Kurzbeschreibung des Auftrags:
Der Fernwanderweg Hermannshöhen wird im Rahmen des EFRE-Projekts "ZeitenWandern Hermannshöhen - Wandern mit der Zeit" (Förderkennzeichen EFRE-20300106) unter dem roten Faden "Wandern mit der Zeit" thematisch neu inszeniert und touristisch weiterentwickelt. Entlang der 13 Etappen entstehen Inszenierungselemente mit Bezug zur lokalen Geschichte sowie eine qualitativ aufgewertete Rast- und Wegeinfrastruktur.
Bezeichnung des Auftrags Los 1: Detailplanung und Umsetzung wandertouristischer Infrastruktur und Inszenierungen für das EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"
Los 2: Kommunikationskonzept, Content-Produktion und Umsetzung für das EFRE-Projekt "ZeitenWandern Hermannshöhen"
Los 1 - Detailplanung und Umsetzung wandertouristischer Infrastruktur und Inszenierungen: Detailkonzeption einschließlich Umsetzungsplanung; Herstellung der Inszenierungselemente; Umsetzung Drohnenfotografie am Hermannsdenkmal als Grundlage für die Inszenierung "Zerlegter Hermann"; Erstellung Audio-Spots/Audio-Guide; Lieferung sämtlicher Elemente an die kommunalen Bauhöfe der Anliegerkommunen sowie Erstellung aller notwendigen Unterlagen einschließlich Montageplanung und Montage-Checklisten, so dass die Bauhöfe die Elemente eigenständig, standsicher und rechtssicher aufstellen können.
Los 2 - Kommunikation und Content: Entwicklung und Umsetzung des Kommunikations- und Marketingkonzepts einschließlich Weiterentwicklung des Corporate Designs, medialer Produktion (Text, Foto u. a. Panoramafotografie, Fotografie von Natur- und Wanderwegen und Video) sowie Bildbearbeitung und Erstellung der Druckdaten für die Tafeln.
Von Rheine bis Marsberg.
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Qualitative Aspekte des Angebotes - 60 Punkte
Bewertungsformel: siehe Anlage "1_Ausschreibung".
- Die jeweiligen Preisblätter sind zwingend auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeberzu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) EinVergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei derVergabekammer einzureichen.
Ein vollständig ausgefülltes Preisblatt je Los getrennt ist mit dem Angebot zwingend einzureichen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angeboteszu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebotunbedingt vollständig bei.
Eigenerklärung Auschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU);
- Siehe Publikation unter: einzureichende Eignungskriterien und der Anlage "1_Ausschreibung".
Angaben sind dem LV in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Los 1: Detailplanung und Umsetzung wandertouristischer Infrastruktur und Inszenierungen: Detailkonzeption einschließlich Umsetzungsplanung; Herstellung der Inszenierungselemente; Umsetzung Drohnenfotografie am Hermannsdenkmal als Grundlage für die Inszenierung "Zerlegter Hermann"; Erstellung Audio-Spots/Audio-Guide; Lieferung sämtlicher Elemente an die kommunalen Bauhöfe der Anliegerkommunen sowie Erstellung aller notwendigen Unterlagen einschließlich Montageplanung und Montage-Checklisten, so dass die Bauhöfe die Elemente eigenständig, standsicher und rechtssicher aufstellen können.
Allgemeine Eignungskriterien der Vergabe. - Siehe Publikation unter: Eignung/Bedingungen sowie Anlage "1_Ausschreibung".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - - Der Mindestumsatz im 3-Jahresdurchschnitt für die Jahre 2023, 2024 und 2025 muss für Los 1 mindestens 1.598.633 EUR brutto (1.343.389 EUR netto) betragen.
Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung - Es ist ein Nachweis über die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
Referenzen - - kurze Auflistung von mindestens zwei relevanten Referenzen, aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann; nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen durch ausgeführte Aufträge ab 01/2023 zu ähnlichen Aufgabenstellungen.
- Referenzen betreffen v.a. die bautechnische und berufliche Leistungsfähigkeit bei Planung, Herstellung und Lieferung von Außeninfrastruktur / Erlebnisinszenierungen sowie entsprechende Umsetzung im Gelände. Außerdem ist ein Nachweis zur Drohnenfotografie von Kunst-/Bauwerken, belegt durch aussagekräftige Arbeitsproben in Großformatdruck-Qualität erforderlich. Referenzen betreffen zusätzlich Bereiche redaktionelle Content- und Audioproduktion (Audio-Spots/-Guide).
Benennung der Schlüsselpersonen - Der Bieter benennt zudem sog. Schlüsselpersonen, die über die erforderliche fachliche und berufliche Qualifikation verfügen, inkl. Angaben wie Name und Funktion, Qualifikation, Berufserfahrung (Jahre) und Verfügbarkeit (in % der Arbeitszeit).
- Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellver-treters, jeweils inklusive Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail).
- Angaben zu Name und Sitz der Gesellschaft sowie zur Gesellschaftsform (auszu-füllen im Preisblatt).
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis (z.B. Vereins- oder Partnerschaftsregister), sofern eine Eintragung gesetzlich vorgeschrieben ist (nicht älter als 6 Monate).
- Formblätter und Formulare sind, wie unter Punkt 7. Anlagen genannt, zu verwenden.
Völlstäntig ausgefülltes Preisblatt - vollständig ausgefülltes Preisblatt, je Los getrennt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Der Mindestumsatz im 3-Jahresdurchschnitt für die Jahre 2023, 2024 und 2025 muss für Los 2 mindestens mindestens 541.733 EUR brutto (455.237 EUR netto) betragen.
Nachweis über Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung - - Es ist ein Nachweis über die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.
Referenzen - - kurze Auflistung von mindestens zwei relevanten Referenzen, aus denen die Fach- und Sachkunde abgeleitet werden kann; nachgewiesene Erfahrungen und Kompeten-zen durch ausgeführte Aufträge ab 01/2023 zu ähnlichen Aufgabenstellungen
- Referenzen betreffen die Bereiche redaktionelle Contentproduktion (Texte, Fotos, Videos) sowie Konzeption und Durchführung von Marketingkampagnen (On-line- wie Offline-Marketingmaßnahmen) sowie Überarbeitung/Weiterentwicklung oder Entwicklung von Corporate Designs.
Benennung der Schlüsselpersonen - - Der Bieter benennt zudem sog. Schlüsselpersonen, die über die erforderliche fachliche und berufliche Qualifikation verfügen, inkl. Angaben wie Name und Funktion, Qualifikation, Berufserfahrung (Jahre) und Verfügbarkeit (in % der Arbeitszeit).
- Angabe des gesamtverantwortlichen Ansprechpartners und eines festen Stellvertreters, jeweils inklusive Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail).
- Angaben zu Name und Sitz der Gesellschaft sowie zur Gesellschaftsform (auszufüllen im Preisblatt).
Vollständig ausgefülltes Preisblatt, je Los getrennt. - vollständig ausgefülltes Preisblatt, je Los getrennt