Art der Leistung
Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von
diversen Reinigungsartikeln zu einem Festpreis in der Zeit vom 01.09.2026 - 31.08.2027.

Umfang der Leistung
Die einzelnen Auftraggeber in den verschiedenen städtischen Fachämtern, Betrieben und Einrichtungen (ca. 270 Verwendungsstellen innerhalb des Stadtgebietes Bielefeld) bestellen Artikel des anliegenden Leistungsverzeichnisses. Die konkrete Lieferadresse jedes erteilten Auftrages ergibt sich aus jeder einzelnen Bestellung.
Jede einzelne Auslieferung hat frei Verwendungsstelle ohne Mindestbestellwert, das heißt in jedes städtische Gebäude zu erfolgen. Die jeweilige Bestelleinheit ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen und beträgt 1 Stück, 1 Rolle, 1 Bündel, 1 Kanister, etc., seitens des Auftraggebers werden die Dienststellen auf die jeweilige VE hingewiesen. Die Abrufe erfolgen über die Laufzeit des Rahmenvertrages verteilt.
Die Anlieferung erfolgt innerhalb von vier Werktagen nach Auftragserteilung, sofern in Einzelfällen nichts anderes vereinbart wurde.

Betriebsbeschreibung:
Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

Vorzulegende Nachweise:
Betriebs-/Firmenbeschreibung; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

Gesetzliche Ausschlussgründe
Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.

Muster
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Muster

Pos. 2.22 - 2.52:
Angabe von Hersteller und Fabrikats Bezeichnung in der Leistungsbeschreibung zu der jeweiligen Position

Pos. 2.22 - 2.35, 2.48 u. 2.49 und 2.52:
Einreichung des jeweiligen "EG-Sicherheitsdatenblattes", basierend auf Verordnung (EG) Nr. 1907/2006-REACH geändert durch Verordnung (EU) Nr. 301/2014. Sicherheitsdatenblätter, die nicht dieser Verordnung entsprechen, können nicht mehr verwendet und eingereicht werden.

Sollten Produkte nicht dem Chemikaliengesetz unterliegen und somit keine "EG-Sicherheitsdatenblätter" erforderlich oder vorhanden sein, sind alle Bestimmungen der "VERORDNUNG (EG) Nr. 1223/2009 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES über kosmetische Mittel" in aktueller Fassung zu berücksichtigen. Für diese Produkte, die der Kosmetikverordnung unterliegen, ist jeweils ein Gruppenmerkblatt für den beruflichen Hautschutz, herausgegeben vom Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e. V. und Bundesverband Handschutz e. V., beizufügen. Alternativ kann ein selbst erstelltes "EG-Sicherheitsdatenblatt" beigefügt werden.
Das Sicherheitsdaten- bzw. Gruppenmerkblatt ist unbedingt in deutscher Sprache abzugeben.

Pos. 2.34 & 2.35:
Einreichung des "Anbieterfragebogens" (UVP-Bogen), Hinweise zum Ausfüllen der Bogen sind den Ausschreibungsunterlagen (bitte für beide Positionen je eine Ausfertigung des Bogens ausfüllen) zu entnehmen.

4.4 Separat zum Angebot zu übersendende Muster

Zu den Positionen 2.1, 2.2 sowie 2.10 - 2.15 ist je ein verbindliches Produktmuster zwecks Bemusterung kostenlos zu übersenden. Bitte beachten Sie, dass Qualität und Ausführung da-bei unbedingt der Leistungsbeschreibung entsprechen müssen, wie z. B. hinsichtlich Farbe und Größe. Bitte beschriften Sie das Muster mit der entsprechenden Positionsnummer aus der Ausschreibung. Wird ein Muster nicht, bzw. ein anderes Muster übersandt, kann die Einhaltung der Leistungsbeschreibung nicht überprüft werden. Das Angebot ist dann von der weiteren Wertung auszuschließen.

Darüber hinaus fügen Sie bitte Bildmaterial nebst Maßangaben zu den Pos. 2.36 - 2.52 (gedruckt) bei.

Die Muster sollen der Stadt Bielefeld spätestens bis zum Submissionstermin vorliegen und sind auf der Paketaußenseite wie folgt zu kennzeichnen:

MUSTER zur Ausschreibung "RV Reinigungsartikel 2026 2027" - nicht öffnen

Die Versandadresse lautet:

Stadt Bielefeld
Amt für Zentrale Leistungen
190.11 - Team 2
Werner-Bock-Str. 38 (1. Etage, Zi. 1.2.11)
33602 Bielefeld

Die Angebotsunterlagen dürfen sich keinesfalls in dem Paket mit den Mustern befinden, sondern müssen unbedingt separat über die Vergabeplattform übermittelt werden.

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung