Stufe 1, Teilnahmeanträge für die Ausschreibung Messdienstleistung
Die Wohnstadt Löhne, Unternehmen für Wohnen und Quartiersentwicklung, Königstraße 7, 32584 Löhne, im folgenden AG genannt, beabsichtigt, Ihre Messinfrastruktur im gesamten Gebäudebestand auszuschreiben. Für dieses Vorhaben sucht die Wohnstadt Löhneeinen zuverlässigen Partner, nachfolgend AN genannt, der Sie bei der Erstellung der Heiz-,und Wasserkostenabrechnung unterstützt.
Wir laden Sie daher ein, an dieser Ausschreibung als Bieter teilzunehmen. Das dazu erstellteLasten und Pflichtenheft entnehmen Sie ab Seite 6.
Der zukünftige Rahmenvertrag soll die Möglichkeit bieten, weitere Objekte (beispielsweiseaus der Fremdverwaltung) zu integrieren. Sofern die im Rahmenvertrag vereinbartenGerätepreise durch den AN nicht eingehalten werden können, hat er dem AG dies schriftlichmitzuteilen.
Die ausgeschriebene Leistung soll in einem zweistufigen Verfahren vergeben werden.In der ersten Stufe sollen erst alle interessierten Dienstleister identifiziert werden.In der zweiten Stufe wird ausschließlich nur noch mit 3 Unternehmen verhandelt, umanschließend einem Unternehmen den Zuschlag zu erteilen. Im ersten Schritt werden diedrei Unternehmen ausgesucht, die die meisten Kriterien laut Leistungsverzeichnis erfüllen.Sollten mehrere Unternehmen die gleiche Anzahl an Punkten besitzen, wird zwischen denUnternehmen gelost.
Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"
Bei dem Zuschlagskriterium der Umsetzung sind folgende Unterkriterien zu bewerten. DieBewertung erfolgt anhand der Bewertungsmatrix. Unterbewertungspunkte zu den
1. Zielerreichung 28.02.2027 (gewünscht auch früher zum 31.12.2026)2. Vorgehensweise bei der Terminabstimmung mit den Mietern3. Mieterorientierung und Benutzerfreundlichkeit bei der Durchführung4. Bedienerfreundlichkeit der BenutzeroberflächeDie Gewichtung der einzelnen Punkte erfolgt in gleichen Teilen von 1/4 anhand der Bewertungsmatrix, welche im Leistungsverzeichnis hinterlegt ist.
Voraussichtlich im Jahre 2035
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeberzu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zurBewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) EinVergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei derVergabekammer einzureichen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angeboteszu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebotunbedingt vollständig bei.
Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Erfahrung in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und liefern der Messvorrichtung inkl. Rauchwarnmelder,Nachweis in Form von Referenzlisten ab 2 Wohnungsunternehmen, Eigenerklärung ist ausreichend, laufende Dienstleistungsverträge zählen ebenfalls als Eignungsnachweis,abgeschlossene/ausgelaufene Verträge nicht älter als 2 Jahre abgeschlossen dabei sollten die Wohnungsunternehmen mindestens ca. 400 Wohneinheiten besitzen
Servicekonzept (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Lasten und Pflichtenheft, ab Seite 6 des Leistungsverzeichnisses, hinterlegt in den Vergabeunterlagen
Referenzen - Nachweis der Erfahrung in der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und liefern der Messvorrichtung inkl. Rauchwarnmelder,Nachweis in Form von Referenzlisten ab 2 Wohnungsunternehmen, Eigenerklärung ist ausreichend, laufende Dienstleistungsverträge zählen ebenfalls als Eignungsnachweis,abgeschlossene/ausgelaufene Verträge nicht älter als 2 Jahre abgeschlossen dabei sollten die Wohnungsunternehmen mindestens ca. 400 Wohneinheiten besitzen
Servicekonzept - Rückmeldung Lasten und Pflichtenheft, welches in den Verggabeunterlagen (Leistungsverzeichnis) hinterlegt ist.
Angaben sind dem LV in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.