Zeitvertragsarbeiten im Bereich regelmäßig wiederkehrender Unterhaltungsarbeiten a...
VO: VOB/A Vergabeart:   Öffentliche Ausschreibung Status: Veröffentlicht

Auftraggeber

Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen
Werner-Bock-Str. 38
33602
Bielefeld
Deutschland
Zentrale Vergabestelle
Herrn Clamor
+49 521515095
+49 521513350
boris.clamor@bielefeld.de
Kommunikation

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTESRBJDP

Bereitstellung der Vergabeunterlagen

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTESRBJDP/documents

Auftragsgegenstand

Art des Auftrags
Ausführung von Bauleistungen
Umfang der Beschaffung

Art und Umfang der Leistung

Raumlufttechnik

Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden

Haupterfüllungsort

Stadtgebiet Bielefeld
Bielefeld

Weitere Erfüllungsorte

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Vertragslaufzeit: 01.01.2026 bis 31.12.2027

Fristen je Einzelauftrag:
- gemäß VOB/B innerhalb 12 Werktagen nach schriftlicher Aufforderung
- bei Dringlichkeit innerhalb eines Werktages nach Auftragserteilung
- bei Notfällen innerhalb von 2 Stunden nach telefonischer Beauftragung

Laufzeit bzw. Dauer

Nebenangebote

Nein

Hauptangebote

Nein

Angaben zu den Losen

Ja
Teillose

Angebote sind möglich für

Beschreibung
Los 1 - Stadtgebiet Nord
1

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Raumlufttechnik

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Beschreibung
Los 2 - Stadtgebiet Süd
2

Erfüllungsort

Art und Umfang der Leistung

Raumlufttechnik

Zuschlagskriterien

Ausführungsfristen

Zusätzliche Angaben

Bedingungen

Teilnahmebedingungen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

1. Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen; 1. Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis Gewerbeanmeldung / Handelsregister / Berufsregister; Auf Verlangen der Vergabestelle sind nach Angebotsabgabe einzureichen:
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, und Eintragung in die Handwerksrolle bzw. Industrie- und Handelskammer (oder vergleichbare Register der Herkunftsländer der Bieter); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. 2. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet. 4. Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen; 1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. 2. Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet. 4. Angabe, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis über die ordnungsgemäße Abführung von Sozialkassenbeiträgen; Auf Verlangen der Vergabestelle sind nach Angebotsabgabe einzureichen:
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen (oder vergleichbare Nachweise der Herkunftsländer der Bieter); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung
Nachweis über das steuerliche Verhalten; Auf Verlangen der Vergabestelle ist nach Angebotsabgabe einzureichen:
Bescheinigung in Steuersachen (oder vergleichbare Nachweise der Herkunftsländer der Bieter); Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Angabe über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind 2. Angabe über Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen 3. Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat

Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen; 1. Angabe über die Ausführung von Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind 2. Angabe über Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen 3. Erklärung, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Referenznachweise; Auf Verlangen der Vergabestelle sind nach Angebotsabgabe einzureichen:
Referenznachweise mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistungen, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen und Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden; Bestätigung des Auftraggebers über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung
Anzahl der beschäftigten Arbeitskräfte; Auf Verlangen der Vergabestelle sind nach Angebotsabgabe einzureichen:
Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung

Sonstige

Bedingungen für den Auftrag

Wesentliche Zahlungsbedingungen

Der Auftraggeber (AG) unterhält zur Abwicklung der Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen ein
internetbasiertes Handwerkerportal. (HWP)
Abrufe erhält der Auftragnehmer (AN) über eine Bestellung im HWP. Der AN rechnet auch im HWP ab, er erstellt im Portal einen Leistungsschein, dieser wird durch den ISB geprüft, anschließend erhält der AN eine Gutschrift durch den AG.

Steuerrechtlich konforme Belege und Daten kann der AN aus dem Portal erzeugen.
Rechnungen in Papierform sind dann nicht mehr erforderlich und werden nicht mehr bearbeitet. Zur Teilnahme ist lediglich ein Internetzugang erforderlich, Software ist nicht notwendig. Der Bieter ist damit einverstanden, nur über das Handwerkerportal abzurechnen.

Zur Handhabung des HWP wird vor Beginn der Arbeiten eine Schulungsveranstaltung für die AN angeboten.

Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten

- A. --- Betriebshaftpflichtversicherung Die Auftragnehmerin / der Auftragnehmer hat bei Auftragserteilung den Nachweis über das wirksame Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die Zeit der Auftragserfüllung für ihren/seinen Betrieb zu erbringen. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen: für Personenschäden: 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden : 500.000,00 EUR (Sach- und / oder Vermögensschäden)

gegebenenfalls Rechtsform, die die Bietergemeinschaft nach der Auftragsvergabe haben muss

keine Vorgabe

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags


Vorzulegende Nachweise:
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; Bieter haben mit Angebotsabgabe zu erklären, dass bezüglich Ihres Unternehmens keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB vorliegen.

Das Nichtvorliegen gilt als Bedingung für die Auftragsausführung.; Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Nachweis der Sachkunde gemäß TRGS 519, Nr. 2.7, Anlage 4c; Spätestens zur Aufnahme der Arbeiten zum 01.01.2026 ist vom Auftragnehmer für jeweils einen Arbeitnehmer pro Team, das eine städtische Baustelle betreut, der Nachweis zu erbringen, dass durch diesen Arbeiten an asbesthaltigen Baustoffen gem. BT- Verfahren vorgenommen werden dürfen.

Dieser Nachweis beinhaltet den v.g. Sachkundenachweis, eine unternehmens- oder baustellenbezogene Anzeige beim Regierungsbezirk sowie die arbeitsmedizinische Untersuchung aller Mitarbeiter, die Arbeiten an asbesthaltigen Baustoffen durchführen, als auch die gerätetechnische Ausstattung (also min. Bohrmaschine mit Absaugung und ein Industriesauger der Klasse H mit Zusatz Asbest) für solche Arbeiten.

Da die Erlangung dieser Unterlagen mehrere Monate dauern kann, empfiehlt es sich, die Mitarbeiter bereits in der Angebotsphase zu schulen.

Sollten die Unterlagen nach der Beauftragung noch nicht vorliegen, sind Abrufe / Bestellungen aus den Rahmenverträgen unter Umständen nicht möglich.; Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung

Verfahren

Verwaltungsangaben

Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen

Schlusstermin für den Eingang der Angebote

26.06.2025 12:00 Uhr

Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen

Nachforderung

Es werden unter Beachtung vergaberechtlicher Vorgaben ausschließlich fehlende Angaben / Unterlagen nachgefordert, die nicht zuschlagsrelevant

Bindefrist des Angebots

30.09.2025

Bedingungen für die Öffnung der Angebote

26.06.2025 12:00 Uhr

Submissionsstelle, Werner-Bock-Straße 38, 33602 Bielefeld

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Weitere Angaben

Verschiedenes

Zusätzliche Angaben

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

Name und Anschrift der Stelle, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen wenden kann

Bezirksregierung Detmold, Koordinierungsstelle für Vergabebeschwerden
Postfach 2453
32754
Detmold
Deutschland
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