Verfahrensangaben

Patrouillen- und Schließdienste für städtische Schulen, Kitas und Sportanlagen

VO: VgV Vergabeart: Vergabebekanntmachung Status: Veröffentlicht

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
05711-31001-60
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Vergabestelle
jakob.sawatzky@bielefeld.de
+49 521513244
+49 521513350

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514113094
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79710000-4
79713000-5
79715000-9
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Patrouillen- und Schließdienste für städtische Schulen, Kitas und Sportanlagen

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Patrouillen- und Schließdiensttätigkeiten für Schulen, Kitas und Sportanlagen in Bielefeld vergeben werden. Der Schwerpunkt des Leistungszeitraums liegt dabei primär in den Schulferien.
Die Laufzeit der ausgeschriebenen Leistung beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2027 mit der Option der Verlängerung um zwei Mal jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis zum 31.05.2029).
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben. In der Leistungsbeschreibung wird näher auf die auszuführenden Tätigkeiten eingegangen.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.06.2026
31.05.2027

Die Laufzeit der ausgeschriebenen Leistung beginnt am 01.06.2026 und endet am 31.05.2027 mit der Option der Verlängerung um zwei Mal jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis zum 31.05.2029). Sofern eine der beiden Vertragsparteien kein Interesse an der Nutzung der Verlängerungsoption hat, ist dies spätestens bis zum 30.11.2026 für die erste Verlängerung bzw. 30.11.2027 für die zweite Verlängerung schriftlich zu erklären.

2
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preis

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Fairere Arbeitsbedingungen

Der AN verpflichtet sich, alle das deutsche Wach- und Sicherheitsgewerbe betreffenden gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen einzuhalten (z. B. Bewachungsverordnung).

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Sonstiges / Weitere Angaben

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Mit dem Auftragnehmer ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO zu schließen.

Der Bieter soll seinem Angebot entweder den in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Vertrag unterschrieben beifügen oder eine Erklärung mit seinem Angebot abgeben, dass er im Falle der Auftragserteilung den Vertrag unverändert unterschreiben wird.

Die Objekte können nach vorheriger Terminabsprache mit den Hausmeistern besichtigt werden. Einen Besichtigungstermin vereinbaren Sie bitte direkt mit dem zuständigen Sachbearbeiter:
- Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211
Herr Jonas Golletz
Tel.: 0521/51-2772
Jonas.golletz@bielefeld.de

Lose

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk Nord
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79710000-4
79713000-5
79715000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

1.1.1 Sicherheitsdienstleistungen an Schulen, Kitas und Sportanlagen in den Schulferien
- Bestreifung im Verbund mit mehreren Schulen, Kitas und Sportanlagen in den
nachfolgend genannten Stadtbezirken als Patrouille mit 2 Personen in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien)

- Kontrollen des Schulgeländes, aller außen erreichbaren Fenster, Türen und Tore auf Verschluss und Unversehrtheit sowie die Überprüfung des unmittelbaren Umfeldes auf verdächtige Personen.

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.1.2 Schließdienst
- Durchführung eines Schließdienstes

- Kontrollgang des (Schul-)außengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schul-)gelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.1.3 Schulhoföffnung bzw. -verschluss in den Schulferien
- Durchführung eines Schließdienstes an maximal 10 Schulen in Bielefeld (Bezirk Nord)

? Kontrollgang des Schulaußengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

Insgesamt sind es 10 Schulen im Bezirk Nord, die je nach Einzelfallentscheidung für diese Leistung in Frage kommen. Erfahrungsgemäß sind in jedem Bezirk zunächst 5 Schulen zu berücksichtigt, wobei die Möglichkeit besteht, dass bis zu 2 weitere Schulen je Bezirk hinzukommen können. Bei der Angebotsabgabe ist daher mit 5 Schulen pro Bezirk zu kalkulieren.

Die Mitteilung, welche der aufgeführten Schulen im jeweiligen Ferienzeitraum geöffnet bzw. geschlossen werden sollen, erfolgt spätestens zwei Wochen vor Ferienbeginn.

1.1.4 Ausweitung des Leistungsumfangs
Kurzfristig erforderliche Bewachung - Objektschutz an Schulaußenanlagen, Kitas und Sportanlagen
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, die in dieser Ausschreibung beschriebene Leistung auszuweiten. Weitere Dienste sind nach schriftlicher Anforderung durch den AG mit einer Vorlaufzeit von sieben Werktagen (Werktage sind Montag bis Samstag) ebenfalls vom AN zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann eine sofortige Ausweitung des Leistungsumfanges durch folgende Personen schriftlich angefordert werden:
- Abteilungsleitung Kaufmännisches Facilitymanagement, Bewirtschaftung des Immobilienservicebetriebs der Stadt Bielefeld, 230.21
- Teamleitung Team 1 - Interne Nutzer 230.211
- Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211
Die Anzahl der Patrouillenfahrten wird anlassbezogen festgelegt. Die Abrechnung erfolgt zu den Sätzen des eingereichten Preisblattes.

Die Häufigkeit der Patrouillenfahrten oder Schließungen sowie Uhrzeiten werden anlassbezogen festgelegt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Bezirk Süd
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

79710000-4
79713000-5
79715000-9
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

1.2.1 Sicherheitsdienstleistungen an Schulen, Kitas und Sportanlagen in den Schulferien
- Bestreifung im Verbund mit mehreren Schulen, Kitas und Sportanlagen in den
nachfolgend genannten Stadtbezirken als Patrouille mit 2 Personen in den Schulferien (Oster-, Sommer-, Herbst- und Winterferien)

- Kontrollen des Schulgeländes, aller außen erreichbaren Fenster, Türen und Tore auf Verschluss und Unversehrtheit. sowie die Überprüfung des unmittelbaren Umfeldes auf verdächtige Personen.

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.2.2 Schließdienst
- Durchführung eines Schließdienstes

- Kontrollgang des (Schul-)außengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schul-)gelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

1.2.3 Schulhoföffnung bzw. -verschluss in den Schulferien
- Durchführung eines Schließdienstes an maximal 9 Schulen in Bielefeld (Bezirk Süd)

- Kontrollgang des (Schulaußengeländes auf verdächtige Personen

- Das Gelände ist fußläufig zu kontrollieren. Die Kontrolle ist anhand der im weiteren Verlauf der Leistungsbeschreibung im Einzelnen genannten Transponder zu bestätigten.

- Ausübung und Durchsetzung des Hausrechts:
Erteilung von Platzverweisen, Durchsetzung des Alkoholverbots auf dem (Schulgelände, Zusammenarbeit mit der Polizei

Insgesamt sind es 9 Schulen im Bezirk Süd, die je nach Einzelfallentscheidung für diese Leistung in Frage kommen. Erfahrungsgemäß sind in jedem Bezirk zunächst 5 Schulen zu berücksichtigt, wobei die Möglichkeit besteht, dass bis zu 2 weitere Schulen je Bezirk hinzukommen können. Bei der Angebotsabgabe ist daher mit 5 Schulen pro Bezirk zu kalkulieren.

1.2.4 Ausweitung des Leistungsumfangs
Kurzfristig erforderliche Bewachung - Objektschutz an Schulaußenanlagen, Kitas und Sportanlagen
In Einzelfällen kann es erforderlich sein, die in dieser Ausschreibung beschriebene Leistung auszuweiten. Weitere Dienste sind nach schriftlicher Anforderung durch den AG mit einer Vorlaufzeit von sieben Werktagen (Werktage sind Montag bis Samstag) ebenfalls vom AN zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann eine sofortige Ausweitung des Leistungsumfanges durch folgende Personen schriftlich angefordert werden:
- Abteilungsleitung Kaufmännisches Facilitymanagement, Bewirtschaftung des Immobilienservicebetriebs der Stadt Bielefeld, 230.21
- Teamleitung Team 1 - Interne Nutzer 230.211
- Sachbearbeiter Team 1 - Interne Nutzer 230.211
Die Anzahl der Patrouillenfahrten wird anlassbezogen festgelegt. Die Abrechnung erfolgt zu den Sätzen des eingereichten Preisblattes.
Die Häufigkeit der Patrouillenfahrten oder Schließungen sowie Uhrzeiten werden anlassbezogen festgelegt.

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie

Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

12
12

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

7
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

70.730,00
EUR
221.781,70
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Ergebnis

Allgemeine Angaben

Gewinnerauswahl

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote / Teilnahmeanträge

12
12

Größe der Unternehmen

Herkunft der Unternehmen

0
0

Überprüfung der Angebote

7
0
Angaben zum Auftrag

Angaben zum Wert des Auftrags

67.038,00
EUR
205.257,50
EUR

Angaben zur Rahmenvereinbarung

EUR
EUR
Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Energieeffizienz-Richtlinie
Internationales Beschaffungsinstrument

Vertrag

Allgemeine Angaben

Allgemeine Angaben

1
Garde GmbH, 33729 Bielefeld
Bezirk Süd - 2
Bezirk Nord - 1
Bezuschlagte Wirtschaftsteilnehmer

Name und Anschrift des Hauptauftragnehmers

Garde GmbH
DE255759348
Kleines Unternehmen
Rückertstr. 26
33729
Bielefeld
Deutschland
DEA41
thamm@gg-s.de
05211645990
052116459922
Nein
Deutschland
Vergabe von Unteraufträgen

Vergabe von Unteraufträgen

Noch nicht bekannt
Angaben zum Auftrag

Informationen zum Vertragsabschluss

27.05.2026

Angaben zum Wert des Auftrags

137.768,00
EUR

Angaben zum Angebot

10
---

Angaben zur Rahmenvereinbarung