinigung geheilt worden. Der Auftragnehmer behält sich zudem vor, bei Bekanntwerden fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB den Auftragnehmer vom Vergabeverfahren auszuschließen.
Der Bieter darf in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sein.

In der Eigenerklärung zur Eignung sind die zutreffenden Ausagen anzukreuzen.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung