Verfahrensangaben

Lieferung von Lehrmitteln (Physik) - Gymnasiums Heepen

VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
10.11.2026
17.11.2026 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
05711-31001-60
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Vergabestelle
Simone.Rott@bielefeld.de
+49 521513118
+49 521513350

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514113094
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39162100-6
39162000-5
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Lieferung von Lehrmitteln
Neuausstattung der NaWi-Bereiche des
Gymnasiums Heepen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Um den pädagogischen Erfolg des Fachbereiches Physik sicherzustellen, benötigt das Gymnasium Heepen, Standort Beckerstraße eine neue und ergänzende Fachausstattung. Durch die mit der Ausschreibung zu beschaffenden Artikeln soll eine erfolgreiche Lehre nicht nur für die Schülerschaft, sondern auch für Lehrkräfte in Ausbildung erzielt werden.
Die Stadt Bielefeld schreibt daher die Lieferung von Lehrmitteln für Naturwissenschaften am Gymnasium Heepen - Standort Beckerstraße als offenes Verfahren entsprechend der Vergabeverordnung und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen in zwei Losen aus:

Los 1 - Wireless Scanner

Los 2 - Lehrerversuchs-; Experimentier- und Schülerversuchssysteme

Die angebotenen Produkte müssen für Schulversuche gemäß den Vorgaben des Landes Nordrhein-Westfalen geeignet, RiSU-konform sowie für den Einsatz in der Sekundarstufe II verwendbar sein. Alle angebotenen Elektrogeräte müssen, soweit gesetzlich vorgeschrieben, mit der offiziellen CE-Kennzeichnung versehen sein und die geltenden gesetzlichen Anforderungen an die elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) erfüllen. Auf Aufforderung des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise bzw. EMV-Prüfprotokolle für ausgewählte Geräte vorzulegen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Tagen
70
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

---
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Lieferung einschließlich Auspack- und Einräumservice soll innerhalb von zehn Wochen nach Auftragserteilung erfolgen.
Der genaue Liefertermin ist vorab telefonisch direkt mit dem Gymnasium Heepen abzustimmen. Ein Ansprechpartner wird bei der Auftragserteilung mitgeteilt.

Die Lieferung umfasst den Auspack- und Einräumservice. Hinweise der Lehrerschaft sind zu beachten.

Die Lieferung aller benannten Liefergegenstände des Leistungsverzeichnisses erfolgt frei Verwendungsstelle (Erdgeschoss) und ist einschließlich aller zu erwartenden Nebenkosten (beispielsweise und als nicht abschließende Aufzählung: Fahrtkosten, Spesen, Frachtkosten, Transportkosten, Versandkosten, Verpackungskosten und deren Entsorgung etc.) in den aufgeführten Angebotspreisen berücksichtigt und somit inklusive.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDDY6EN6G2D

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

--

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge

Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Nebenangebote

Nicht zulässig

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

75
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

§ 56 VgV

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Ort der Angabe der Eignungskriterien

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

01 - Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV bzw. § 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Eine entsprechende Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen. Die beigefügte Ei-generklärung soll verwendet werden.

Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft), die nicht älter als 6 Monate - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

02 - Zuschlagsverbot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung. Die beigefügte Eigenerklärung soll diesbezüglich verwendet werden.

Eignungskriterium

Eintragung in das Handelsregister

03 - Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvor-schriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Han-delsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt.

Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

04 - Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden (siehe Anlage B). Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Lieferungen

05 - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Lieferleistungen von Lernmitteln innerhalb eines Mitgliedsstaates der europäischen Union oder der Schweiz aus den letzten 3 Ka-lenderjahren nachweisen.
Vergleichbar ist eine Referenz, wenn die Summe des Auftrages mindestens 50 % der Angebotssumme (brutto) entspricht.
Wird für mehrere Lose ein Angebot abgegeben, beziehen sich die 50 % auf die Summe der An-gebotspreise (brutto) für alle angebotenen Lose.

Neben der Anschrift sind der Ansprechpartner sowie dessen Erreichbarkeit (Telefonnummer und E-Mail-Adresse), der Auftragsgegenstand und das Jahr der Lieferungen anzugeben.

Die Referenzen sollen dem Angebot beigefügt werden.

Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft wer-den kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Finanzierung

§ 17 VOL/B

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Die Lieferung einschließlich Auspack- und Einräumservice soll innerhalb von zehn Wochen nach Auftragserteilung erfolgen.
Der genaue Liefertermin ist vorab telefonisch direkt mit dem Gymnasium Heepen abzustimmen. Ein Ansprechpartner wird bei der Auftragserteilung mitgeteilt.

Die Lieferung umfasst den Auspack- und Einräumservice. Hinweise der Lehrerschaft sind zu beachten.

Die Lieferung aller benannten Liefergegenstände des Leistungsverzeichnisses erfolgt frei Verwendungsstelle (Erdgeschoss) und ist einschließlich aller zu erwartenden Nebenkosten (beispielsweise und als nicht abschließende Aufzählung: Fahrtkosten, Spesen, Frachtkosten, Transportkosten, Ver-sandkosten, Verpackungskosten und deren Entsorgung etc.) in den aufgeführten Angebotspreisen berücksichtigt und somit inklusive.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Wireless Scanner
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39162100-6
39162000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Lehrerversuchs-; Experimentier- und Schülerversuchssysteme
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Lieferungen

CPV-Codes

39162100-6
39162000-5
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen