Art der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Nachbesandung von vier Kunstrasensportplätzen im Stadtgebiet Bielefeld für den Leistungszeitraum vom 07.09.2026 bis zum 23.10.2026.
Die Nachbesandung dient der Erhaltung der sport- und schutzfunktionellen Eigenschaften der Kunststoffrasenbelege.

Umfang der Leistung
Die Dienstleistung umfasst die Durchführung der Nachbesandung auf insgesamt vier Kunststoffrasensportplätzen innerhalb des Stadtgebietes Bielefeld.
Die im Rahmen dieser Ausschreibung zu bearbeitenden Sportanlagen befinden sich in den 4 Grünpflegebezirken Brackwede, Schildesche, Dornberg und Sennestadt.

Auf besondere Anforderung vor Zuschlagserteilung hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Betriebshaftpflichtversicherung
Zum Vertragsbeginn und während der Vertragsausführung muss der Auftragnehmer über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestsummen verfügen:

- für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von jeweils mindestens 1.000.000,00 Euro.

Sollte eine Versicherung mit den v. g. Mindestversicherungssummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bewerber unter Verwendung des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärungen zu den Eignungsanforderungen" (siehe Anlage 1) zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird.

Vor Zuschlagserteilung hat der Bewerber auf besondere Aufforderung des Auftraggebers einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Referenzen
Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzen mit den wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Angabe der öffentlichen oder privaten Auftraggeber einschl. Anschrift, Name der jeweiligen Ansprechperson mit Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse, beizufügen (siehe Anlage 1).

Vergleichbare Leistung entspricht mindestens 50 % des ausgeschriebenen Leistungsumfanges.

Hinweis:
Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Betriebsbeschreibung
Auf besondere Anforderung ist vor Zuschlagserteilung eine Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Haupt- und Niederlassungen einzureichen.
Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Eignungsanforderungen (Anlage 1); Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Erklärung zum Nichtvorliegen von gesetzlichen Ausschlussgründen gem. §§ 123 + 124 GWB

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB; Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.
Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist).; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

§ 17 VOL/B