Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren sowie Feststellanlagen im Stad...
VO: VgV Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht

Fristen

Fristen
11.07.2025
22.07.2025 10:00 Uhr
22.07.2025 10:00 Uhr

Adressen/Auftraggeber

Auftraggeber

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
05711-31001-60
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
DEA41
Zentrale Vergabestelle
dorothee.holtmann@bielefeld.de
+49 521513740
+49 521513350

Angaben zum Auftraggeber

Kommunalbehörden
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Gemeinsame Beschaffung

Beschaffungsdienstleister
Weitere Auskünfte
Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
05515-03004-07
Albrecht-Thaer-Str. 9
48147
Münster
Deutschland
DEA33
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de
+49 2514113094
+49 2514112165

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50700000-2
44221000-5
44221200-7
44221220-3
Umfang der Beschaffung

Kurze Beschreibung

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld für die Jahre 2026 und 2027, aufgeteilt in zwei Lose

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztüren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld für die Jahre 2026 und 2027, aufgeteilt in zwei Lose

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn / Ende
01.01.2026
31.12.2027
Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

---
Bielefeld
Deutschland
DEA41

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien

Zuschlagskriterium

Preis
Preis

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"

Gewichtung
100,00
Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Die Lose 1 und 2 werden an zwei verschiedene Bieter vergeben. Sollte ein Bieter der günstigste Bieter für beide Lose sein, erfolgt die Vergabe der Lose so, dass der Gesamtpreis beider Lose, der für die Stadt Bielefeld günstigste ist.

Verfahren

Verfahrensart

Verfahrensart

Offenes Verfahren

Angaben zum Verfahren

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur Rahmenvereinbarung

Entfällt

Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem

Entfällt

Angaben zur elektronischen Auktion

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Sonstiges, bspw. Bindung/Einhaltung von Tarifverträgen, Berücksichtigung von Werkstätten aus dem Justizvollzug (sog. Knastläden)

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen verpflichtet

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Zulässig
Auftragsunterlagen

Sprache der Auftragsunterlagen

Deutsch
Sonstiges / Weitere Angaben

Kommunikationskanal


https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTCRGUJXU

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen

Zusätzliche Informationen

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können

Deutsch

Varianten / Alternativangebote

Elektronische Kataloge

Nicht zulässig

Mehrere Angebote pro Bieter

Zulässig
Verwaltungsangaben

Bindefrist

56
Tage

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Nachforderung

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.

Fehlende unternehmensbezogene Unterlagen werden nachgefordert.
Zuschlagsrelevante Unterlagen dürfen nicht nachgefordert werden.

Bedingungen

Ausschlussgründe

Ort der Angabe der Ausschlussgründe

Auswahl der Ausschlussgründe

Teilnahmebedingungen

Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Angaben zu den beschäftigten Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot beizufügen ist die Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohn-gruppen bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben zum Gesamtumsatz sowie Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind mit dem Angebot einzureichen.

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen.
Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Die Betriebsbeschreibung muss Angaben zum Hauptfirmensitz und den ggf. vorhandenen Niederlas-sungen enthalten.

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Mindestens drei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen über eine vergleichbare Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe von Namen, vollständiger Anschrift und Ansprechpartner des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Leistungszeitpunkt und Leistungsumfang beizufügen. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf mindesten 50 % des Leistungsumfangs der ausgeschriebenen Leistung bezieht.
Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig.

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der derzeit gültigen Fassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Nachweis / Zertifikate der Sachkunde für Facherrichter / Fachkräfte gemäß DIBt und DIN 14677 für Feststellanlagen für die benannten fünf Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Sachkunde ist durch Nachweise / Zertifikate für Facherrichter / Fachkräfte gemäß DIBt und DIN 14677 für Feststellanlagen, für die benannten fünf Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen nachzuweisen. Die Nachweise / Zertifikate müssen mindestens bis zum 02.01.2026 gültig sein. Sollte das Gültigkeitsdatum vorher abgelaufen sein, so ist dem Angebot die Anmeldung zum Seminar zur Erlangung des neuen Sachkundenachweises als Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 beizufügen.

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Nennung von mindestens fünf deutschsprachigen Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, die die Arbeiten in den Wirtschaftseinheiten ausführen werden (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium

Durchschnittliche jährliche Belegschaft

Dem Angebot beizufügen ist die Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohn-gruppen bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Angaben zu den beschäftigten Arbeitskräften

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Angaben zum Gesamtumsatz sowie Umsatz der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezo-gen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Angaben zum Umsatz

Eignungskriterium

Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Die Betriebsbeschreibung muss Angaben zum Hauptfirmensitz und den ggf. vorhandenen Niederlassungen enthalten.
- Beriebsbeschreibung

Eignungskriterium

Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Dem Angebot sind mindestens drei Referenzen über eine vergleichbare Leistung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe von Namen, vollständiger Anschrift und Ansprech-partner des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Leistungs-zeitpunkt und Leistungsumfang beizufügen. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie sich auf min-desten 50 % des Leistungsumfangs der ausgeschriebenen Leistung bezieht.
Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entge-genstehen, ist daher nicht zulässig.
- Mindestens drei Referenzen

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Die Sachkunde ist durch Nachweise / Zertifikate für Facherrichter / Fachkräfte gemäß DIBt und DIN 14677 für Feststellanlagen, für die benannten fünf Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen nachzuweisen. Die Nachweise / Zertifikate müssen mindestens bis zum 02.01.2026 gültig sein. Sollte das Gültigkeitsdatum vorher abgelaufen sein, so ist dem Angebot die Anmeldung zum Seminar zur Erlangung des neuen Sachkundenachweises als Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 beizufügen. - Nachweise / Zertifikate für Facherrichter / Fachkräfte gemäß DIBt und DIN 14677 für Feststellanla-gen, für die benannten fünf Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB

Eignungskriterium

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023

Eignungskriterium

Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Nennung von mindestens fünf deutschsprachigen Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen, die die Arbeiten in den Wirtschaftseinheiten ausführen werden

Finanzierung

§ 17 VOL/B

Rechtsform des Bieters

Bedingungen für den Auftrag

Bedingungen für den Auftrag

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen

Nein

Angaben zur reservierten Teilnahme

Angaben zur beruflichen Qualifikation

Nicht erforderlich

Angaben zur Sicherheitsüberprüfung

Lose

Angaben zu den Losen
2
2

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 1 - Wartung und Püfung - Bezirk Nord
1

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50700000-2
44221000-5
44221200-7
44221220-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztü-ren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld für die Jahre 2026 und 2027 im Bezirk Nord

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Los - Allgemeine Angaben

Losinformationen
Los 2 - Wartung und Püfung - Bezirk Süd
2

Auftragsgegenstand

Klassifikation des Auftrags
Dienstleistungen

CPV-Codes

50700000-2
44221000-5
44221200-7
44221220-3
Umfang der Beschaffung

Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)

Wartung und Prüfung von Brand- und Rauchschutztü-ren sowie Feststellanlagen im Stadtgebiet Bielefeld für die Jahre 2026 und 2027 im Bezirk Süd

Umfang der Auftragsvergabe

EUR

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Erfüllungsort(e)

Erfüllungsort(e)

Zuschlagskriterien

Zuschlagskriterien

Weitere Informationen

Angaben zu Mitteln der europäischen Union

Angaben zu KMU

Angaben zu Optionen

Zusätzliche Angaben

Verfahren

Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren

Angaben zur elektronischen Auktion

Strategische Auftragsvergabe

Strategische Auftragsvergabe

Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge

Angebote

Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge

Elektronische Kataloge

Bedingungen

Teilnahmebedingungen