Verfahrensangaben

Gebäudereinigung in Außenstellen des Kreises Lippe

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
09.03.2026
17.03.2026 09:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Kreis Lippe - Der Landrat
05766002002-31001-96
Felix-Fechenbach-Str. 5
32756
Detmold
Deutschland
DEA45
200.3 Zentrale Vergabestelle
z.vergabestelle@kreis-lippe.de
+49 5231625010
+49 5231630111883

Angaben zum Auftraggeber

Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Straße 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
poststelle@brms.nrw.de
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung sind Reinigungsdienstleistungen für Liegenschaften des Kreises Lippe.

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Die ausgeschriebenen Reinigungsdienstleistungen unterteilen sich in 4 Lose. Jedes Los umfasst mehrere Außenstellen in unterschiedlicher Größe und unterschiedlicher Distanz zueinander.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten
12

Der Vertrag verlängert sich dreimal automatisch um ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber nicht kündigt. Der Vertrag endet also (ohne vorherige Kündigung) spätestens zum 30.06.2030

3
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Deutschland
DEA45

Divrese Liegenschaften innerhalb des Kreises Lippe

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Es wird eine 4-monatige Probezeit vereinbart. In dieser Zeit kann der AG mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen den Auftrag schriftlich ohne Angabe von Gründen jederzeit kündigen.

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Nach Ablauf der Vertragslaufzeit, spätestens Anfang 2030

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Die nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen

Zertifizierung ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig
Wertungskriterien Unterkriterium Umweltentlastung
Mindestvorgaben Reinigungsmittel

Fairere Arbeitsbedingungen
Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen, Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)

Einbindung Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestarbeitsbedingungen
Wertungskriterien Unterkriterium Personalkonzept

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXWBYYRYTUHNTEA6

Einlegung von Rechtsbehelfen

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/ Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu TED rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, also das Angebot mit dem besten Verhältnis zwischen Angebotspreis und erreichter Leistungspunktzahl (Preis-Leistungsverhältnis). Als Bewertungsmethode wird die Relationsmethode eingesetzt.

60 % Preis
40 % Qualität (= Umsetzungskonzept, das sich unterteilt in Personalkonzept, Qualitätssicherungskonzept und Umweltschutzkonzept, zu der Gewichtung der Unter- und Unterkriterien wird auf die Unterlage "Bieterinformation" verwiesen)

Losweise Vergabe:
Die Leistung ist als Gesamtleistung je Los anzubieten. Es ist zulässig auf nur ein Los zu bieten. Es ist auch zulässig auf mehrere oder alle Lose zu bieten Es wird allerdings eine Zuschlagslimitierung gewünscht. Eine Vergabe von mehr als drei Losen an ein Unternehmen ist nicht beabsichtigt und erfolgt nur ausnahmsweise. Die Zuschlagsreihenfolge der Lose richtet sich nach der Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Wertung" der Bieterinformation.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

59
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Unterlagen werden nur im Rahmen des gesetzlich möglichen gemäß 56 Abs. 2 ff VgV nachgefordert

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Zertifizierung Qualitätsmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertig

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Kurze Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): insbesondere Struktur, Größe, Arbeitsschwerpunkte

Eignungskriterium

Spezifischer Jahresumsatz

Jahresumsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): aus den letzten 3 Jahren

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Angabe zu Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur
Verfügung stehen zu haben

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Eigenerklärung Russland Sanktionen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

Handelregistereintragung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - nicht älter als 6 Monate oder Erklärung, dass keine Änderungen zum vorgelegten Auszug bestehen

Eignungskriterium

Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Nachweis Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestversicherungssumme jeweils
- bei Personen- und Sachschäden 5.000.000,- EUR
- bei Vermögensschäden 2.500.000,- EUR
- bei Allmählichkeits- und Abwasserschäden 2.500.000,- EUR
- bei Tätigkeitsschäden 2.500.000,- EUR
- bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 50.000,- EUR

Eignungskriterium

Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten

Zertifizierung Umweltmanagement (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierungen nach ISO 14001 (Umweltmanagement) oder gleichwertig

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Anzahl Beschäftigte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzen). Vergleichbarkeit der Referenzleistungen liegt vor, wenn die Leistungen in ihrer Art und Komplexität vergleichbar sein.

Finanzierung

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

auf die Vergabeunterlagen wird verwiesen

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Erforderlich für das Angebot

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
4
4

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Lippe West
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben werden zu diesem Los die Leistungen für die Reinigung der Außenstellen
- Straßenverkehrsamt Bad Salzuflen,
- Erziehungsberatung Lage
- Regio Oerlinghausen
- Gesundheitszentrum Oerlinghausen
jeweils ca 500 qm

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Leistung ist als Gesamtleistung je Los anzubieten. Es ist zulässig auf nur ein Los zu bieten. Es ist auch zulässig auf alle Lose zu bieten Es wird allerdings eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe von mehr als drei Losen an ein Unternehmen ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge der Lose richtet sich nach der Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Wertung" in der Unterlage "Bieterinformation"

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Detmold
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben werden zu diesem Los die Leistungen für die Reinigung der Außenstellen
- Erziehungsberatung Detmold
- Wanderkompetenzzentrum
- Außenstelle Braunenbrucher Weg
1 Objekt ca. 4.000 qm, die anderen beiden ca. 500 qm

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Leistung ist als Gesamtleistung je Los anzubieten. Es ist zulässig auf nur ein Los zu bieten. Es ist auch zulässig auf alle Lose zu bieten Es wird allerdings eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe von mehr als drei Losen an ein Unternehmen ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge der Lose richtet sich nach der Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Wertung" in der Unterlage "Bieterinformation"

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Lemgo
3

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben werden zu diesem Los die Leistungen für die Reinigung der Außenstellen
- Erziehungsberatung Lemgo
- Gesundheitsamt Lemgo, Medicum
- Gesundheitsamt Lemgo, Klinikum Lippe Lemgo,
jeweils ca 1.000 qm

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Leistung ist als Gesamtleistung je Los anzubieten. Es ist zulässig auf nur ein Los zu bieten. Es ist auch zulässig auf alle Lose zu bieten Es wird allerdings eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe von mehr als drei Losen an ein Unternehmen ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge der Lose richtet sich nach der Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Wertung" in der Unterlage "Bieterinformation"

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Lippe Ost
4

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

90911200-8
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Ausgeschrieben werden zu diesem Los die Leistungen für die Reinigung der Außenstellen
- Dienstleistungszentrum Blomberg,
- Innovationszentrum Dörentrup
- Regio Außenstelle Horn-Bad Meinberg,
- Straßenverkehrsamt Barntrup
- Gesundheitszentrum Lügde
1 Objekt ca. 2.500 qm, die anderen je ca. 250 qm

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Leistung ist als Gesamtleistung je Los anzubieten. Es ist zulässig auf nur ein Los zu bieten. Es ist auch zulässig auf alle Lose zu bieten Es wird allerdings eine Zuschlagslimitierung vorgenommen. Eine Vergabe von mehr als drei Losen an ein Unternehmen ist nicht beabsichtigt. Die Zuschlagsreihenfolge der Lose richtet sich nach der Gesamtbetrachtung der Wirtschaftlichkeit aller Lose. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel "Wertung" in der Unterlage "Bieterinformation"

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen